西安市未央区档案馆
发布时间：
2023-04-17 09:24
| 单位名称 | 西安市未央区档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 保管利用档案资料，为全区社会经济发展提供服务。收集、整理、保管档案资料；维护档案资料的完整与安全，档案资料的整理、编目、鉴定、提供利用、抢救保护和销毁；参与编史修志工作；档案宣传教育、学术研究与交流；档案信息化和馆库建设；相关社会服务。 | |
| 住所 | 西安市未央区政法巷12号 | |
| 法定代表人 | 相英民 | |
| 开办资金 | 12.36万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中共西安市未央区委员会 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 19.42万元 | 14.67万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 14 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2022年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 一、2022年度开展的主要工作一是完成整馆搬迁。提前完成档案馆整馆搬迁任务，共安全妥善搬运上架纸质档案7.9万卷（盒）、图纸（大照片）116幅、实物档案683件、声像档案188盘，搬运拆装密集架、档案柜等档案设备377套。二是切实做好档案接收。全年指导接收专题档案2411件，音像档案50.41G，照片档案9769张，图书档案262本，印章实物档案13枚，现行文件10件及12家国有企业退休人员电子人事档案。搬迁新馆后，已接收12家全宗单位纸质档案19984件。三是持续开展档案数字化。扫描加工馆藏纸质档案14.7万幅，录入目录数据1.5万条；建立专题数据库5个，录入数据8295条；对21家单位4万件电子档案进行了挂接。四是充分筑牢档案安全防线。全面落实“十防”措施，切实加强对区档案馆的日常管理，为5间库房147列档案密集架及52组档案柜更换防虫药；做好档案保护抢救工作，抢救馆藏档案88卷；开展档案开放鉴定及解密工作，鉴定1997年度档案1368卷（开放630卷，内控738卷），指导完成馆藏44家全宗单位的档案解密。五是加快提升档案利用水平。切实推进查档窗口“四心三办三零”（真心、热心、细心、耐心，急事急办、特事特办、难事巧办，零差错、零纠纷、零投诉）活动，全年接待查档群众2398人次，利用档案4017卷次，提供土地、婚姻、独生子女证等方面的资料4786份，提供跨地区远程查档服务8次，编写档案利用效果实例汇编6篇；做好档案编研，与团区委密切协作，完成汇编资料《五月的花海》。六是积极搞好档案宣传。以迎接和服务党的二十大胜利召开为主题主线，开展红色档案专题展览进社区、经典档案宣传片巡映进校园等系列档案宣传活动，获得国家及省、市、区主流媒体刊发（播）新闻报道12篇（条、幅）；发掘馆藏具有代表性的馆藏红色档案，精心制作《雷晋笙——甘洒热血染杜鹃》档案视频，实现了馆藏红色档案视频制作零的突破。二、存在的主要问题及改进措施一是档案接收仍有欠账。由于旧馆库房容量有限，截止2022年底，全区仍有44家全宗单位到期应进馆档案未完成移交接收，音像档案和电子档案接收进度落后于市上要求。二是馆藏纸质档案数字化率有待提高。目前区档案馆馆藏档案数字化率为46%，在全市区县中排名靠后。改进措施：一是加强新馆利用，优化库区分布，从而提升库房档案存放空间利用率，逐步消除欠账。二是进一步提高入馆档案审核效率，加快档案接收、审核、入库过程流转。三是积极申请档案数字化加工经费和申请增加从业人员，保障各项业务的顺利开展。三、下一步工作思路一是丰富馆藏档案资源。立足现有条件，做好到期应进馆档案的接收，力争尽快完成档案接收欠账；着眼民生需求，做好婚姻档案、国有企业退休人员人事档案等民生档案的接收；增加档案接收种类，加大音像档案、图书档案和专题档案等的接收力度，做到应收尽收；严把档案进馆质量关，对移交进馆纸质档案逐盒逐件进行审核，验收合格后办理移交手续，确保档案案卷质量。二是加快档案数字化建设。推进与全市档案馆馆际互联互通，加快档案资源数字化转型；持续申请投入档案数字化专项经费，对馆藏档案进行扫描加工与目录数据录入，保护档案实体安全；规范电子档案接收标准，落实电子档案与纸质档案同步接收，进一步提高接收进馆档案的数字化率。三是强化档案安全维护。健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系，确保档案实体的绝对安全，做好档案抢救和保护工作，重视档案信息的安全管理，加强档案从业人员的安全保密教育，持续开展档案开放鉴定和解密工作。四是提升档案利用水平。不断优化查档接待措施，进一步改进查阅方式，简化利用手续，尽力满足利用者的需求；进一步提升与市档案局信息资源互联互通平台，为群众跨馆查阅利用档案信息提供方便；充分利用现有资源，加强对馆藏档案的整理、开发和档案工作的调研，不断挖掘档案的利用价值，努力把“死档案”变成“活信息”，把“档案库”变成“思想库”，为党委、政府决策、管理提供参考。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |