西安市临潼区城建档案馆
发布时间：
2023-04-23 09:36
| 单位名称 | 西安市临潼区城建档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 为城市建设提供档案资料服务。城建档案资料收集整理、保管、编研与咨询·相关社会服务 | |
| 住所 | 西安市临潼区人民南路41号 | |
| 法定代表人 | 杨超峰 | |
| 开办资金 | 8万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 西安市临潼区住房和城乡建设局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 3.88万元 | 1.28万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 12 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2022年度，我单位严格遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有违法违规等情况，没有涉及变更登记的事项。 | |
| 开展业务活动情况 | 一、开展业务情况1、做好工程档案的业务指导，保证档案接收工作的顺利完成。我馆针对业务指导人员少，任务重的特点，不断探索为建设单位服务的新形式，新方法，积极参加建设工程档案验收工作，保证接收档案的齐全和完整。抓好建设工程档案的业务指导，我们把工程竣工应归档的内容制作成册，放在办公室门外的工程档案移交程序公示栏内，免费发放。在建设单位办理承诺书时详细说明工程竣工后，应向档案馆移交的档案内容，并从工程施工开始就进入档案收集的业务指导范围。在建设过程中不定期的进行业务指导，开拓业务指导渠道，采用电话指导、现场指导、微信及馆内指导等多种形式，保证业务指导工作到位。严格档案的接收审查和入库，按照《西安市房屋建筑工程归档业务指南》要求接收档案，对不合格的档案提出具体整改要求，坚持让办事群众只跑一次的服务理念，遇到问题及时沟通保证档案接收工作顺利完成。2、做好档案库房的管理工作。为了保证档案有一个良好的存放环境，保持库房的整洁，我们定期对库房内外进行清洁，特别是夏天，注重防虫和防潮，放置防虫药和干燥剂等，做好库房的维护工作，确保档案的完整无损，便于查阅。随着案卷数量的逐年增加库房密集架存在空间减少，为了保持档案的有序排放，为了在有限的空间内，合理安排案卷的分类存放，我们克服困难，重新对档案进行排列存放，保证安全的有序排列，便于档案的利用保证在入库和提卷上比较方便和顺畅。3、做好局系统重点建设项目的跟踪摄像、重要活动声像资料采集并分类留存工作，做好本年度声像档案的编辑整理工作。今年我馆及时跟踪我局各项重要工程、会议的动向，认真做好拍摄和录像工作，并对有关重要工程、会议在我区电视台进行了报道，同时对城区现状进行航拍并制作全景图，完成了局领导交办的口袋公园、三里河污水治理等的航拍工作。4、年内竣工工程档案收集率达100%。竣工档案接收方面，我馆根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》，认真做好竣工档案的接收验收工作，全年共接收单体工程40个，进馆资料近2000卷，发放《建设工程档案认可书》10份，目前年内竣工档案收集率均达到100%。二、取得的经济和社会效益为了进一步提高档案的利用率，我馆不断加强窗口建设，提升服务形象，建立档案利用反馈机制，2022年共接待社会各界查阅档案150人次，借阅案卷共计近2000余卷，为群众办理房产证明、社会纠纷、城市建设等提供了强有力的依据。三、存在问题1、地下管线档案收集存在一定难度。2、电子档案收集还需要进一步加强完善。3、档案库房目前趋于饱和需要新的库房。四、今后工作打算1、继续加强工作作风建设，树立优质服务形象。推行馆务公开，抓好工作纪律，落实服务承诺制度，加强服务意识，继续深化“五星级服务标准”。2、完善单位内部制度，加强内部管理，强化工作考核。进一步合理安排工作任务，细化岗位职责，量化岗位任务，完善考核办法，完善馆内各项制度，做到人人有事做，事事有人做，以制度管人，以制度管事。3、全区范围内电子档案移交管理工作还有一定困难，下一步我馆将大力宣传电子档案移交工作，并邀请建设、施工单位来我馆参观、交流、学习电子档案收集、整理、移交、管理等工作，加快推动全区各建设、施工单位电子化档案管理和收缴工作。4、加大城建档案法律法规宣传，不断加强城市地下管线档案的收集力度。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |