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宝鸡市渭滨区公证处

发布时间: 2023-03-31 16:37
单位名称 宝鸡市渭滨区公证处
宗旨和业务范围 不以营利为目的,依法独立行使公证职能;根据《中华人民共和国公证法》开展各项公证业务,代理起草法律文书,公证法律顾问及其他公证事务。
住所 陕西省宝鸡市渭滨区清姜路3号
法定代表人 曹卫国
开办资金 21.83万元
经济来源 全额拨款
举办单位 宝鸡市渭滨区司法局
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
4.5万元 3.69万元
网上名称 从业人数  6
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 2022年,能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有涉及变更登记的事项,没有违法违规等情况。
开展业务活动情况 2022年,我单位认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策,严格按照单位章程开展工作,无违规违纪情况发生。现将开展业务活动情况报告如下:按照登记的宗旨和业务范围,开展业务活动情况(一)案件办理及自查方面。首先办理方面:2022年,我处办证人员在严格按照《公证法》及《公证程序规则》等法律法规,牢固树立风险意识,规范公证执业纪律和执业行为,在民事领域、经济领域以及司法辅助等业务方面均取得了良好的成绩,全年办理案件636件,其中民事案件631件,经济案件5件,开具查询函100余份,接受咨询上千余次。2022年6月,我处按照省公证协会要求,专门组织人员对案件进行了全面自查,重点对涉及异地不动产权属处分的委托公证、涉及人民群众切身利益的遗嘱、继承以及赋予强制执行效力的公证文书进行检查,所检查的公证卷宗中,在审查核实(承办公证员负责)、网上办理流程、公证审批、公章使用(专人管理公章)、卷宗归档(专人负责)等各个环节都严格按照程序要求办理,办证程序运用合法,实体法实施准确、证据链相互印证,没有出现违反公证程序规则和使用法律不当的现象,公证人员也均无违法违规执业问题。2022年,虽案件数量有所下滑,但公证质量依旧处于全市前列,今年更是被评为全市公证质量优胜单位。其次案件自查方面:对影响公证服务质量的事前防范、事中监管、事后监督三项重点环节进行检查。我处在司法部发布“五不准”通知后已当即将其在通知栏公示,每一位公证人员在办理案件时都严格执行通知内容,规范公证执业行为,加强我处公证工作管理,确保公证质量。我处在受理公证事项时均依法尽到审查核实义务,每一位公证人员都能够在公证案件中严格审查当事人身份情况、公证案件的合法性、与申请事项的关联性等,在办理案件中通过与当事人逐个交谈、证据链的相互衔接印证、证人证言的核实等方式再次审查公证主体资格、公证事项合法等,案卷归档时依然进行全卷审查,再次确认校对无误后才进行系统登录,不存在该审查的没有审查、该合理怀疑而没有认真核查的情况。公证服务质量是公证行业发展的命脉,事关公证行业的发展。我处从公证案件的受理到出证,让当事人无不感受到我处工作人员的热情与专业。(二)接待群众方面。接待当事人时,我处工作人员能够耐心倾听当事人的陈述,认真分析其中的法律关系,细致讲解,为他们解决法律难题。在具体办理公证时,本着认真、负责、严谨的态度,审查每一位当事人的身份信息、与办理公证的利害关系、办理公证事项的合法性、意愿的真实性等等,严把办证的质量关,杜绝错证,禁办人情证。在接待当事人的过程中坚决杜绝脸难看、事难办的现象,使群众带着疑惑而来,带着满意而归。我处在解决小微企业困难时本着“我为群众办实事”的态度,着力解决企业“急难愁盼”问题,我处结合公证工作的实际,牢记“以人民为中心”服务理念,为民办实事、纾困解难,切实帮助企业解决实际困难,优化营商环境,服务企业发展,在处理小微企业纠纷时也发挥了积极作用。(三)开展便民利民活动。我处深入贯彻司法部关于推进公证领域“放管服”改革要求,全面落实“最多跑一次”公证事项,坚持以服务群众为宗旨,在优化服务时间、创新服务方式上下功夫,推行缩短办证时间、开通绿色通道“最多跑一次”等便民利企措施。在严把公证质量关的同时,由法律规定15个工作日出具公证书缩短为3至5个工作日出具,对法律关系简单、事实清楚、无争议的44项公证事项,做到群众“最多跑一次”,大大节约群众办证时间。精简公证办证手续,对可从公证行政管理和行业管理系统核查出来的信息,不再让群众重复提供,以此缩短办证时间,提高办证效率;为行动不便的当事人提供上门服务;为情况紧急的当事人,加班加点办理;为家庭困难的当事人,依据规定提供公证费减免申请服务等等,时时刻刻让群众感受到对他们的关怀。同时为了保障当事人的合法权益,通过身份证识别仪核实当事人身份信息;通过上网查询被继承人遗嘱情况;通过手机、微信,获取公证材料等。(四)在普法宣传方面,我们除了在办证期间为群众答疑解惑以外,在日常的工作生活中我们也在不遗余力的宣传宪法知识、公证相关法律,利用微信公众号、直播平台、微博等媒体,宣传公证知识,更大程度的让群众了解公证常识。二、取得的主要社会、经济效益2022年,我处在区委、区政府领导下,在上级司法行政机关的正确指导下立足公证,为民服务,认真学习,不断提高公证人员思想政治素质和业务能力,提升依法开展公证工作水平,扩大全社会对公证制度的深入了解,充分发挥了公证的引导服务、预防、监督保障和沟通媒介的职能作用。在2022年全市质量评比中被评为公证质量优胜单位三、存在的问题及改进措施存在问题:回顾我处2022年来的工作,在全体公证人员的共同努力下,工作上取得了一定成绩,但仍存在部分不足之处,表现在:(一)公证员仍需加大力度提高自身业务素质,对待新型公证事项的经验有待加强;(二)培训形式简单,培训力度和广度有待提高;(三)宣传不够,个别当事人对公证办事程序不了解,影响了公证质量和办证效率,公证工作的社会宣传还亟待加强。改进措施:一是继续抓好队伍建设,努力提高队伍素质。二是积极参加省市区对公证工作的培训活动,与其他公证处加强交流,进一步提升我处公证员的业务素质和执业能力。三是进一步加大公证工作的宣传力度,努力提高公众公证法律意识。四是继续围绕政府中心工作和经济发展,认真做好公证法律服务工作,不断发挥公证法律服务工作在减少争讼、维护稳定中的作用。五是认真完成行业协会和各级司法行政机关交办的其他任务。四、2023年工作计划围绕紧抓公证质量这个中心,巩固我处全市、全省公证质量优胜的地位,实现2023全省公证质量优胜单位的目标。
相关资质认可或执业许可证明文件及有效期
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况
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