黄龙县档案馆（黄龙县县志馆）
发布时间：
2023-04-28 20:40
| 单位名称 | 黄龙县档案馆（黄龙县县志馆） | |
| 宗旨和业务范围 | 为档案管理与利用提供服务。档案材料接收、整理、保管，对各单位档案工作实行监督和指导，完成各类专题资料的撰写等工作。 | |
| 住所 | 黄龙县石堡镇曹店村河滨大道东段南侧 | |
| 法定代表人 | 王怀超 | |
| 开办资金 | 896.54万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中共黄龙县委办公室 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 722.94万元 | 705.66万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 7 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2022年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2022年度，我单位认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律法规、政策，按照核准登记业务范围开展活动，主要做了以下几个方面工作：一、业务开展情况。（一）加强档案、地方志法律、法规学习宣传。2022年，我馆始终以《档案法》、《陕西省档案条例》、《地方志工作条例》等法律、法规的学习宣传教育为重点，以继续推进“七五”普法为目标，走上街头，发放档案宣传资料、悬挂横幅、制作固定标语及宣传图标等灵活多样的形式，积极营造史志档案法制氛围宣传活动。通过法制宣传不断增强全县人民的的档案法制意识和依法行政能力。（二）继续实施《国家档案局8号令》、《国家档案局9号令》工作。为确保《国家档案局8号令》、《国家档案局9号令》的有效实施。一是对到期档案接收进馆严格按照《国家档案局9号令》的要求严把质量关，做到进馆档案完全符合规定要求。二是继续加大档案行政执法力度。在县委办的大力支持下，对县级部门的档案进行了检查，在档案执法检查中发现的问题及时向被检查单位反馈，对存在的问题提出整改意见，并发放限期整改通知单。通过检查，充分发挥了档案部门的监督指导职能，促进了档案管理规范化，增强了领导干部的档案法制意识。三是加强对全县档案管理人员的业务指导工作。为了进一步提升档案管理人员档案意识和档案业务能力，档案业务人员经常性的到各单位指导档案管理工作，使全县机关档案管理水平有了明显的提高。（三）进一步做好档案的保管、利用、查阅服务工作。1、加强档案安全管理工作。我馆始终坚持把档案安全工作放在首要位置来抓。一是档案管理人员定期对档案安全进行检查并按期更换防虫防霉药物；二是重视日常安全检查和常规性的安全管理监督检查工作，定期对消防设施进行检查记录；三是坚持领导带班值班制度，并认真做好相关记录，确保档案馆库管理万无一失。四是继续实行档案专人保管、专人查阅制度。2、做好档案服务和利用工作。为了更好发挥档案管理部门的服务职能。我馆始终坚持以人为本的工作理念。对查档者热情接待，不怕麻烦，想方设法为查档者提供查阅上的便利条件。（查阅室配备花镜、热水等。）二、取得的主要经济和社会效益。（一）档案保管条件得到大幅度的提升。2015年新档案馆正式投入使用，总建筑面积2450平方米，总投入资金930万元（含档案展馆60万元），是我市第一个建成并投入使用的县局馆，并于2016年7月成功举办全省档案馆建设现场会。配置了电脑、复印机、打印机，扫描仪、传真机、照相机、摄像机、投影机、以及防磁柜、底图柜等办公设备，档案密集架共有340组，配备灭火器30个，从根本上保障了全县档案的管护条件。（二）强化档案安全意识，提高安全保管水平。档案安全管理是档案工作的生命线和核心内容。近年来，不断加大档案馆安全管理软硬件设施的投入，不断改善档案保管条件，努力提升档案安全管理水平，确保馆藏档案实体和档案信息的安全。1、强化领导，切实把档案安全管理工作摆上重要议程，不断增强干部职工的档案安全意识。馆务会议、干部职工会议经常部署和强调档案安全管理工作，增强档案管理人员的安全意识和责任意识。成立档案安全管理领导小组，严格档案查阅，调档审批权限和档案库房安全责任，做到明确分工，责任到人，层层落实。2、建章立制，不断提高档案安全管理应急水平，制定了《档案库房防火制度》、《档案资料保密制度》《档案库房管理制度》、《档案开发查阅制度》、《查阅内控档案审批制度》，确保了档案利用环节的安全性能。3、不断改进档案安全管理条件。在原馆实行值班制度，在新馆我们雇用了一名安保人员，全天候监控值班。院内，楼道及库房安装了十二个监控摄像头，对出入人员实时监控。库房配备了温湿度计，固定专人每天对库房的温湿度进行监控，发现异常及时采取调控，定期检查档案的保管状况，库房安装了七氟丙烷气体灭火设备，日常做好防虫药剂的补充工作，坚持每月定期检查馆藏档案1次，并做好安全检查记录，发现问题及时处理。4、建岗立制，消除不安全隐患，确保馆藏档案安全。凡属涉及档案安全保管的人员都有明确的管理职责，档案库房专人负责。对接收进馆的档案严把质量关，库房内严禁烟火，定期打扫卫生，保持库房。5、围绕档案资源建设，加大依法接收力度。（1）依法接受应移交进馆的档案。今年我们共计接收档案3000余卷册。（2）重大活动档案工作提前介入。遇上全县的重大的活动，提前研究档案管理办法和措施，我们安排专人积极参与、指导，并做好档案的收集工作，对不具备保管条件或者撤销单位的档案做到宜交尽交。（三）档案数字化建设情况。2022年，经过多方努力，档案馆筹措资金50万元用于馆藏档案数字化加工。截至年底，目前已完成了软硬件设备安装和168万页档案的数字化扫描加工工作。三、存在的主要问题。（一）档案的保管制度不够完善。（二）业务人员少，尤其是机构改革后，大量人员隶转，馆内业务人员大幅减少，为业务指导等工作带来困难。四、整改措施。（一）加快档案接收进馆进度，进一步扩大我馆馆存量。（二）加强干部队伍建设，积极向领导和相关部门请求配给业务人员，合理引进高层次人才。五、下一步工作计划：（一）加大档案接收力度，提高馆存量，为档案数字化做准备。（二）通过档案业务知识培训，不断加强干部业务水平，提高自身素质，加大对各部门、各单位的档案业务指导。（三）继续争取县级配套资金，能够使第三期档案数字化工作能够顺利开工。（四）通过业务评价工作，查漏补缺，不断完善档案馆安全设施，进一步完善档案利用管理的安全设施。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |