陕西省西乡县公证处
发布时间：
2023-05-15 07:59
| 单位名称 | 陕西省西乡县公证处 | |
| 宗旨和业务范围 | 宗旨：提供法律服务、预防纠纷，减少诉讼。业务范围：办理国内民事、经济等各类公证；代起草法律文书；公证法律顾问；其它公证事务。 | |
| 住所 | 西乡县梅苑路56号 | |
| 法定代表人 | 王军 | |
| 开办资金 | 13.66万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 西乡县司法局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 2.51万元 | 2.08万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 5 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2022年度，我单位严格执行《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》规定，按照宗旨和业务范围开展工作，无违反《条例》和实施细则的情况；无变更登记的事项。 | |
| 开展业务活动情况 | 二O二二年，西乡县公证处在县司法局的直接领导及上级业务部门的具体指导下，紧紧围绕县委、县政府中心工作以提升公证质量，服务群众为主线，深入开展作风能力建设，加强队伍管理，强化工作措施，全体工作人员积极开拓，扎实工作，高质量地完成了各项工作。现将本年度工作情况总结如下：一、业务工作开展情况。（一）提升服务水平。1.加大宣传，普及法律知识。在我处公证员有限的情况下，利用好县上法制宣传活动的契机，积极指派人员参加法制宣传，现场给群众答疑解惑，向广大人民群众普及法律知识，同时也能加大群众对于我们公证工作的认识和理解。2.免费为群众起草法律文书。为了方便群众办事，我处公证人员根据当事人的需求，针对不同种类的公证需求，免费为当事人起草继承协议、委托书、放弃声明等，并提供公证相关的法律咨询服务，在办证的同时积极向人民群众普法，积极引导人民群众依法办事，学法守法。3.提供上门服务。我处办理的业务以继承类公证居多，其中不乏涉及老年人的公证，针对一些生活不能自理、年龄较大、身体状况不佳的老年人，我们公证员往往都牺牲自己的休息时间，为老年人、病人提供免费的上门服务。2022年全年，我处四名工作人员共计提供了23次上门服务。（二）提高办事效率。1.预约制办证，缩短当事人等待时间。结合我县实际情况以及人民群众的办证需求，对于前来咨询的、以及拨打电话咨询的人民群众，我们的办证人员都是一次性告知办理公证所需的材料以及办事流程，让当事人少跑路，在材料齐全的情况下，尽量能做到当场出证，充分提高了群众满意度。2.加强和其他部门、银行的沟通，更好的服务群众。针对一些较为特殊的继承公证，我们办证人员积极和相关部门以及银行进行沟通，为确保当事人顺利办成事，主动去涉及单位进行交涉，注重沟通和交流，加强单位之间的合作和联动。3.建立《群众意见征集簿》，虚心听取群众意见，努力改进工作。以不记名的方式征求当事人的意见和当事人对我们的评价，广泛搜集群众的意见建议，及时改进工作中的不足。二、取得的主要社会效益。全年共受理各类公证501件，其中继承类公证179件，委托书公证103件，合同协议公证169件，声明公证46件，证据保全类公证1件，其他公证事项3件。接待群众咨询4000余人次。我们始终坚持全心全意为人民服务的工作理念，设置雷锋志愿岗、文明示范岗、党员先锋岗，不断提升公证服务理念、着力提高公证质量、提高群众满意度。三、存在的问题及改进措施。（一）存在的问题：一是案件复杂多样，应对能力不足。对于一些新出现的互联网财产类（微信零钱、支付宝余额）的继承，缺乏经验，无法及时为群众办理此类业务。二是工作效率还有待进一步提高。由于我处公证员人手不足，对于一些需要入户核实的继承案件，需要耗费大量的时间和精力，这就使得一些公证案件存在出证慢的问题。（二）改进措施：一、加强与其他公证机构的交流沟通，相互学习借鉴，提升工作人员的业务素质和应对新问题的能力。二、加强部门之间的协作沟通，让数据多跑路，争取让群众少跑路，对于法律关系简单的、符合当场出证条件的公证案件，尽量做到当场出证，提高工作效率。下一步工作打算。（一）制定学习计划，引导全体干部积极参加各类培训，及时学习新颁布的法律法规。不断总结和完善工作经验，提出新思路、新方案、拿出新举措，开创工作新局面。（二）继续做好法治宣传工作。将法治宣传贯穿公证工作始终，不断拓展法治宣传方式方法，坚持边服务边普法，利用12.4宪法宣传周，通过现场答疑、发放宣传单等方式，重点宣传民法典关于婚姻家庭编、继承编的相关内容，增强群众的法治意识。（三）做好人员管理，优化资源配置。合理安排好各类工作，及时发现问题，解决问题，总结经验；落实传帮带机制，通过以老带新“结对子”等形式，帮助年轻同志快速成长，不断提升履职能力和业务水平。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 《公证机构执业证》发证日期：2018年8月8日。 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |