勉县档案馆
发布时间：
2023-05-22 16:49
| 单位名称 | 勉县档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 负责集中统一管理县级机关部门、群众团体、县属企事业单位和各镇、街道办的档案资料、征集特色档案，负责档案资料的提供利用、安全保管及保密工作；负责本馆档案史料的研究、编篡、公布、出版、发行，参与编史修志工作；负责全县档案信息化工作、收集电子档案，推进档案工作现代化管理；组织实施馆藏档案资料的标准化著录工作。 | |
| 住所 | 勉县和平路46号 | |
| 法定代表人 | 李光华 | |
| 开办资金 | 107万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中共勉县县委 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 1109.98万元 | 1405.6万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 11 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2022年，我单位能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展工作，无违反《条例》和实施细则的情况；无变更登记的事项。 | |
| 开展业务活动情况 | 一、2022年业务工作开展情况1.高效推进新馆搬迁。3月15日，按照全县疫情防控工作总体安排和要求，在岗5名同志加班加点用一周时间完成了12万卷馆藏档案和办公设施的安全有序搬迁，利用一个月时间完成档案入库规整上架，4月15日正式开馆恢复查档。档案保管和利用条件大为改观。新馆建成投用，标志着勉县档案事业发展迈上了一个新的台阶。2.做好立档单位到期档案接收进馆工作。年初以县委办下发《关于做好文件材料归档整理及到期档案移交工作的通知》，督促镇（街道）、部门移交到期文书档案。全年接收档案638卷、36452件。其中接收勉县纪委、武侯镇等14个立档单位文书档案33150件；硬质合金工具厂、电信公司退休工人人事档案51卷，勉县党史教育办公室、农工部等撤并单位档案1792件，108国道改扩建工程项目档案587卷。征集图书资料36册。3.加快档案数字化建设。市局统一提供的档案管理软件投入使用，对疫情防控等专业档案建立专题数据库。坚持“利用优先”原则，投入档案信息化专项资金20万元，重点对利用价值大、调卷频率高的馆藏档案进行档案数字化加工，著录文件级档案目录19479条，扫描249394页；开展红色档案文件目录数据采集工作，重新归档整理48卷革命历史档案并全部数字化；扎实开展民国档案目录审核整改，通过全国民国档案目录中心审核。接收移交进馆档案电子目录36452条，全文扫描278380页。提高档案查阅数字化比例，节省来馆群众查档时间，打好建立馆藏档案全文数据库基础。4.加强档案宣传编研工作。专题学习新修订《中华人民共和国档案法》，在“6·9”国际档案日利用移动公司短信平台向全县干部群众发送档案宣传信息3万余条、悬挂宣传横幅、发放宣传纸巾水杯等，加大档案法宣传力度。举办2期档案业务培训班。全年完成《勉县大事记》12期的编发工作。在市县级以上媒体上稿15篇。做好勉县档案政务微博日常维护工作，及时更新网页内容，发布转载微博信息700余条次。实地走访勉县三线建设时期企业遗址及相关知情人，上报4篇三线企业编研资料。建成2个具有勉县地方特色的展厅。5.抓好档案安全工作，全年未发生安全事故和丢失泄密事件。我馆严格把控档案安全风险，将档案安全放在日常工作的首位。档案馆办公区域及库房均配备了灭火器，安装了烟雾报警及高压细水雾消防系统，3月底新馆搬迁后请消防检测公司对电气线路、水暖管道、机电设备安全进行了检测，库房内安装了防光窗帘、除湿机、空调及紫外线空气灭菌机，放置了档案专用防霉驱虫净，达到了“十防”标准，在馆区公众入口、库区、展厅、机房等安装了门禁系统及监控设备，监控记录保留3个月以上。坚决落实档案安全制度，定期开展消防设施安全检查，将档案信息异地备份、涉密电脑禁止接入互联网、涉密信息严禁上传网络等等具体而微的安全防护措施制度化日常化，及时消除安全隐患，馆库全年安全无事故。二、取得的主要社会效益或者经济效益1.积极搞好档案查阅服务，提升档案服务社会的功能。全年共接待查阅利用者523人次，查档741卷、2705件，热情的服务赢得利用者的一致认可，为我县干部群众在经济建设、编史修志、工作查考、落实政策等方面提供了便利。2.高效、节约完成新馆搬迁入驻。利用一周时间，在岗5名同志加班加点，完成12万卷馆藏档案和办公设施的安全有序搬迁。搬迁过程中，我们按照节约型机关的要求，本着“节约利用”的原则，把原馆24组密集架进行了拆解搬迁，因地赋型改装利用，节省了不少开支。3.档案馆业务建设评价工作取得优异成绩。历时五个月，我馆在岗5名同志对照陕西省档案局县级综合档案馆业务建设7方面43项评价要求，逐条认真开展工作，通过汉中市档案局组织业务评价组实地核查和综合评价，评价工作名列全市前列。4.建成2个特色展厅，举办特藏展。在抓好日常业务的同时，我们充分利用勉县书画名人资源，在馆藏方济众书画的基础上，又通过征集、募捐等方式征集了一部分藏品，建成“济众.水墨勉县”--勉县名人书画特藏馆、“拾遗.人文勉县”--勉县珍品档案特藏馆2个具有勉县地方特色的展厅，并于10月16日--10月26日举办了勉县档案馆书画作品特藏展，接待参观群众158人，提升了公众对档案工作的知晓率。5.积极开展档案宣传工作。被陕西省档案局授予2022年度档案宣传工作先进集体荣誉。三、存在的问题及改进措施（一）存在的问题：1.一些单位对档案工作重视程度不够，档案移交工作质量有待提升。2.新馆建设资金缺口较大，工作经费不足，搬迁新址后，各种支出加大，财政预算仅能勉强维持部门日常开支，而较深层的档案编研、档案数字化、档案宣传、实物档案征集等工作均受条件制约，不能科学统筹规划进行。（二）改进措施：1.我们将加强对各单位档案员的业务培训，定期催收通报，强化档案执法，提升移交质量。2.继续加大项目资金争取力度，力争年内解决新馆建设项目欠款，争取县财政更多项目经费支持，解决工作经费和业务经费不足问题。四、下一步工作打算1.继续做好县级综合档案馆消防及综合验收工作。加快消防专项验收、上级部门功能性验收和发改委综合验收等各项工作；积极争取新馆建设项目县级配套资金，化解债务风险；完善新馆设施、功能配套。2.持续充实档案资源建设。有计划、分步实施部门、镇（街道）到期档案的接收进馆工作。通过征集、接收寄存和捐赠等形式，加大对散存在社会上的珍贵档案及全县重大活动、重要人物、重点建设和地方特色等“三重一特”档案的征集力度。建立和完善特色档案展厅，丰富馆藏档案内容，提高档案馆品位，更好地存史、资政、育人。全年接收到期档案不少于3000卷（件），征集图书资料不少于30册。3.加快推进档案数字化工作。按照“存量数字化，增量电子化”要求，继续组织人力，投入财力，2023年完成馆藏档案电子目录数据1万条以上，全文扫描20万页以上。4.开展档案业务知识交流培训。积极开展档案工作交流学习活动，不断提高档案人员的业务水平。组织1-2期档案业务知识培训，进一步提高从业人员素质，更好地推动全县档案工作。5.加强档案宣传工作，提高档案事业影响力。全年在县级媒体上稿8篇以上。6.做好档案查阅利用服务。提升查档工作效率与群众满意度，做到全年无信访件，并撰写档案利用效果实例8篇以上。7.抓好档案安全工作。馆安全领导小组每月开展一次安全大检查，及时排查解决安全隐患，确保全年无安全事故发生、无档案丢失泄密事件。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |