榆林市榆阳区公证处
发布时间：
2023-03-31 18:55
| 单位名称 | 榆林市榆阳区公证处 | |
| 宗旨和业务范围 | 预防纠纷，减少诉讼为社会提供公证服务办理涉外、港、台民事、经济公正国、内民事、经济公证 | |
| 住所 | 榆阳区城隍庙滩3号 | |
| 法定代表人 | 刘建功 | |
| 开办资金 | 47.62万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 榆林市榆阳区司法局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 144.7万元 | 67.61万元 | |
| 网上名称 | 榆阳区公证处.公益 | 从业人数 21 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2022年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2022我处在区委、区政府和市、区法局的正确领导之下，在全体职工干部的全力配合下，严格按照各项规章制度开展工作，以业务促服务，以规范保质量提升了公证法律服务质量，顺利完成目标责任。现总结如下：一、党建工作取得实效今年，我处党支部按照党委、党总支的要求和部署，结合公证工作实际，注重政治学习、开展党性教育，不断推进党的思想、政治、作风建设，加强党员思想政治工作和党员管理教育工作，提高党员素质和服务水准，努力夯实党建工作基础，以党建带队建强业务，在日常工作中求扎实，在扎实工作中求创新，在创新工作中求实效，圆满的完成了工作目标。（一）积极参与疫情防控工作和社区下沉工作1、疫情防控工作方面党总支十分重视疫情防控工作，从年初开始，全体党员干部在榆阳区荣民金花小区进行防疫值班积极配合城隍庙滩社区在三街工行和农行核酸采集点开展工作，已派出人员参加了25次核酸检测工作，为人民群众保驾护航。尤其11月份以来，榆林的疫情异常严峻，我处全体党员干部在第一时间奔赴抗疫前线，同志们纷纷加入了志愿者的行列，不畏艰辛和风险，夜以继日，主动担当作为，坚守防疫一线，充分发挥了基层党组织的战斗堡垒作用，为抗击疫情贡献力量。2、社区党建工作方面我处积极响应上级机关于开展“爱为宝”废旧纺织品捐赠活动的号召，2022年3月15日，全处人员积极参与了捐赠活动，捐赠了针织毛衣35件，裤子18件，厚外套6件，共计59件。在2022年全国助残日来临之际，榆阳区公证处党支部购买了米、面、油生活用品，通过现场慰问及入户慰问等形式，让残疾人从物质上真切的感受到社区及政府的关怀，以实际行动践行志愿服务精神，把关爱送到老百姓身边传递爱心、播撒阳光。（二）加强党员管理教育工作，提高党员综合素质1、党员培训。为提升全处人员的综合素质，我处组织开展党员培训活动，将党的思想和党的建设作为教育培训的重点，此次培训面达到100%，坚定了大家对党的信念，加强了对党的认识，提升公证法律服务能力。2、继续坚持“三会一课”制度和民主评议党员制度。3、推行党员积分管理模式，健全了党员教育管理制度。（三）开展“四比四争当”活动和创建“五个过硬模范机关”活动1、成立作风建设专项活动工作小组，合理分工、协调配合，落实责任制定工作方案，明确创建“模范机关”目标与内容，合理安排各项实施措施。2、将实践活动落到实处，专门制定了包括执业公示制度、便民窗口和绿色通道、为困难群众酌情减免费用、设立共产党员服务标识、建立首问责任制、履行告知义务、杜绝虚假承若、法律服务事项回访、服务质量监督制度、规范投诉处理等便民措施，廉洁自律。（四）注重党员政治思想教育、公证人员业务培训学习我处党支部始终把思想建设放在第一位，用科学理论武装头脑，坚持学用结合、知行合一，发挥党支部自我净化、自我提高的主动性。（五）党风廉政建设坚持整治慵懒奢贪，教育引导党员干部进一步增强纪律意识、廉洁意识，筑牢拒腐防变的思想防线。坚持把纪律规矩挺在前面，加强纪律教育，强化纪律执行。二、工会工作为了职工在身体上和生活中有着长期保障性，作为工会组织，我处必须关注和保护好职工的身体健康。今年11月为每位干部职工购买了榆林市工会疾病保险，积极做好干部职工疾病保险的组织发动工作，全休职工都参加了保险，参保率达100%。三、执业活动情况（一）工作概况截止2022年11月，我处已办结各类公证事项367件，其中民事214件、办理涉外22件、经济35件，执行证书96件,公证收费65万元。（二）公开办事程序我处经过研究制定实行公开办证程序、公开收费标准、制定公证业务材料清单、设立公开监督岗并制成板块标牌在办证大厅予以公示、向社会公布监督电话、虚心接受群众的监督，发现问题及时处理。（三）规范办证程序，不断提高公证质量按照《公证法》、《公证程序规则》的要求，我们从规范办证程序入手，严格按申请—受理—审查—出证—归档的程序操作，精心制作每一份谈话记录和公证书，遇重大、复杂公证事项集体讨论制，使每份公证书都经得起推敲，无错、假证发生。(四）推行企业减负工作为响应政府降低企业运行成本的优惠政策，我处在规范服务行为，提升服务质量的同时对申请办理公证业务的企业实行减费政策，坚决杜绝乱收费、超标准收费、私自收费等现象，为企业营造健康良好的发展环境。（五）推行文明用语设立接待室、接待台，对来访的当事人热情接待，微笑服务，做到“来有迎声，问有答声、走有送声”，认真解答群众法律咨询，对咨询事项做到件件有答复。（六）强化责任意识干部职工能认真履行职责，主动热情服务好群众。公证处制定的推进公证服务便民化、最多跑一次、告知承诺制等规定，开通80岁以上老人免费办理遗嘱公证，切实为群众办实事，最大程度满足群众的需求度。（七）建立质量及过错责任追究制严格禁止公证员超标准收费、擅自向当事人收费、严禁公证员向当事人额外收取其它附加费用，严禁不正当竞争或无正当理由拒绝办理收费低、难度大的公证事项；严禁公证员以权谋私，吃拿卡要。（八）建立健全各项管理机制设专门的公证档案室和档案管理人员，建立公证档案的归档、保管、借阅制度并认真执行。严格按照司法局和国家档案局的规定装订卷宗，无丢失、损毁现象。四、贯彻落实公证行业作风建设专项治理工作我处于2022年9月底至12月底开展涉外公证专项治理工作，为确保此次工作能够取得实实在在的成效，2022年8月20日-8月30日我处针对2018年至2022年度所有涉外公证案卷，有要求、有方式、有重点，按照公证质量标准，对以上五个年度办理的所有涉外公证案卷及涉外公证专用水印纸的登记、使用、作废的管理情况进行检查。五、干部作风集中建设根据榆阳区司法局作网建市场主项行动动员部署会议精神和《关于开展作风建设专项行动的实施方案》要求，结合工作实际，榆阳区公证处决定成立了榆阳区公证处公证作风建设行动工作小组专班。交结合本单位实际，落实《榆阳区公证行业作风建设专项治理方案》的相关要求；制定受理行业的举报反映投诉，及时向上级交办的行业线索，上报调查核实的被举报反映投诉案件。并完成区局作风建设专项行动工作领导小组交办的工作任务。六、亮点业务（一）积极推广服务老龄社会服务为进一步弘扬中华民族尊老敬老的传统美德，营造全社会爱老助老的良好氛围，对于需要办理公证但经济困难的老年人，经本人申请，我处审查其提交相关证件备档，调查情况属实的，实行减免公证费用制度；对申请办理公证的老年人符合法律援助条件的，提供法律援助平台；对于年老体弱、残疾、重病、行动不便等情况，不能亲自到公证处办理公证事项的当事人在不违背公证程序规定的情况下，指派公证员登门服务，办理遗嘱公证。（二）执行公证近年来执行公证持续增加，我处建立出具执行证书的严格程序，积极化解借款纠纷。向当事人传达执行后果邮寄核实函件，与法院、银行保持长效互动机制，确保执行文书逻辑缜密证词准确证书合法有效，维护了市场经济的稳定发展。（三）现场监督类公证今年我处积极拓宽公证业务参与社会管理创新工作的覆盖面，参与了市区内商品房摇号现场监督公证业务，由公证处领导亲自带队，全体公证员齐上阵，对我市区内鸿济景苑、银州府、亚都锦阳府、东邻风景等9个楼盘的商品房现场摇号、现场自助选房进行的现场监督公证。摇号排序结果及公证书在购房意向登记系统、公证微信公众号及销售现场公示，2594位意向购买人都买到了自己满意的商品房。七、公益业务-支持政府拆迁工作4月25日我处接到榆阳区征补办申请，按上级要求，我处立即指派四名工作人员，与征补办、人大、政协等部门组成资产安全组，坚持“5+2，白+黑”的工作原则，截止11月我处配合该拆迁项目第一期拆迁收房600多户，每一期已全部完成搬迁，第二期拆迁收房480户，第三期拆迁收房350户，第四期拆迁房200多户。为维护社会和谐，做好法律服务和司法保障工作，保证征补工作顺利进行，确保了我区文化南路拓宽改造工程按期顺利开工。八、奖惩情况本年度公证员骆垚云撰写的《党风百年传》参与中共榆林市榆阳区直工属机关工作委员会组织的“喜迎二十大·奋进新征程”主题征文活动中获得一等奖。公证员白艳萍、王海燕获榆林市“十佳公证员”称号。九、存在的问题和今后努力的方向（一）党建工作不足在过去的一年里，我处党支部认真履行职责，切实发挥党支部的战斗堡垒作用；但离区直机关工委和司法局的要求还有一定的差距。（二）公证业务工作不足之处回顾我处一年来的工作，在全体公证人员的共同努力下，工作上取得一定的成绩，但还存在不足之处，表现在：公证宣传的形式简单，广度、深度不够，没能深入持久宣传下去。2、开拓公证服务市场不够，公证人员的主观能动性没有充分发挥，需进一步改进提高。3、公证人员还有待进一步加强自身综合素质，以适应社会发展的需求。（三）党建工作努力方向鉴于上述问题的存在，我处党支部力争2023年度做到：1、进一步加强党员学习培训力度，提高广大党员的综合素质。2、立足公证工作岗位，深入开展“争先创优”活动，促进我处公证工作全面发展。3、健全各项工作制度，建立科学的党员考核评议标准，实现党员管理的科学化、制度化、规范化。4、深入进行党史教育学习，加强学习宣传。（四）公证处业务工作努力方向一是继续抓好队伍建设，努力提高队伍素质，认真做好公证法律服务工作，不断发挥公证法律服务工作在减少争讼、维护稳定中的作用。二是继续加强全体人员公证质量红线意识，加强质量管理，确保公证质量有新的提高。三是围绕中心、服务大局，积极探索、用于创新，不断拓展公证工作的新领域和新业务。四是积极完成行业协会和各级司法行政机关交办的其他任务。五是进一步加大公证工作的宣传力度，努力提高公众公证法律意识。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |