商洛市商州区档案馆
发布时间：
2023-04-03 09:45
| 单位名称 | 商洛市商州区档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 监督、检查、指导全区档案工作；做好档案执法和学术研究工作；接收、保管、利用档案资料；负责档案史料编撰。 | |
| 住所 | 商洛市商州区朝阳路东段档案馆大楼 | |
| 法定代表人 | 刘文涛 | |
| 开办资金 | 14.9万元 | |
| 经济来源 | 财政全额拨款 | |
| 举办单位 | 中共商洛市商州区委 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 765.86万元 | 678.26万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 10 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2022年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 业务开展情况（一）积极履责，持续丰富馆藏。加快各种门类，各类载体档案、资料的进馆力度。一是强化跟踪指导，确保进馆前档案完整规范。接收区直部门10359件68卷文书档案和专业档案及数字化成果副本；国有企业退休人员人事档案73个单位4151卷（其中23个单位数字化成果2312卷）。收集到史志、书籍、家谱、商洛日报等资料1000本（册）。二是加大各门类珍品档案的征集。征集收藏老一辈口述红军涉商历史资料4册，李先念菜篮等；征集收藏葛伟、席秦安、鱼正发等22位老艺术家70余件文艺作品，发放收藏证书70余份。三是加快重大活动、重要事件档案接收。共接收人大、政协、党代会、十四运等重大活动档案4类。2022年，我馆完成了对脱贫攻坚档案全面收集整理，秉持颗粒归仓的原则，已接收精准扶贫文书档案11978盒386437件，数字化成果3818345页，照片档案16697件，录音录像档案3041件，实物档案2685件，户档案26678卷。疫情防控档案数字化成果2669件48108页，照片档案6盒200张，视频档案81件。（二）优化服务，便民务实高效。一是坚持做到“三到位、五个一”，面向档案查阅群众实行时间保证到位、服务态度到位、查阅效果到位；提供一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶捧上、一声问候查询、一声叮嘱相送“五个一服务”；合理确定查阅开放时间，实行节假日值带班制度，开通电话查档业务，持续实行查档费、复印费双免制度，不断提升利用服务质量。二是强力推行“档案查询预约申请小程序”服务，提供网上预约服务，解决了异地、跨馆查询惠民服务的堵点，畅通了线上查档渠道，实现“档案线上查询预约”零突破。三是使档案馆成为汇聚商州档案的大数据平台，“让数据多跑腿，让档案利用者少跑腿甚至不跑腿”，强推档案利用服务高质量发展。共修正区人社局民生档案录入错误部分96余次660余条目；共接待查阅人员1692人次，调卷5530卷(件)，复印(摘抄)档案资料11370余张，收到感谢信10封，总结编写档案利用典型案例汇编10个。（三）真抓实干，数字化建设稳步推进。在资金人力非常有限的情况下，不等不靠，及时汇报，积极争取，区委常委会研究每年拿出20万元用于数字化建设，获批全省数字档案馆(室)试点单位。一是突出抓好《档案法》宣传，加快各立档单位推进档案规范整理及数字化，数字档案室建设等工作。二是积极组织干部参加省市区档案业务培训，共计开展培训12次600余人。三是深入各单位，指导制定《单位档案分类方案、归档范围及保管期限表》，将积压文件、资料、实物、照片、音响等档案及时规范整理并实现数字化，按照“由近及远、分步推进”，“数字化多少向档案馆移交多少”的原则依法向档案馆做好移交，确保档案数字化工作规范有序推进、全面覆盖。四是数字档案馆(室)试点建设顺利推进。充分利用贫困地区大学生就业见习政策，及时聘请第三方档案服务公司大力推进数字化档案工作。目前已完成馆藏档案数字化103262条目录，745617页。（四）广泛宣传，充分发挥作用。区档案馆坚持“立足档案，服务群众、服务社会”的宣传理念，全方位、多层次开展宣传教育活动。一是我馆在喜迎二十大，庆祝中国共产党成立101周年之际，于6月29日在三楼多功能厅成功举办“庆七一颂党恩”商洛老艺术家文艺作品入馆收藏活动”葛伟、席秦安、鱼正发等22位老艺术家向区档案馆共捐赠76件文艺作品。二是结合2022年度第十五个国际档案日宣传活动，精心组织干部上街开展“档案话百年——6.9国际档案日”宣传活动，大力宣传新修订的《档案法》、档案查询预约等业务知识，发放宣传资料20000多份，发放伞具、纸杯等宣传产品5000多件，群众参与支持档案工作的意识不断增强。三是以“传播优秀档案文化、挖掘红色革命历史档案”为主题，组织干部观看微视频《红色档案——走进中央档案馆》、档案法律知识竞答、诵读红色经典等一系列宣传活动。四是通过档案馆办公楼LED屏、文化墙、宣传标语及走进部门、包扶村、社区等形式向广大干部、群众广泛宣传档案法律法规知识，增强全社会档案意识。五是持续巩固深化“不忘初心、牢记使命”主题教育成果，不断深化“牢记嘱托，争做最美兰台人”党建品牌，积极践行“我为群众办实事”的初心使命，为群众提供优质便捷的服务，强推商州档案事业高质量发展。去年，区档案馆联合拍摄的微视频《1946李先念在商州》在西影网、西影视频荣获“百年奋斗、铸就辉煌”优秀奖。（五）认真对照，抓好问题整改。针对省局对商州区综合档案馆进行功能验收后反馈的库房档案存放超荷载、数字化加工用房未安装视频监控系统和消防管道穿库等问题，及时进行了档案移库、安装监控及穿库问题的整改，并已全部整改到位。针对一楼固定展厅仍未建成投用、爱国主义教育基地功能发挥不充分的问题，我馆已汇报分管领导，提请常委会研究解决爱国教育基地布置资金外，目前已经积极征集珍贵革命历史档案，为后期布展做好前期准备。（六）紧盯安全，加强日常管理。我馆始终坚持安全第一、守牢底线，紧盯馆库安全、设施设备安全、档案实体安全、档案信息安全和人员安全、制度保障安全等重要环节，推进档案安全体系建设。今年在健全档案安全管理制度，严格落实档案安全主体责任的基础上，确定专人定期对库房进行安全巡查，及时排查出房顶漏雨安全隐患问题，并立即进行了维修确保库房安全。完善档案管理安全预案，开展消防及保密工作演练，建立健全人防、物防、技防一体式档案安全防范体系，确保档案实体和档案信息的绝对安全。（七）加大督查，档案加快接收。成立了馆档案工作领导小组，组建3个督查指导组，定期对全区各级各部门档案工作进行检查指导，累计发布通报7期。对商州区档案服务机构进行了挨个检查，并予以登记备案。分批组织档案服务机构及商州区18个镇办进行了档案业务知识培训,指导各镇办制定了文书档案保管期限表。坚持馆长身体力行、带头进村镇、进部门、进库房，干部职工全员参与，齐心协力，加班加点做好跟踪指导与督查，加快催缴力度，精细组织交接。二、履职所产生的社会效果履职尽责，体现档案馆担当作为，为全面实现“十四五”规划，促进社会和谐发展做出了积极贡献。今年以来，共修正区人社局民生档案录入错误部分96余次660余条目；共接待查阅人员1692人次，调卷5530卷(件)，复印(摘抄)档案资料11370余张，收到感谢信10封，总结编写档案利用典型案例汇编10个。三、工作中存在的困难及问题一是档案信息化建设比较滞后。信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设、人才队伍建设、安全保障建设缓慢，档案信息化工作还在起步阶段。二是档案馆爱国主义教育基地档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心“五位一体”建设资金困难。四、下一步工作打算下一步，我馆将继续深入学习，坚持“收集、保管、挖掘、利用”并重，强力推进档案数字化建设，加强档案人才教育培训，培养一支“政治强、业务精、作风硬”的干部队伍，切实扛起新时代档案工作者的责任，推动商州档案事业高质量发展。（一）抓好数字化建设。一是搭建安全、标准的应用系统，建立完善基础标准、业务标准、管理标准和技术标准。二是加大数字化工作进度，提高馆藏档案数字化率。三是及时挂接，提高现代化服务水平。四是推进镇办档案数字化工作。五是加大各门类档案接收力度，丰富馆藏。（二）抓好红色档案建设。一是积极征集搜集全区珍贵革命历史档案，为后期布展做好前期准备。二是对挖掘整理出的红色档案，进行文史资料编撰。（三）抓好省市反馈问题整改。一是针对功能验收后反馈的问题，立即进行整改。二是针对区委第四巡察组对区档案馆党支部开展的常规和脱贫攻坚专项巡察反馈的3大类13个具体问题，立行立改并长期坚持。（四）抓好档案队伍建设。一是加强业务培训，严格塑造人才。二是努力实践能力，不断锤炼人才。三是完善各项机制，从严用好人才。（五）抓好规范运行。一是进一步健全工作制度，修订馆人员分工文件。二是完善功能，加强安保巡察力度，确保档案安全。三是增强责任意识，扎实推进各项工作。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |