西安市长安区城乡建设档案馆
发布时间：
2023-05-04 09:38
| 单位名称 | 西安市长安区城乡建设档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 城建档案管理开发利用。城市规划建设档案管理，市政公用设施档案管理，工业与民用建筑档案管理，城建科研资料管理。 | |
| 住所 | 西安市长安区韦曲镇韦曲街1号 | |
| 法定代表人 | 高建荣 | |
| 开办资金 | 105.97万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 西安市长安区建设局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 136.32万元 | 130.97万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 8 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2022年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 我馆按照登记的宗旨和业务范围和制定的目标任务。开展各项业务，对尚未接收的工程档案开展指导，及时审查验收，积极办理接收。对入库的档案和资料做到积极开发利用，分类清楚、编目准确、存放有序、保管安全、我馆2022年具体开展的业务和存在的问题有：一、业务开展情况认真开展城建档案的服务利用工作，坚持城建档案服务城市建设的初衷。全年累计接待查档人员80人次，调阅档案150余卷，为城市建设、产权办理和质量纠纷等进行服务，提供真实的依据。全年与建设单位签订《建设工程档案报送责任书》，严把建设工程开工前签订《建设工程档案报送承诺书》、竣工之后档案验收制度，按照国标《建设工程文件归档规范》GB/T50328规范办理移交手续。全年签订建设工程档案移交承诺书10份，验收建筑工程档案21个项目，累计检查建筑单体档案120余套，审验资料5000余卷，办理城市建设档案报送书24份，入库24个项目，共计1326卷。对收集的档案开展清查、分类，进行规范管理保存，标注清楚、管理有序。自2020年12月电子档案系统上线以来，做为区县首家试运行单位，已累计入库电子档案9561卷。二、社会和经济效益发挥档案信息作用，准确查阅城市建设档案，提升档案资料利用效率，为社会各界提供便捷高效的利用服务。为我区城市改造及棚户区改造提供历史依据及改造方案的论证信息，促进我区城市改造及棚户区改造工作稳步推进。为建筑经济产权纠纷提供资料，协助各级纪委调查案件，使各级纪委开展工作有充分的依据。三、存在的问题我馆在规范化、信息化、制度化建设以及积极对外服务等方面取得了一些成绩，但仍存在一些问题，主要有以下几点：1、与外部有关单位的城建档案信息交流甚少，档案管理水平有待提高，并且随着档案资料日益增多，库存压力较大，现有库房只能放置未来2、3年的资料，馆藏面积紧张，需加以改善,增建库房。2、因刚开始运行城建档案报送系统，馆藏纸质档案还未全部电子化扫描，电子信息档案还不能得到充分利用，同时缺乏专业技术人员，业务开展效率不高。3、由于多种因素影响，城市地下管线档案的收集力度不够，馆藏不够全面。四、下一步工作打算1、我馆电子档案报送系统已于2021年元月初正式上线运行，作为区县首家试行单位，我们将积极推进档案信息化、电子化工作，保证建设工程纸质档案入库时电子档案、声像档案同步接收存档。同时计划申请财政资金，聘请第三方利用三到五年时间完成现有库存纸质档案电子信息化。2、提高城建档案业务指导力度，强化对建设、施工、监理单位资料员业务知识的培训，争取2023年继续筹备举办一次涉及建设、监理、施工单位及相关部门参加的建设工程档案资料培训会。3、积极配合我区2023年的各项工作，对各级领导检查指导我区城乡建设工作以及长安城建成果的声像资料，特别是我局承担的重点建设工程项目，积极开展宣传报道，展现长安城乡建设的动态和成果。城建档案是城市建设和发展的历史记录，城市建设的相关档案资料也越来越重要，我馆将不断加强对城建档案的管理,做好工程档案的规范整理，为促进城建档案事业的进步做出更大努力。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |