西安市高陵区档案馆
发布时间：
2023-04-10 11:24
| 单位名称 | 西安市高陵区档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 保管利用档案资料，为高陵社会经济发展提供服务。档案材料的收集、整理与保管、宣传、开发利用；档案馆库的修建、改造；档案资料的安全、完整与维护；相关社会服务。 | |
| 住所 | 西安市高陵区县门街29号 | |
| 法定代表人 | 焦斌 | |
| 开办资金 | 569.01万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中国共产党西安市高陵区委员会 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 569.01万元 | 3704.26万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 12 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2022年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 一、主要工作开展情况1.档案服务社会，发挥服务效能。1.每月27日前上报“我为群众办实事”项目台账；积极参加全区窗口服务单位公众满意度常态化测评，参与测评人数和满意度均名列前茅，做好“12345”市民热线咨询服务受理答复工作，2022年全年共接待单位和查档群众904人次，调阅档案2102卷件，出具证明851份，进一步提高和加强了档案工作社会影响力。2.做好档案统计，提升档案管理。针对馆藏档案资料状况和库房保管环境等情况，结合档案新馆搬迁工作，制定了高陵区档案馆档案搬迁工作实施方案。对照档案馆业务建设标准要求，形成了馆藏档案资料保存状况和库房环境分析整改报告。同时就群众查阅利用档案情况，开展了利用统计分析并针对性的采取了改进措施。截止目前，馆藏档案资料共计119个全宗157027卷（件），其中案卷级61455卷、文件级95572件，图书资料6723册。3.严格落实“十防”安全要求，确保馆藏档案安全保管。一是春夏汛期、高温季节及重大节假日，对档案馆库进行安全隐患大排查，及时做好记录；二是春季虫害高发季节，对馆藏档案资料特别是明清、民国、革命历史及解放初期的档案资料存放状况、纸张质量、霉虫变等情况进行全面细致检查；三是3月份安排专人对馆藏档案资料及库房柜架进行彻底除尘并投放防虫药物；四是坚持做到每个工作日下班前关闭电源，关好窗门，并做好馆库温湿度每日监测记录；五是严格落实安全值班制度，并保持24小时电话畅通、24小时安全监控管理；六是切实做好涉密档案与未开放档案的保密管理和利用工作。4.开展档案法律法规宣传，增强档案干部的档案意识。一是6月23日，区委办、区档案馆召开了全区档案工作会议，区委常委陈灵、区委办主任、区档案馆馆长及各街道各部门分管负责同志参加会议。会上传达学习了国家省市档案工作会议精神，通报了2021年度全区档案工作，安排部署了2022年全区档案工作，崇皇街道、民政局表态发言，陈灵常委做了重要讲话。会上还印发了《2022年全区档案工作重点任务分工表》及《西安市高陵区档案馆档案接收工作方案》。二是开展档案法制宣传2次。6月9日，国际档案日，在政府小广场上街宣传，设立咨询点，发放宣传资料及扇子、伞、书签、纸杯、环保袋等档案文化产品。9月5日，《档案法》颁布35周年纪念日，在鹿苑街办上林社区与区委办联合开展档案法制宣传进社区活动。5.挖掘档案资料资源，发挥馆藏档案作用。一是坚持为民服务宗旨，2022年完成了《解放后的房产证存根》等5篇典型档案利用实例汇编工作，发挥了馆藏民生档案在维护群众权益、化解矛盾纠纷等方面有力作用。二是利用馆藏红色档案资源，结合2022年全区档案工作重点任务，聘请专家指导编写红色档案系列编研资料四种，分别是：《红色档案之一：作风建设显初心》，《红色档案之二：政权建设固根基》，《红色档案之三：基础教育普新篇》及《西安市高陵区档案馆红色档案目录汇编》；结合区委当前重点工作编写了《西安市高陵区街道书记访谈录--贯彻落实西安市第十四次党代会及西安市高陵区第二次党代会精神》；还编写印刷了《高陵风土民俗》。6.做好档案资料接收，丰富馆藏资源。一是接收区脱贫办及鹿苑街办、张卜街办、崇皇街办、耿镇街办、通远街办5个涉贫街办文书档案共861盒24221件，实物档案8件，照片档案5册96张；接收区委党史办档案14盒188件；接收十四运档案26盒464件。二是印发了《关于向区档案馆送交各类出版物的通知》，共接收6个部门各类出版物72种256册，筛选出56种110册送交市档案馆。三是在政府网站上发布了《西安市高陵区档案馆关于征集档案资料的公告》，并征集区委办《泾渭分明》书法作品一幅。7.加大力度，全力推进馆藏档案数字化。按照市档案局重点项目要求，结合馆藏实际，科学规划，制定目标，明确任务，力争年底完成全部馆藏档案80%的全文扫描和信息著录，完成全区各立档单位2000年以后新接收档案的全文扫描和信息著录工作，最大限度满足群众查档需求，为建设数字档案馆奠定坚实基础。完成馆藏档案2万页全文扫描任务，2022年共扫描馆藏档案信息943661页,档案信息化录入73629条。8.做好档案信息化建设、更新、运行、维护工作。在数字化档案馆建设、更新、运行、维护工作中，安排专门科室专门人员负责，做好档案局域网硬件设备及软件系统定期维护和更新工作，切实做好档案局域内网与互联外网的物理隔离工作；并认真做好档案数据库数据的安全备份，实行一套存储电脑、一套存储到移动硬盘，确保了数字化档案的信息安全。9.切实做好新馆建设工作。高陵区综合档案馆建设项目于2016年10月8日正式开工建设，2017年12月25日封顶，主体竣工。在区委区政府的高度重视和大力支持下，于12月10日，按照区委工作部署，经过前期悉心准备、周密部署，区档案馆利用周六休息时间，将馆藏79个全宗7452卷件档案安全顺利搬迁到新馆。二、取得的社会经济效益一是全年共接待单位和查档群众904余人次，调阅档案2102卷件，出据各类证明851份，为机关工作，部门编史修志、群众婚姻诉讼、住房贷款、养老保险、计生政策落实等工作提供了有力的依据。二是做好档案安全工作，确保了馆藏纸质档案和电子档案的安全完整。三是挖掘馆藏档案资源，全面展示高陵人文历史风貌。四是积极开展档案法律法规宣传教育，切实提高档案社会影响力。五是加快档案信息化建设力度，提高了档案查阅利用的效率和质量。六是高陵区新建综合档案馆已建设。三、存在问题及改正措施1.机关干部编制人数较少，影响档案工作的正常开展和队伍建设。积极向人事编制部门争取编制，壮大干部队伍。2.档案事业经费不足，影响档案业务工作正常开展。积极争取财政支持，以满足档案工作的需要。四、下一步工作打算1.提升档案利用服务水平，规范细化档案查询利用制度、简化查档流程；建立市内民生档案跨馆利用平台。2.优化馆藏档案资源，召开全区档案接收工作培训会，下发档案接收计划和档案接收工作细则；分批分时间段接收各单位到期应移交进馆和撤并单位的文书、声像、实物等档案和编研资料。3.加强档案编研开发，国际档案日、《档案法》颁布纪念日，开展档案法制文化宣传进社区；全面开展馆藏档案解密工作；完成馆藏1991年至1997年档案鉴定开放任务。4.全力推进档案信息化，继续开展馆藏档案全文扫描，力争完成全部馆藏档案80%的全文扫描和信息著录；制定数字档案馆创建方案。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |