汉中市城市建设档案馆
发布时间：
2023-04-25 08:59
| 单位名称 | 汉中市城市建设档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 宗旨：为全市城市建设提供档案服务和保障。业务范围：保存、借阅、查询城建档案资料及文献;为城市规划、建设、管理部门及全社会提供服务和利用；做好全市城建档案的收集与管理工作；对县区城建档案工作进行业务指导；对各类建设工程进行档案验收、备案等工作。 | |
| 住所 | 汉中市汉台区民主街52号(综合楼三楼) | |
| 法定代表人 | 黄晓刚 | |
| 开办资金 | 63万元 | |
| 经济来源 | 财政拨款 | |
| 举办单位 | 汉中市住房和城乡建设局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 6.5万元 | 1.27万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 5 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2022年度，我单位严格执行《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》规定，按照宗旨和业务范围开展工作，无违反《条例》和实施细则的情况；办理变更登记事项1次：已于10月10日办理宗旨和业务范围/住址/举办单位变更登记：1、宗旨和业务范围变更为，宗旨：为全市城市建设提供档案服务和保障。业务范围：保存、借阅、查询城建档案资料及文献；为城市规划、建设、管理部门及全社会提供服务和利用；做好全市城建档案的收集与管理工作；对县区城建档案工作进行业务指导；对各类建设工程进行档案验收、备案等工作。2、举办单位由原汉中市城乡建设规划局更名为汉中市住房和城乡建设局。3、根据城区统一规划，门牌号码由汉中市汉台区民主街65号变更为52号。 | |
| 开展业务活动情况 | 重点工作完成情况。1、加强城建档案管理。针对建筑领域重建设轻档案的思想倾向，加大城建档案的宣传力度，积极参加市档案局举办的档案宣传活动，选派业务骨干赴城固、洋县参观档案建设成就展，并借此机会宣传城建档案，征求县区城建档案意见建议。对城固县住建局城建档案工作进行业务指导和培训。认真推行线上行政审批制度和专项验收制度，严把关口，形成环环相扣的工作链条，推动城建档案管理工作。全年已接收入馆项目档案42个。2、做好在建工程项目的跟踪服务工作。为落实市政府优化营商环境，结合我市开展的作风整训活动，我馆工作人员经常深入施工一线，对在建工程项目全程跟踪服务，实行服务在先、督办在后的管理模式，对建设单位纸质档案提前进行专业指导，通过现场初验、提问整改，追踪指导、专项验收、规范整编，按时移交后出具认可的流程。热情服务，严格督导，以保证城建档案的规范性和有效性。截止十二月底，出具专项验收意见书56份。3、做好档案查阅利用和接待服务工作。优化查档流程，提高服务质量，把服务宗旨贯穿于工作的始终。城建档案馆作为我局对外服务的窗口单位，在工作中牢固树立全心全意为人民服务的思想，始终把为民服务放在首位，热情耐心地接待好每一位前来查档的人士。截至目前，累计接待查档人数110余人次，涉及产权产籍、房屋结构、维修改造、法律纠纷以及第一次全国自然灾害普查房屋抽样调查、物业管理等各个方面，为企业和个人提供了第一手原始资料，为城市规划、建设、管理和人民生产生活提供了科学依据。4、在2022年事业单位履职评估获得良好等次。认真贯彻落实机构编制管理有关政策，履行工作职能职责到位，积极推动城建档案事业发展。立足城市中心区城建档案管理，拓展新汉新区、滨江新区、航空经济开发区城建档案服务。全面提升人员素质，利用信息化管理的优势，很好地解决档案利用方面所遇到的困难和问题，公益服务成效明显。5、开展重大隐患排查。按照局机关的要求，开展了重大隐患排查工作。通过逐一摸排、分析，列出了意识形态、疫情防控、档案安全三个方面的风险点隐患清单。针对意识形态方面，可能产生思想松懈，麻痹大意风险。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚定“四个自信”、增强“四个意识”、做到“两个维护”认真落实意识形态工作责任制，践行社会主义核心价值观。疫情防控方面，严格落实单位人员外出报备制，非必要不外出，扎实开展常态化核酸检测，按时向主管局报告本单位疫情防控相关情况。档案安全方面，安排专人定期对库房安全进行检查，就汉中地区潮湿多雨的情况，实行汛期值班制度，保证档案安全。通过排查、分析，制定措施、落实责任人，将风险隐患点扼杀在萌芽状态。二、取得的主要社会效益或者经济效益全年累计接待查档人数百余人次，为单位和个人查阅城建档案，为楼房改造、民事纠纷解决等提供了重要依据。仅为汉中市第一次全国自然灾害综合风险普查提供48栋房屋、二十多条道路全套资料节约资金数十万元。为服务经济社会、城市建设、民生提供了最精准的科学依据，为汉中“三市”建设发挥了重要的作用。三、存在的问题及改进措施（一）存在的问题。随着城市建设规模的不断扩大，城建档案数量不断增加，我馆编制人数仍为建馆初期的5人，既要开展常规工作，还要经常深入施工现场，对在建项目档案进行监督指导，就显得人手不够。（二）整改措施。在这次履职评估中，我们如实将情况汇报给市编办，以求改变现状。我们也从自身出发，更好的推进工作做如下改进措施：1、提升管理人员素质和综合能力，努力应对工作中的各项问题。2、加强对相关从业人员的信息化指导、培训，规范电子档案归档，提高工作效能。3、明确岗位职责，落实责任分工，夯实工作责任。四、下一步工作打算1、严格遵守工作纪律和职责。立足城建档案“接收、保管、利用”核心职能，以“改革转型、创新发展”为目标，破除思维定式，不断提升单位公共服务意识和能力，以城建档案工作新作为，全面推进各项工作并取得较好成绩。2、以“焕新”姿态，优化档案空间。按照新《中华人民共和国档案法》要求，在做好馆藏纸质档案保管利用的同时，全面推进电子档案的归档和服务。随着城市的不断发展和扩大，我市中心城区规划和小区面积也逐步加大。为了能有效保证电子档案的安全性和有效性，2023年我馆将逐步推行入馆档案U盘接收和蓝光光盘双备份制度，提高档案利用率和保管时限，为城市可持续发展提供真实、有效的信息资源。3、以“服务”为先，提升监管效能。做到“早起步、细告知、强机制、重服务”原则：即在项目开工时就进行一次性告知服务，详细讲解档案管理注意事项和移交流程，施工中对工程档案及时指导、答疑解惑，竣工后严格实行审批流程，按时完整移交，有效提升入馆档案质量。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |