白水县公证处
发布时间：
2023-05-10 15:45
| 单位名称 | 白水县公证处 | |
| 宗旨和业务范围 | 服务区域经济建设，预防纠纷，减少诉讼，维护国家、公民、法人合法权益。民事公证；经济公证；证据保全公证。 | |
| 住所 | 白水县杜康东路东鹏地产八楼 | |
| 法定代表人 | 贺友文 | |
| 开办资金 | 2万元 | |
| 经济来源 | 财政补助 | |
| 举办单位 | 白水县司法局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 2.21万元 | 2.18万元 | |
| 网上名称 | 白水县公证处.公益 | 从业人数 5 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2022年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的情况，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2022年度，我单位在上级有关部门的领导下，认真贯彻落实《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策，严格执行本单位章程，按照核准登记的宗旨和业务范围开展活动，规范使用证书。现将一年来的履职情况公示如下：开展主要工作情况。1.深化“放管服”改革工作要求，进一步优化各类公证服务工作。及时制定了15项“最多跑一次”清单和20项公证事项24小时出证承诺清单，继续执行毕业证、学位证、驾驶证等公证事项的“跨省通办”业务，提升便民利民举措;2.严格执法，提高公证窗口服务效能。在办公场所醒目位置公示公证办证流程、收费标准、服务流程、监督电话等，方便当事人一目了然了解公证相关知识。安排专人接待群众咨询，实行公证员首问负责制、材料清单一次性告知制等，提高公证处全体人员为民服务意识;3.依托营商环境，为企业提供公证服务。充分发挥公证助力全县经济社会发展作用，为企业提供及时高效的公证法律服务。2022年度我处办理了全县二十四家果农及企业的贷款公证，涉及金额1300万元。先后4次派公证员上门，延时服务，在合同各方当事人签订贷款合同、保证合同过程中全程在场，加班加点制作公证书并及时送达;4.完善便民利民举措，开通“绿色通道”，实行电话预约，上门办证服务、邮寄服务等举措，坚持做到当日受理、及时办理、快速出证;5.加大《公证法》的普法宣传力度，全年在全县4个镇办利用农村集会、村社区等群众密集场所开展公证法律服务宣传活动5余次，发放公证法律宣传资料3000余份，现场解答群众咨询50余人;6.加大小额继承公证的法律援助力度,群众申请办理20000元以内的小额继承公证，实行简易程序。7.严格职业规范，强化质量管理。以建立规范化执法标准严要求全体人员。严格执行司法部“五不准”业务规定，严格执法。积极开展公证质量检查。对2019年七月至2021年七月卷宗，公证员自查、互查、抽查相结合的方式，逐一评查，完成了今年案卷评查工作。经自查，本公证处无违反省公协要求的涉杭委托公证。二、社会效益情况。全年已办结各类公证事项135件，其中房产买卖过户所需的委托类、放弃继承权声明等民事类21件，委托授权、开奖现场监督公证、增殖放流的证据保全公证、赋予强制执行效力公证等经济类11件，出生、证书类、无犯罪记录、亲属关系等涉外类7件,收费107683元，所办公证无一例错伪假证;2.今年共上门办证5次，涉及金额人民币160万元。邮寄送达3次，方便了当事人异地取证的难题，得到了群众和社会各界的一致好评;3.全处人员遵守公证法和相关业务要求，在工作时严格执法，办证精益求精，工作耐心细致。高效完成了全年民事、经济、涉外等公证事项，赢得了当事人的好评，实现了公证预防纠纷、减少诉讼的目的，维护了公民的合法权利，服务了县城的经济发展。三、存在的问题及整改措施。（一）存在问题：1.公证业务量偏少，案卷质量有待进一步提高。2.办证程序有待继续规范。3.公证宣传滞后。（二）整改措施：1.加强公证员和公证员助理队伍建设，努力提高公证员及公证员助理的素质，增加公证员（含涉外公证员）的数量，为公证员配备公证员助理。2.严格按公证程序规定受理、审查、出证，建立疑难公证讨论制度，确保办证质量。3.我处可以争取以下方式来宣传公证的价值以及提升白水县公证处的知名度：1.建立微信公众号、抖音账号，选取若干比较典型的公证案例进行宣传。与广播电台联系，开辟公证知识专题讲座专栏，宣传公证的相关业务以及公证的作用。以公证处名义，在过年过节时短信群发，向群众问候的同时宣传自己。四、下一步工作打算。1.通过立法和制定规则、办法来规范公证的行业行为。规范行业行为需要有法可依，有章可循，原有一些规章、规则、办法已远远不能适应公证的快速发展，所以《公证法》的出台和一些规章、规则、办法的制定，将有助于规范行业行为，并且使公证机构在日常工作中具有可操作性。 2.利用现有体制优势，运用市场竞争的手段，增加风险意识，在平等的基层上通过优胜劣汰，以外部因素来促使公证机构规范执业，有序竞争。 3.提高人员素质，改进工作流程。一是加强公证人员的政治思想教育和专业知识的学习，通过教育和学习，不断提高工作人员的综合素质；二是公证办案细化、量化、专业化，就是根据公证人员各自情况，避其短处，扬其长处，形成分类负责，各司其职，既有分工，又有合作，相互制约，共同提高的运作机制。虽然基层公证处的规模有限，但办证的专业化分工是公证行业发展的必然趋势，它包括办证环节和流程的分工和协作，行政管理、业务办理、后勤保障的分立运作等，这样做也能从一定程度上有效地遏止内部的不正当竞争。 4.大力宣传公证，让更多的人了解公证，明白办理公证的作用与好处，自觉运用公证法律武器维护其合法权益，进而扩大公证影响力，拓展公证业务。 公证行业是在不断总结经验教训的基础上发展的，拓展业务始终是公证行业的中心问题，如果能制止公证行业在拓展公证业务过程中的不正当行为，通过体制转型，规范执业，注重质量，建立信誉档案，提高公证人员的素质，公证行业必将得到健康有序的发展，并在社会上占有一席之地。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |