榆林市事业单位人员档案室
发布时间：
2023-04-11 08:15
| 单位名称 | 榆林市事业单位人员档案室 | |
| 宗旨和业务范围 | 开展本级政府非参公事业单位人员干部人事档案的统一管理、专项审核工作；开展本级政府非参公事业单位人员档案资料的收集、整理、传递、鉴别、审核、查（借）阅、安全管理工作。 | |
| 住所 | 榆林市高新区劳动保障大厦2楼 | |
| 法定代表人 | 刘岳山 | |
| 开办资金 | 15万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 榆林市人力资源和社会保障局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 18.88万元 | 19.42万元 | |
| 网上名称 | 榆林市事业单位人员档案室.公益 | 从业人数 19 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2022年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 过去的一年,我室在局党组的强有力的领导下，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习领会党的二十大精神，力保干部人事档案各项工作顺利完成，给即将到来的2023年开了一个好头。现将今年工作情况总结如下：2022年主要完成的工作跟党走学报告党的二十大胜利召开以来，我室积极提高政治站位，切实抓好理论学习，把思想和行动迅速统一到二十大精神上来。在大会隆重开期间，组织党员干部收看了党二十大开幕会盛况，认真安排部署学习贯彻工作，通过党员干部集中学习、陕西干部网络学院和学习强国线上学习、制作二十大宣传展板等多种形式，组织全体党员干部采取自学和领学相结合，有重点、分步骤、多形式学习贯彻党的二十大精神，深入领会把握党的二十大的重大意义和核心要义，进一步激发我室党员干部毅勇前行、团结奋斗的精气神，全面提升学习质效，把党的二十大精神内化于心、外化于行。（二）抓党建学讲话为深入贯彻落实中央和国家机关党的建设工作会议上提出的“建设让党中央放心、让人民满意的模范机关”的要求，推动干部作风整顿常态化制度化，根据局机关的统一安排，制定了《榆林市事业单位人员档案室关于全面提升机关党建工作质量创建“五个过硬”模范机关的实施方案》。第一，推动理论学习与指导实践相结合，高举新时代中国共产党人的思想旗帜，通过线上线下多种方式，引导党员、支部委员深入研读原著原文，不断提高理论素养，坚持把自己摆进去、把职责摆进去、把工作摆进去，在思想淬炼和工作实践中不断深化对理论的领悟，在理论与实践的紧密结合、相互作用中不断推动党的创新理论学习往深里走、往实里走、往心里走。第二，抓好思想理论建设，加强党性修养，补好党员干部的精神之“钙”。开展对党忠诚教育、建立第一议题制度和理论知识测试等举措创建政治过硬的模范机关，着力提升组织生活质量，切实强化对党员的教育管理和党性锻炼。（三）抓工作学专业在上半年的档案日常管理工作中，我室共接收人事档案330份，转递26份，向相关单位完成干部人事档案查借阅22人次，目前已完成对拟提拔任职的干部档案任前专审327份。始终坚持中把干部“三龄两历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄两历”时间清楚，事实准确，说服力强。贯彻落实上级关于安全生产的决策部署和指示精神，结合《榆林市人力资源和社会保障局安全生产责任清单》，我单位健全和落实安全生产责任制，将安全生产内容纳入了个人目标绩效管理考核范围。此外，还对档案管理、科室水电门窗等进行了安全检查，排除了一些潜在的安全隐患。为了进一步提升人事档案管理人员的业务能力，帮助新进人员尽快熟悉档案管理工作，通过以老带新方式逐步提高我室工作人员业务水平，我科室还开展了人事档案知识讲座及《干部人事档案工作条例》测试。（四）抓作风学先进为进一步巩固深化干部作风集中整顿工作的成果，严格执行市局关于上下班工作纪律和规范着装的要求，按时上下班，认真履行岗位职责，上班期间着装得体，不做与工作无关的事情。面对新冠疫情的反复，我单位干部职工继承和发扬伟大的抗疫精神，积极响应政府号召，义不容辞的投身抗疫第一线，下沉社区累计15人次，佳县王家砭收费站督导1人次。（五）手拉手共创文向阳山村幸福家园小区是我单位的创文帮扶对象，经过与村委会沟通后，积极着手改善小区人居环境，首先对小区中乱堆乱放、垃圾遍地的现象进行集中整治，并选定小区内部分住户对小区整体环境卫生进行常态化管理和清洁，达到管理有序、机制长效。此外，在小区内公共区域划停车位10个，摩托集中停放区1处，使车辆乱停乱放的现象有了很大改善。还在小区单元门口及墙体制作安装创文相关宣传标语、入户发放宣传册，提高了小区居民对创文的认识。后续我单位将继续落实包抓责任，积极开展环境卫生整治及宣传工作，并组织开展有关志愿服务活动，改善小区的人居环境。我单位还一如既往的积极参与“党员双报”社区活动，为圣景路社区下辖的圣景名苑小区捐赠单杠、乒乓球台、羽毛球柱和太极揉推器各一副，极大的满足了小区居民健身娱乐的需求。二、取得的主要效益（一）健全制度，确保干部人事档案工作规范化。我室认真履行干部人事档案管理部门各项职责，完善和健全了查（借）阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建设，并严格执行有关制度，坚持按制度办事，使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依，实现了制度化、规范化管理。（二）动态管理，确保干部人事档案规范转递和合理利用。为了使管理走上规范化、制度化的轨道，我部制定了《查（借）阅干部档案制度》，严格按查（借）阅制度提供利用，凭查（借）阅档案审批表查阅或借阅档案，并办理登记手续。档案一般不借出，特殊情况要借出，须经部领导批准，且规定借期不超过15天。转递的档案填写转递材料通知单，造册登记，并通过机要交通转递或派专人送取，调动人员的档案及时转出，接收新档案及时退回回执。此外，配备了专用电脑、扫描仪和打印机，把所管辖的副科级以上的干部人事档案的有关信息全部录入电脑，档案信息查询、检索迅速，档案员利用信息数据对干部队伍进行统计分析方便快捷，能较好地为领导提供信息和决策依据。存在问题（一）档案管理专业理论知识学习不足。虽然经常组织全员干部职工进行专业知识学习，但受制自身能力和水平，对干部人事档案工作理解不是那么深刻，使档案工作的效率和作用没有最大化。（二）档案管理硬件设施不完善。库房的档案柜仍落后于现实要求，尚未实现规范化、自动化，设施设备不完备，功能尚不完善现存放档案库房面积较小，仅能存放3000余份人事档案，不能满足我市非参公事业单位人员人事档案存放需求。四、整改措施（一）加强干部人事档案管理干部的培训工作，狠抓干部人事档案信息管理建设，对干部人事档案管理干部严格要求，每年结合档案工作会议对干部人事档案管理干部进行一次思想的教育和业务知识的培训。平时经常组织业务骨干进行干部人事档案工作检查和指导，对存在的问题提出建议和要求，使我干部人事档案管理工作有明显的提高。（二）关于库房面积不足的问题，积极和市局沟通，根据工作要设置档案整理用房、阅览用房、存储用房，使档案管理工作更加正规。五、2023年工作计划加强归档和整理，确保干部人事档案符合有关要求。为了做好归档和整理工作，把好装订整理质量关，我室计划重点抓了以下几方面工作。一是把好参加整理档案同志的业务培训关。集中参加档案整理的人员学习如何分类、如何辨别材料，并具体操作示范，严格要求参加整理档案的同志必须树立质量第一的思想，时间服从质量，并由一名熟悉业务的同志进行复查，把好分类准确的质量关。二是把好目录打印关。由2名熟悉电脑且责任心比较强的同志专门负责目录打印工作。三是把好装订关。由一名责任心强、认真细致的同志专门进行装订工作，使档案装订规范，做到四面整齐。四是把好入库关。对已整理装订完毕的档案逐本验收入库，发现不符合要求的，翻工重新整理。通过干部人事档案的整理，达到了材料齐全、分类准确、编排有序、加工合理、目录清楚、装订整齐、新型档案夹和目录纸用品符合有关要求。（二）加强自查自纠，确保干部人事档案材料的真实性和完备性。从今年开始，我室计划抽调数名思想素质好，责任心强的干部，按照标准对每一个干部人事档案认真地进行查漏补缺，本着对每一个干部负责的态度，坚持实事求是的原则，严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，对收集到的每一份材料进行严格的审查鉴别，做到手续完备，组织上形成的材料有形成材料的时间和组织印章，个人撰写的材料有形成时间和本人签名；对不属于干部人事档案归档范围的材料及时转递或按有关规定销毁，力求使每份干部人事档案材料达到完整、真实、符合规定；对所欠缺的材料逐一登记进行追收及严格把关，确保每一份材料的真实性、完备性。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |