西安市莲湖区公证处
发布时间：
2023-04-26 14:44
| 单位名称 | 西安市莲湖区公证处 | |
| 宗旨和业务范围 | 真实、合法、优质、高效地提供公证法律服务。国内民事、经济等各类公证/涉外民事、经济等各类公证/涉港、澳、台民事、经济等各类公证服务/代理起草法律文书/提供公证法律顾问/其它法律事务。 | |
| 住所 | 西安市莲湖区西关正街92号 | |
| 法定代表人 | 王辉 | |
| 开办资金 | 58万元 | |
| 经济来源 | 自收自支 | |
| 举办单位 | 西安市莲湖区司法局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 542.56万元 | 908.29万元 | |
| 网上名称 | 西安市莲湖区公证处 | 从业人数 9 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2022年，认真遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》,按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项；没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2022年，莲湖区公证处在局党委的正确领导下，在上级机关的监督指导下,紧紧围绕政府中心工作，拓展公证领域，提高队伍素质，严把公证质量关，不断推进公证工作新发展。在全处人员的共同努力下，2022年度全处共办理各类公证事项33699件（其中，经济类11479件、民事类5519件、涉外类17675件、执行类376件），公证收费共计2300余万元，为辖区经济发展和社会秩序的稳定发挥了应有的保障作用。一、业务开展情况一是用心服务，最大限度为当事人提供便利。设立专门的“最多跑一次”办证窗口，优化工作流程，提高办事效率，耐心接待当事人。对于老弱病残及困难群众开通绿色通道，为住院老人提供预约上门服务，为聋哑人提供手语帮助，对符合法律援助条件的当事人减免公证费；在办证高峰期实行应急分流原则，全面满足当事人的办证需求；推行出证快捷送达服务，对符合条件的公证事项实现受理当日出具公证书，对于不能及时出具公证书的，当事人可享受免费邮寄送达，真正做到公证服务“最多跑一次”。贴心服务暖人心，今年全处共收到群众送来的4面锦旗。二是尽责执业，不断规范公证办理流程。要求各业务部门做到“四不出证”(即材料不齐、手续不完备的不出证；未经审批的不出证；格式不符合规定的不出证；文字有错漏涂改的不出证)、“三不办”(即内容不真实、不合法的不办；内容真实但不合法的不办；主体不合格的不办)，严格规范业务办理流程，责任到人，务必保证办理的每一个公证案件事实清楚、材料真实。同时，在本处显眼位置摆放《“最多跑一次”公证事项公示栏》、《公证执业“五不准”》、《陕西省公证服务项目及收费标准》、《西安市莲湖区公证处公证服务项目协商收费公示》，做到公开透明不隐瞒；设立专项整治意见箱，接受群众监督。三是真抓实干，认真落实专项治理。组织全处人员对照公证质量专项整治及涉外公证专项治理重点问题，对2018年以来执业活动中存在的突出问题进行自查自纠。针对自查后认为不存在任何问题的公证人员，要求签署承诺书，并存入档案，现已签署74份承诺书。组织人员以年度为单位，按照年均办证总数1%的比例，对2018年以来的涉外公证案卷及2019年以来的公证案卷进行复查，对《莲湖区公证质量评查表》所列检查项目逐项评分，并对评查结果进行汇总，针对评查所反映出的问题讨论成因，制定措施，查漏补缺，整改完善。结合《西安市公证行业稳经济促发展利企便民举措》和《西安市公证行业24小时出证清单》，通过专项整治活动，深化公证“放管服”改革，聚焦群众急难愁盼的事，我处推动“最多跑一次”向公证服务的各个领域有效延伸，创新“三主动”公证服务，制定“我为群众办实事”十项措施，健全“一次性告知”制度、“首问责任制”等便民举措。自专项整治活动开展以来，共办理“最多跑一次”涉外公证事项两千余件，办理公证法律援助案件33件，减免公证费用约1万元。四是有力保障，全力保证处内硬件设施的改善提升。为全处公证人员统一更换硬件设备，更新升级区域网络，进一步提高办证质量和工作效率，同时聘用专业网络人才，服务全处网络安全工作。在办证大厅设置公证自助办证受理机，启用人脸识别系统、网上办证系统，利用微信公众号实现线上线下受理申办“双渠道”。2022年度，公证线上咨询逾百人，公证办理40余件。二、取得的社会效益高效助力，围绕政府中心工作做好公证法律服务。一是为确保2022年莲湖区民办义务教育招生入学电脑随机录取工作公平公正开展，我处对全区三所民办小学招生电脑随机录取现场进行现场监督公证。二是拓展服务半径，今年9月入住西咸新区政务服务（沣东）中心，设专人专柜，触点前移，服务区域经济发展，为沣东群众争取最大的公证便利。三是助力莲湖区部分棚户区改造项目房屋征收工作，对各类征收行为办理了保全证据公证，所出具的公证书为征收后期工作依法顺利推进提供了有力、有效的保障。四是参与环保工程，同西安市渔业监督管理局合作，现场监督放生鱼苗，公证守护绿水青山保障生态环境平衡。五是充分发挥公证机构公开、公平、公正的职能优势，积极营造规范的房地产市场环境，我处为万科雁鸣湖、蔚蓝悦城、旭景清园等6处商品房房产交易摇号公证现场的每一个环节进行全流程监督。三、存在问题和整改措施存在问题：由于业务增长较快，导致案卷不能及时归档，为查卷及复查工作带来的极大不便；公证法律宣传不深入，社区普通百姓对公证办理意识模糊；拘泥于传统办证方式，网络化办证系统使用率较低，服务范围小。整改措施：一是档案迁移，将全处档案统一规划放置，便于档案管理和提升调档便捷度；二是加大公证宣传力度，配合司法局开展各类法制宣传活动；三是引进升级公证办证系统，提高公证办证效率和质量。四、下一步工作计划（一）加强公证队伍业务知识学习能力素质是履职之本。一支高素质队伍才能实现公证事业健康发展。2023年，将强化走出去、请进来双向培训模式，增强公证队伍履职尽责能力。一是请进来，舍得花力气、时间和金钱，把全省乃至全国有名望、有学识、有思想的同行或者学者教授，请到我处，组织全体公证人员进行学习。二是走出去，组织公证人员分批到公证发达地区学习取经，吸收先进经验和做法，利用于我处实践之中。（二）加强公证宣传工作充分利用新媒体、新媒介宣传公证。扩展公证业务触角，提升网上咨询、网上受理宣传力度，让数据跑路。开展公证正能量的宣传报道，挖掘整理公证为民的优秀事迹和亮点案例。开展服务标兵评比活动，树立为民服务意识，激发全体工作人员服务热情。（三）优化营商环境，推行公证“四化”助企模式推行企业基础需求快捷化、企业金融合约信息化、企业涉外公证优质化、企业特殊情况暖心化办理的公证“四化”服务模式，对受理涉企类公证事项坚持“优先受理、优先审查、优先审批、优先出证”的原则，增强企业满意度，助力我区法治营商环境优化再升级。同时，针对金融领域合约面签成本高、时间周期长、合同签署文本易篡改等痛点，计划升级我处办证系统，实现为借贷双方提供合约签署全程数字公证服务，助力企业快捷融资。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |