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渭南高新区档案室
渭南高新区档案室
发布时间:
2023-05-31 09:51
单位名称
渭南高新区档案室
宗旨和业务范围
指导和监督区内单位档案业务,开展档案人员培训和档案法律法规宣传,重要档案的接收、保管、利用、编研、鉴定、销毁、修复等业务。
住所
渭南高新区东风街西段12号
法定代表人
毛惠英
开办资金
5万元
经济来源
财政补助
举办单位
渭南高新技术产业开发区管理委员会
资产损益情况
年初数(万元)
年末数(万元)
4.2万元
4万元
网上名称
无
从业人数 1
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况
2022年,能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,规范使用印章、证书,没有涉及变更登记的事项,没有违法违规等情况。
开展业务活动情况
一、业务开展情况一、坚持正确方向,履行为党管档职责。一是制定《2022年档案工作要点》,对全年档案工作目标和重点任务做好全面部署,确保了各项工作都在计划时限顺利完成。二是抓好全区归档工作,突出党史学习教育、疫情防控重点工作的档案资料归集,把高新区发展进程中有保存价值的档案收集好、留存好。三是开展档案监督检查,以自查+实地检查,采取听、看、问、谈多形式,从档案管理的组织、人员、材料收集、安全保管及利用等方面进行详细检查,进一步规范了各单位档案管理工作,提高了依法管档意识。四是推进陕西省档案目标管理认证工作,指导高新区税务局积极申报AAA级档案室,顺利通过市档案馆的认证评审。二、始终倾心尽力,筑牢档案基础工作。一抓资源夯基础。通过组织“归档月”活动,高质量完成各单位2021年度文件材料的归档收集和整理工作。全年共接收35家立档单位重要档案414盒8454件;接收实物照片510张,电子光盘11张,新闻宣传成果汇编2册,收集区作协作品汇编6册。二抓宣传造氛围。围绕6·9国际档案日,组织开展档案宣传系列活动。进校园、进社区、进企业,送《档案法》小红漫画书、宣传折页、宣传伞和纸杯,进行档案法律法规的宣传宣讲;面向群众做好档案宣传,设立宣传咨询点,悬挂横幅、展出展板,发放档案法宣传资料300余份,宣传小礼品200余份;同时,组织管档人员参与档案题目有奖竞答,通过电子屏、微信公众等媒体平台,提高全民档案意识。三抓信息化提质效。抓住学习机会提高自身认知水平,重视档案信息化工作,利用档案数字化成果,提高档案服务利用效率;优化利用流程,简化查档手续,提供便民服务质量。四抓安全守底线。将档案安全作为重要任务,落实档案管理各项制度、流程,对库房加强人防物防技防按照十防要求,做好安全管理;维护服务器,督促做好数据备份,确保档案数据安全。二、取得社会效益一是档案资源建设平稳有进。各立档单位归档文件全部移交接收工作,库存总量总数达到1.11万卷。二是档案宣传效果明显,新修订《档案法》深入贯彻落实,档案意识深入人心,奠定了良好档案治理体系的基础。三是档案数字化率稳步提升,新增文件级目录8454条,并建立对应的原文数据库。三、存在问题表现和改进措施一是档案信息化基础薄弱。一方面现行公文系统未重视在线归档功能,一方面档案室数字化工作使用的信息管理系统设备老化,服务器超出服务年限,这都影响档案信息化建设的进展。二是档案队伍力量薄弱,缺少档案信息化、专业化技术人才。后期,档案室将加强沟通协调,加大专业技术人才的吸收引进,争取财力支持,改善信息化硬件设施,提高档案存量数字化覆盖率,推动全区档案事业高质量发展步伐。四、2023年重点工作计划1.做好各单位文件材料的收集、归档整理及档案接收工作。2.建立年度接收档案的数据库。3.推进档案治理体系建设,持续做好档案宣传及监督检查工作。4.争取财政支持,提升档案信息管理配套设施。5.进一步做好档案服务利用、档案实体和数据的安全管理工作。
相关资质认可或执业许可证明文件及有效期
无
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况
无
接收捐赠资助及使用情况
无
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