西安市鄠邑区城市建设档案馆
发布时间：
2023-06-06 19:16
| 单位名称 | 西安市鄠邑区城市建设档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 保护、利用城市建设档案，为城市建设提供服务。城建档案资料的储存、利用、咨询及服务。 | |
| 住所 | 西安市鄠邑区人民路中段建设局 | |
| 法定代表人 | 张建雄 | |
| 开办资金 | 50.38万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 西安市鄠邑区住房和城乡建设局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 44.92万元 | 30.37万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 7 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2022年,能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，按时报送年度报告，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2022年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则的规定，按照核准登记业务范围开展活动，主要做了以下几个方面的工作：一、按照登记的宗旨和业务范围，开展业务活动情况：1、编撰工作。按照区委办编撰2022年《鄠邑年鉴》城乡建设与管理部分内容要求，我馆对我局承担的所有工作任务进行全方位收集、归纳、总结、编撰，共计完成1万余字，并按时向区政府办报送；同时，按照区委组织部要求编撰我局组织史第五卷（2007.5-2022.5）。2、制度建设。今年制定完善《电子档案归档制度》《档案移交接收制度》《临时工作人员管理制度》等规章制度，并严格按照制度执行。3、管库建设。在新修改造档案库房的基础上，对库房安装了除湿设备2台，投放防霉药剂若干，配备灭火器6个，确保档案库房安全。同时，对老旧服务器进行了升级，解决了设备落后的问题。4、按照区委办要求，制定我局2022年“归档月”实施方案，督促指导我局各科室、单位及时归档各类档案。5、宣传管理方面。组织宣传《中华人民共和国档案法》《陕西省地下管线档案管理条例》和《西安市城乡建设档案管理条例》等法律法规2次，不断提高社会各界对城建档案的认识。同时，按照区审批局要求，结合我馆工作实际，不断完善一体化政务服务事项。6、职工教育。安排职工积极参加了今年9月档案局举办的教育培训工作，加强技术人员档案基础知识，提高档案人员的整体业务水平。7、向区档案馆移交了2012年建设局纸质文书档案36盒1203件，电子档案9546幅，同时完成2012年建设局大事记、全宗介绍、组织沿革等编撰材料。8、按照局党委要求，我馆支部七一前后组织开展了慰问了退休老干部老党员，讲授专题党课，参观红军过境展览馆，重温入党誓词，阅读“红色书籍”等系列支部活动。二、取得的主要社会效益和经济效益：1、完成全局2021年文书档案归档工作，共归档文书档案7632件（永久1306件，30年2834件，10年3492件），扫描完成38276幅文书档案。2、全年共接收建设工程档案21项，共计城建档案2490卷，并全面进行了数字化扫描，截至目前，城建档案馆藏量为36534卷，同时完善更新了档案目录。3、人事档案审核工作。对我局124盒人事档案进行了审核认定，完善个人履历表124份。4、查阅利用方面。上半年共接待查阅520人次，调阅档案4600余卷，复印3800余份。5、业务指导方面。全年我馆通过实地走访和业务群交流的方式对我区26个单位的工程档案资料进行了业务指导，发放催报通知单12份。6、防疫工作。按照疫情防控要求，我馆全体党员每天坚持做好家福华城小区扫码、测温、登记等工作。7、防汛工作。随时做好余下转盘的巡查、值守、排积水工作，确保汛期道路及行人安全。8、按照房屋安全排查要求。对区委所有房屋进行了安全排查；同时对余下2个行政村1000余栋农村用房进行安全鉴定排查。三、存在问题。1、人员严重不足，目前我馆4名同志借调至外单位工作，对我馆工作开展有一定影响。2、办公用房不足，无法实现办公、库房、阅览、查询、档案整理、数字化用房规范合理的分开。四、整改措施1、坚持分工不分家管理模式。由于单位人员少，全年工作任务按照轻重缓急，总体部署，对于任务较重的，由责任者拿出方案，馆内统一协调，集中力量，保证各项工作全面落实。2、明确职责落实任务。针对目标完成时间和质量要求，按照领导分管，岗位职责，将任务层层分解，具体落实到人。3、加强班子建设。积极发挥领导集体智慧，加强决策事项问题的研判，杜绝决策失误，凡管理决定所有事项，必须召开班子会议，集体酝酿，从而统一思想，明确方向，凝聚力量，确保决策的正确和有效落实。4、认真贯彻落实工作制度。加强日常监督管理，严格工作程序，工作效率明显提高。五、下一步工作计划2023年，我馆将进一步加强档案法规宣传，继续推进基础业务建设，大力开展档案信息化建设，强化对外服务工作，推进城建档案事业再上新台阶。围绕这一总体要求，我馆将抓好以下方面：1、建立完善城建档案信息化管理系统，积极对接市城建档案馆，按照市馆要求，做好信息化服务器升级工作，安装档案管理软件，保障我区城建档案工作有序、规范的开展。2、加大城建档案业务指导，使报送单位更好的了解最新政策。3、紧紧把握我区各个建设项目建设进度，每月对在建项目档案收集工作进行业务指导，对整理不规范的，及时督促整改到位，同时对已经竣工验收的项目，没有及时归档的，予以催收，保证我区竣工项目的城建档案顺利归档。4、档案利用方面，我馆将进一步树立正确的服务意识，教育档案工作人员端正服务态度，加强人员培训，做到有高度的事业心和责任感，使我区档案查询利用工作进一步提升。同时增强保密意识，对档案复制范围要严格管理。5、为应对紧急突发事件，我馆将积极开展同城备份工作，确保档案安全。6、修订和完善工作管理制度，对已不能适应当前发展的《应急预案》《档案管理协作制度》等有关管理制度，进行修订。7、完成我局2013年文书档案扫描、整理移交工作，同时完成2013年建设局大事记、组织沿革、全宗介绍编研资料的编撰工作。8、对我局建设科形成的工程档案，及时争取资金，组织人员，按照《建设工程文件归档规范》要求，对堆积的档案逐步进行消化，按要求进行分类、编码、折叠、装订、扫描和归档上架。9、认真圆满的完成好局领导交办的各类临时交办性工作任务。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |