西安市市场监督管理局高新区分局企业信息档案管理中心
发布时间：
2023-06-08 16:25
| 单位名称 | 西安市市场监督管理局高新区分局企业信息档案管理中心 | |
| 宗旨和业务范围 | 为工商行政管理系统和社会提供信息档案咨询服务。区工商行政管理系统信息网络的规划、建设、管理及应用软件的开发·辖区内工商注册户书式档案、电子档案的管理查询·对辖区内电子商务和计算机网络行业的经营活动进行监督·提供有关法律、法规、政策咨询服务·受委托代办登记注册有关手续·进行业务交流与合作 | |
| 住所 | 西安市高新区锦业路1号都市之门A座716室 | |
| 法定代表人 | 杨瑾 | |
| 开办资金 | 59.41万元 | |
| 经济来源 | 财政全额拨款 | |
| 举办单位 | 西安市市场监督管理局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 34.35万元 | 24.55万元 | |
| 网上名称 | 西安市市场监督管理局高新区分局企业信息档案管理中心 | 从业人数 6 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2022年，信息中心能遵守国家相关法律法规，严格按照《条例》和实施细则的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动。本年度变更了单位名称、举办单位及企业法定代表人信息。单位名称由原西安市工商高新分局企业档案管理中心变更为西安市市场监督管理局高新区分局企业信息档案管理中心；举办单位由原西安市工商行政管理局变更为西安市市场监督管理局；法定代表人由原李勇变更为杨瑾。 | |
| 开展业务活动情况 | 2022年，在分局党委的正确领导下，在各科所的支持配合下，信息中心严格按照分局2021年度岗位目标责任的有关要求和各项工作的总体部署，紧紧围绕分局中心任务，较好地完成了目标任务。信息中心坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑，指导实践，推动工作。深入学习贯彻党的二十大精神，不断提高思想政治意识和政策理论水平。并结合工作实际，围绕中心工作，认真做好三个服务：服务机关、服务基层、服务群众；重点做好四项工作：确保档案管理规范有序、确保应用系统平稳运行、确保网络信息安全可靠，全面提升分局信息化管理能力。现将本年度工作情况总结如下：一、主要工作一是抓规范，持续加强企业档案管理工作。2022年，企业档案量急剧增长，信息中心在档案管理工作中能及时收集档案，并及时整理，不影响企业查档和档案迁移。在档案扫描期间，能积极协调各方面的关系，急企业所急，想企业所想，为企业提供所需。扫描工作正在进行，扫描完成的档案能及时上架归档。档案迁移工作，迁入迁出档案共计3930余户，保证了档案的完整性。二是抓服务，持续加强档案查询和咨询工作。健全服务制度，提供“人性化、亲情化”服务。牢固树立“以人为本”的理念，严格落实首办责任制、服务承诺制、当场办结制等一系列规范化服务制度，大力提倡超前服务、延时服务、预约服务，切实做到急事急办、特事特办、精心打造办事绿色通道，创造良好的社会和经济效益。日常档案管理和查询工作，利用电子档案查询系统，共接待企业、公检法、律师等查档9500余户，我们详细统计了档案查询的用途和档案查询的主体情况，并按季度进行统计分析，为今后档案的查询利用积累资料。在企业档案未扫描、未归档的情况下，能积极帮助企业协调解决问题；接受各类人员咨询1200余人次。三是抓维护，持续加强网络运行保障工作。目前分局共有5个系统，需要进行全面维护，一是市局业务系统；二是12315系统；三是省局监管平台系统；四是市局内网邮箱系统；五是VPN系统。其次有两个会议系统，随时需要维护管理，一是天翼云视频，二是腾讯视频。截至目前，两个会议系统共计维护60余次。再次，查档窗口新旧系统随时要与市局进行沟通，保证企业查档顺利进行。保障各类视频会议70余次，进行硬件维护报修25余次，软件维护1580余次。加强网络建设和维护，努力创造安全的网络环境，按照统一网络规划、统一安全标准、统一互联网出口原则，高标准、高质量地完成内外网物理隔离，提高基层网络运行效率和安全系数。进一步加强网络系统的维护管理，加强病毒检测、入侵检测、漏洞扫描、系统备份与恢复和防火、防雷、防静电等网络安全防范措施，完善网络信息安全应急预案，建立应急反应机制，提高对网络信息安全事件的处置能力。四是抓协调，持续加强档案扫描上架工作。企业档案量急剧增长，档案储存空间已明显不够。为提高企业信息档案管理水平，实现企业信息档案工作规范化管理，经分局领导同意，我们已积极协调水晶城做为档案室。此项工作截至目前已经安排到位。后续工作正在积极协调中。2022年度扫描完成的档案及时上架归档，共计扫描621.453万页，上架512.600万页，保证了档案的完整性。并圆满完成了信息中心法人证书年检及变更工作。五是抓疫情防控，持续加强市场秩序维护工作。根据疫情防控形势需要，实行临时性管控措施，机关人员下沉各市场监管所，与所里一同督导相关企业落实好疫情防控各项措施。信息中心与丈八南所一同下沉“i都会”,人员分为两组，共计督导检查26余次，及时排查了安全隐患。督促辖区餐饮单位落实暂停堂食规定，实施“无接触式”配送，可采取到店自取，网络或电话订餐等外卖服务方式，确保疫情期间良好的市场秩序。六是“网格化”管理工作模式，实现快速高效管理目标。按照属地管理分级负责全面覆盖责任到人的原则合理划分管理层级。信息中心配合网格化网络保障18次。二、亮点工作工作思路清晰，服务意识强。接收和整理档案及时，扫描工作有序进行，保证了企业的需求，并及时圆满完成工作任务，档案扫描工作及企业查档迁出迁入量皆走在全市系统前列。三、创新工作1、因档案查询量剧增，信息中心联系行政审批服务局增设档案查询窗口1个，更优质快捷的服务于企业。2、因疫情等特殊原因为便于工作联系提高工作效率为分局网络系统增加了腾讯视频会议系统。四、存在问题2022年，信息中心在日常工作中还存在一些问题和不足：一是工作中满足于正常化，缺乏开拓和主动精神，创新不足，处理问题有时考虑的还不周到，心中想的多，行动中实践的少。二是全局意识不够强，有时做事，干工作只从自身出发，进一步加强责任感。五、下一步工作思路2022年，信息中心将按照分局党委部署，提高思想认识，围绕中心工作，抓好以下工作：一是认真总结2021年工作经验教训，针对存在的问题和不足，进一步加强学习，继续落实档案目标管理各项制度规定。整理扫描上架企业档案，继续收集新生成的企业档案。进一步缩短档案扫描周期，方便档案查询和管理。继续做好查档工作，服务企业，服务社会。二是进一步加强制度建设，对制度规范执行情况进行督促检查，自觉维护制度规范的严肃性和权威性。形成以制度促规范，促建设，保应用，强管理的工作格局。三是强化理论和学习，不断提高自身综合素质。四是领导交办的每一项工作，分清轻重缓急，科学安排时间，按时按质按量完成任务。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |