西安市市场监督管理局港务浐灞分局企业信息档案管理中心
发布时间：
2023-06-08 16:24
| 单位名称 | 西安市市场监督管理局港务浐灞分局企业信息档案管理中心 | |
| 宗旨和业务范围 | 为工商行政管理系统和社会提供企业信息档案咨询服务。企业登记注册电子档案查询系统的建设、维护•工商注册书式档案、电子档案、文书的管理、查询服务•企业、个体工商户登记注册手续代办•综合信用行为监测、记录、发布•广告、电子商务、信息网络行业经营活动监测 | |
| 住所 | 西安国际港务区港务大道6号 | |
| 法定代表人 | 刘建国 | |
| 开办资金 | 5万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 西安市市场监督管理局港务浐灞分局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 20.08万元 | 15.19万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 7 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2022年度,我单位能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2022年，在分局党委的正确领导下，围绕本年度工作要点，全面提升信息化技术服务市场监管的综合能力，积极为优化辖区营商环境提供强大的信息支撑。同时，不断完善档案管理制度化机制和提高档案管理信息化水平，档案扫描进度和档案入库查询效率明显提高，努力实现分局信息化的高效服务、精准服务、优质服务。一、不断加强市场监管系统综合信息平台建设工作。今年，我中心积极和市局信息中心及第三方技术公司对接，对分局53台计算机及金信网（VPN）系统进行安装测试及调试，截至10月份为分局安装VPN软件共计60余次，与市局信息中心对接处理VPN账号重置问题89次，确保VPN正常使用，各业务系统功能运行通畅。今年以来，信息中心完成了分局部分科室、市场监管所共计79台计算机设备的网络维护及设备保障排查工作。2月，向分局各科、所发放浪潮计算机25台，并联系市局、浪潮公司技术部，安装调试到位。3月，在分局办公楼3楼装修期间，完成了4间办公室网络改造、硬件测试调试，以及13间办公室电话布线及核对号码校准工作，充分保障了分局3楼办公网络、通信顺畅。此外，加班加点改造了4楼大会议室会议用高清网络摄像头及主席台（演讲台）话筒调试，确保分局会议保障工作落实到位。3月底，信息建设中心深入分局新设世博园市场监管所开展该所网络化建设工作，共完成设备安装20余台、双网工位模块46个、双网固定工位14个，电话线路、光纤介入及分配60余条，新建服务器机柜1组、视频会议系统2套。6月底，广运潭市场监管所标准化规范化建设启动，受分局党委、综合科、广运潭所的要求和委托，信息建设中心抓紧开展该所网络布线及设备安装改造实施方案，此次工程共完成12间办公室（1间会议室）的网络布线及设备安装改造工作，共安装工位双网（网络、电话集成）模块11个、单网（网络）模块21个，综合网络布线长度约300米，安装调解室监控设备，加装食品快检室网络模块，加装和改造会议室投影设备支架及幕布安装调试。9月下旬，驻局执法中队正式进驻浐灞生态区政务中心2楼办公，信息中心组织开展实施了中队办公场地网络、电话布线的施工和改造工作。于9月底完工，现设备均运行正常。截至目前，信息中心共维修维护机关和市场监管所电脑80余台次，安装调试打印机40余台次，为分局智能化办公提供了有力保障。二、积极做好网络运行和视频会议保障工作。今年，我中心积极与市局信息中心对接，推进网上电子政务平台建设，加强门户网站运行管理，抓好综合业务系统网络管理应用，为高效监管提供强有力技术支撑和保障，为企业和群众提供便捷办事路径。3月份，根据市局关于加强网络安全和整改工作的要求，我中心对全分局电脑进行网络安全检查，对官方发布的网络安全重要预警信息开展相关漏洞排查，及时处置网络安全问题，构筑内部应用安全屏障。进一步规范全局人员综合业务系统的岗位权限，分别对机关7个科室、5个市场监管所共计76人重新调整和划分了相关业务网权限，确保系统流程顺畅闭环。对机房网络系统开展维护3次，积极和网络技术工作人员沟通交流，加强网络故障查找和排除工作，确保办公区域网络业务系统的正常运行，保障全局计算机正常安全运转。为确保各科、所以及市局、省局、国家局各业务视频会的顺利召开，信息中心工作人员提前调试，确保会议网络、图像、声音正常，截至目前保障市场监管业务视频会180余次、疫情防控视频会52次。特殊时期，执行24小时值班制度，保障疫情防控期间视频会议正常运行，优化强化视频会议保障工作。三、努力创建三A级档案库房工作按照三A级档案管理库房标准，不断完善档案库房的硬件建设和档案管理的软件工作。一是进一步做好企业信息档案管理服务工作。截至9月份，我辖区企业档案共计61397户（其中：书式31567户、电子档案29830户。2022年1月至9月份接受注册科移交企业书式档案13271份（其中：企业设立档案851份、变更10299份、其他2121份）。电子档案7202份。1月至9月份办理由20个分局辖区迁出企业档案155户，邮寄企业档案95户（均已备份）。主动对接市局信息中心，扫描档案9892份（其中：设立1927份、变更5128份、注销2471份、其他档案366份）。二是积极做好企业档案咨询查档服务工作。2022年，在抗击疫情的同时，努力做好企业信息档案管理及咨询查档工作、坚持高效、安全、快捷的原则，大力提倡超前服务、延时服务、预约服务、线上接待，线下送查询件。做到急事急办、特事特办、精心打造档案咨询查阅绿色通道。以良好的工作作风和服务态度对待每一位办事群众，以便捷高效的原则服务企业及相关部门，做好档案管理工作中的每一个环节。截止目前分局信息中心共接待企业档案查询人员2210人次，查档2168户次，其中：企业查档1977户，公检法、律师事务所查档191户，查档工作做到了使每一位查档人满意而归，没有接到任何方面的不良投诉和反映。四、下一步工作计划（一）细化分局网络安全责任制落地上墙，保障9个区域设备及网络运行安全畅通。进一步夯实网络安全基础工作，做好相关业务技能培训，做好信息泄密防范工作，做好各个业务系统管理员账户的管理工作，严格落实业务系统使用人的实名制。1.物理环境整改：分局计划将于2023年对3楼办公区域机房进行彻底改造，加装防静电地板、电子门禁、空调（或风扇）、UPS、消防报警装置等设备。对4楼办公区域，亦适实加装设备以及各类关于网络安全制度的制定和上墙。2.漏洞扫描整改：针对市局本次网络安全检查对我局进行的漏洞扫描结果，共计16个（其中紧急0个、高危1个、中危0个、低位1个、信息4个）漏洞，计划于明年申请专项经费，与专业化网络公司进行合作，解决本次扫描存在漏洞问题。3.配置核查及数据安全检查整改：我局将加强部门沟通对接，清查所需配置设备的用户名和密码，理清网络设备台账。4.数据安全检查结果整改：申请专项经费，尽快完善网络安全技术措施，降低网络安全风险，保证网络安全。（二）有序推进分局市场监管所信息化建设工作。按照市局、分局党委建设标准化示范（试点）市场监管所的工作要求，合理规划布局，有序开展市场监管所计算机设备及网络布线的安装、调试工作，避免重复工程和二次施工，确保一次到位。（三）协同工作，积极配合相关科所开展互联网+监管工作。积极与市局对接，配合相关科、所互联网+监管实际工作需求，积极参与分局智慧监管筹备工作，为我局市场监管工作提供强有力的信息技术保障。（四）努力创建分局三A级标准管理档案库，建立健全和完善各项制度，抓好档案库房硬软件建设。严格规范企业档案管理，加强制度化、规范化、程序化管理，提高为辖区企业和相关部门档案查询的服务水平。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |