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西乡县机关事务服务中心

发布时间: 2023-05-23 14:51
单位名称 西乡县机关事务服务中心
宗旨和业务范围 宗旨:为县政府机关提供后勤保障服务。业务范围:机关事务后勤保障服务;机关公务车服务平台管理;机关办公用房管理;机关公共机构节能管理。
住所 西乡县城北街道办西大街82号
法定代表人 程秋萍
开办资金 1071.07万元
经济来源 全额拨款
举办单位 西乡县人民政府办公室
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
973.34万元 926.48万元
网上名称 从业人数  19
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 2022年度,我单位严格执行《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》规定,按照宗旨和业务范围开展工作,无违反《条例》和实施细则的情况,无变更登记事项。
开展业务活动情况 一、2022年业务工作开展情况。(一)公务用车工作。一是加强车辆管理。加强保障平台公务用车日常管理,及时做好车辆审验、投保等工作。制定了保障平台车辆加油、维修、派车制度,每月统计汇总车辆各项运行费用,合理安排车辆使用频次,降低运行成本,严格落实公务出行先预约后派车制度。指导车辆服务公司做好审计整改工作,召开董事会研究审计存在问题,制定整改方案和公司各项规章制度,保证公司良性发展。认真做好全县公务用车统计工作,全面客观掌握实际情况,提升公务用车管理精细化、规范化水平。二是做好服务保障。定期对车辆进行全面检查及养护,发现故障及时排除,确保车辆时刻处于安全状态。重视服务细节,要求驾驶员做到提前出车、规范停车,举止文明、及时保洁等要求。组织召开驾驶员培训工作会,讲解公务用车使用管理、信息化平台操作等规定,不断提高管理水平,为各领导、各部门用车提供优质服务。三是做好车辆更新处置。今年保障平台更新公务用车1辆,县纪委更新执法执勤用车2辆、县医院、中医院分别购置救护车2辆,县疾控中心购置防疫转运车5辆,确保各部门工作正常开展。(二)办公用房工作。一是推进集中办公工作。我县人民医院搬迁后,为提高国有资产使用率,充分利用闲置房屋,在充分调研,征求意见的基础上,拟将县委、县政府院外20家单位集中到县医院腾退房屋集中办公。前期,县机关事务服务中心对各部门人员编制及办公用房情况进行了统计汇总,安排专人对原县医院所有房屋进行实地测量,绘制了房屋分层平面图。聘请专业咨询公司,对现场进行了四轮测量勘察,对房屋进行了安全鉴定,初步制定了搬迁实施方案和人员安置方案,目前正在制定内部改造及装修方案。全部集中办公后,不仅能盘活闲置资产,还能大大提高行政办事效率。二是做好办公用房调配工作。对申请调剂办公用房的单位,安排专人进行实地查看、测量房屋面积,按照厉行节约、适度保障、合理使用原则,根据人员编制合理调配办公用房,今年以来分别为县网信办、水利工作服务站、水产工作站、应急服务中心调剂了办公用房,保障了各单位正常工作,提升办公效率。(三)公共机构节能工作。一是认真开展节能宣传周工作。联合县发改局在樱花广场举办活动,向群众普及垃圾分类、节能减排、节约用水、安全用气等知识。在广场电子屏上滚动播放各类节能公益短片,现场发放各类节能宣传资料500余份、节能降耗宣传手提袋300余个、节能倡议书600余份。每周在县电视台播放2次节能宣传片,同时在政府院内张贴节能宣传海报和节约粮食宣传牌,大力宣传节能工作中的好做法,在全县营造崇尚节约、人人参与节能的良好氛围。二是扎实推进节约型机关创建工作。组织召开全县节约型机关创建工作推进会,为成功创建节约型机关的10家单位颁发奖牌,在全县机关单位中树立节能工作的模范榜样。印发了《西乡县2022年度节约型机关创建行动方案》,明确了今年创建任务和创建单位。多次组织人员到创建单位指导工作,指出存在问题,协助完善创建资料。三是开展反食品浪费工作。对全县公共机构食堂进行摸底统计,印发了《西乡县机关食堂反食品浪费成效评估和通报制度实施工作方案》,在全县范围内确定“四大办”、纪委、检察院、法院、公安局为试点单位。组织召开反食品浪费工作推进会,对该项工作进行培训讲解,让各单位初步建立反食品浪费的良好意识。(四)后勤服务工作。一是提高会务服务和接待服务水平。按照务实庄重、节俭高效的要求,认真做好会务服务工作,每次大型会议均安排一名值班人员,做好会务统筹协调工作。在公务接待工作中,把“专注细节,精益求精,周到服务”作为原则,贯穿于工作始终。今年先后承办了全市重点项目观摩、省委巡视组、乡村振兴百日督帮等接待后勤保障工作,受到各级领导一致肯定。二是提高食堂管理服务。对政府机关食堂进行扩建改造,改善用餐环境。向政府院内各单位发放意见征求表,不断改进食堂饭菜质量,为广大职工提供舒心温馨的工作环境。三是做好机关日常维护。加强机关院内绿化美化,对花坛部分老化退化植物进行移除及更换,组织专业人员对政府院内苗木进行修剪,定期喷洒药物。抓好疫情防控工作,在政府门口设置测温仪,对进入车辆及人员测温消毒、证件查验登记,做到严密防范,不留漏洞。将原西乡二中与政府大院围墙拆除,改建为停车场,新增停车位80余个,大大缓解了停车问题。二、取得的主要社会效益。一年来,我中心各项工作取得了显著成效。加强公务用车监管,全年累计出车3000余次,行驶里程30万余公里,未出现一次安全事故。加强公共机构节能工作宣传,申报创建的13个部门已全部通过市级审核,县自然资源局已通过国管局审核。严格执行公务接待标准,公务接待费用逐年下降。存在的问题及改进措施。(一)存在的问题。1.保障平台车辆年限长、车况差,面对乡村振兴、基层党建、招商引资等工作无法满足用车单位需求。2.全县公共机构用能设备能效水平偏低,节能资金投入不足,节能管理岗位人员技术不高,节能管理制度有待完善。(二)改进措施。1.根据车辆购置办法,对车龄在8年以上的车辆进行更新,定期检查维护,新购置2—3辆保障用车。2.加强队伍建设,及时选配工作人员,加强业务培训,提高管理水平。抓好机关公共机构节能降耗工作,积极创建节能示范单位。下一步工作打算。一是继续提升服务保障水平。加强干部思想作风建设,强化服务意识,高标准、高质量地做好机关日常服务保障工作,在会务保障、膳食服务、车辆保障、设施维修、安全保卫、卫生保洁等方面提升服务水平,把服务工作做细做实,树立新形象。二是加强公务用车管理。加强各单位公务用车日常监管,不定期进行抽查检查,推动公务用车规范运行;对保障平台及车辆服务公司各更新2—3辆车,提供更优质的用车服务。三是加快推进节约型机关、反食品浪费工作。加强业务培训,强化督促检查,指导各对照评分标准,完善各类资料,做好迎检准备,确保完成任务。四是加快集中办公项目。积极与咨询公司对接,加快制定房屋改造、装修方案,力争早日实现集中办公。
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