西咸新区机关事务管理中心（西咸新区接待办公室）
发布时间：
2023-03-31 15:25
| 单位名称 | 西咸新区机关事务管理中心（西咸新区接待办公室） | |
| 宗旨和业务范围 | 为新区直机关提供后勤服务保障。负责新区本级公务用车管理、办公用房管理、国有资产管理；负责机关政府采购、住房制度改革、公共机构节能、驻外办事机构管理、后勤服务保障、接待；承办上级交办的其他事项。 | |
| 住所 | 陕西省西咸新区能源金融贸易区沣泾大道西一路1号西咸大厦2210室 | |
| 法定代表人 | 刘晗 | |
| 开办资金 | 5万元 | |
| 经济来源 | 财政补助 | |
| 举办单位 | 陕西省西咸新区开发建设管理委员会 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 5万元 | 5万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 3 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2021年以来按照精细、精准、精品的要求，发扬苦干、实干、巧干的工作作风，西咸新区机关事务管理中心（接待办）做到务实进取、团结拼搏、廉洁自律，推动各项工作取得了新的成绩，工作总结如下。一、开展主要工作情况：一是完善工作机制。加强内部管理，严把财务支出关口，按照合规、审慎原则对支出审批程序予以明确和简化。建立完善员工AB角制度，确保事事有人干、人人有事干。建立与西咸城投领导的双周会商、实地勘察机制，不断汇聚齐抓共管机关后勤的合力，为高标准开展各项工作提供坚实保障。二是推进办公用房和物业精细化管理。续签、补签了机关房租和物业协议，在总体费用下降的同时加入考核机制，确保服务品质有新的提升。初步建成新区办公用房管理信息化系统，全力保障10余个部门的办公用房调整和改造等需求，本级办公用房顺利通过全市党政机关办公用房巡检。经过努力协调，中心承租的新区社会治理中心、公法服务中心、融媒体中心基本建成，创新大厦AIR咖啡顺利投入运营。经常性对会服、保安、保洁等工作进行督促检查，完善与信访局的协调联动机制，今年服务保障会议5100余场次，机关外来访客9.4万人次，未出现安全稳定问题。三是着力做好机关食堂餐饮保障。把提升机关餐厅菜品质量作为一项重要工作，每周由中心领导亲自对食谱进行审核把关，选派厨师学习外地特色餐饮做法，大力推出新菜品，加强成本把控，大幅增加牛羊肉类食材用量，干部员工普遍反映食堂饭菜质量明显提升。四是稳步推进节约型机关建设。印发了全区机关餐厅厉行节约、反对浪费的通知，通过海报、桌卡等多种方式营造浓厚氛围，对后厨和餐厅加强检查，引导形成勤俭节约的良好习惯。持续做好机关生活垃圾分类和节水、节电器具应用工作，新区管委会被评为全市公共机构节能工作先进单位，沣西新城管委会被评为国家级“水效领跑者”。新区机关全年人均能耗、水耗分别同比下降3.76%和3.96%，圆满完成市考任务。五是持续做好公务用车管理。对新区办公室在公车平台长租车辆的实际使用情况逐一核实，对于使用率不高的车辆停止续租，对保留的进一步明确用途、加强管理。续签了未来两年公务用车保障合同，进一步完善了对平台考核机制，推动公务用车管理更加规范高效。六是着力打造有温度的机关事务。启用创新大厦地下车库，协调西咸会议中心600个地下车位供机关干部免费停放，全力保障各方车辆停放需求。协调西咸城投在机关车库安装20部充电桩，为新能源车通勤提供便利。全力保障了市委第二巡视组、陕西省环保督察组、省审计厅审计工作等一批重大活动的酒店、车辆、就餐、设备、物资等需求。结合疫情防控需要，启用就餐打包外带服务，提供免费餐盒和打包服务，全年共11.5万份，切实为干部员工提供了便利。七是不断提升公务接待工作水平。今年以来共完成各级各类接待40余场次，特别是在全省重点项目观摩中，圆满完成了有关接待服务，得到上级单位充分肯定。推进新区接待能力体系建设，按照“会组织、会讲解”的标准加强员工日常培养锻炼，选送员工前往市接待办跟岗学习，对全区接待用音响设备予以标准化替换，全方位提升接待水平。八是扎实做好机关疫情防控工作。新冠肺炎疫情发生以来，我担任新区机关疫控小组副组长，始终绷紧疫情防控弦，连续下发多份通知，对机关大楼及车库入口测温、办公区消杀、口罩佩戴、错峰上班、分时就餐、人员接触信息上报等方面工作逐一安排，并加强监督检查，确保机关驻地疫控安全。二、社会效益情况西咸新区机关事务管理中心成立以来担任着新区重要的工作任务，在完成本职工作的同时还注重提高社会效益。机关事务管理中心一是为本级机关、来访人民群众提供快捷高效的服务和干净舒适的办事环境，更好保障新区机关正常运行和方便来访人民群众办理业务；二是新区机关事务管理中心已完成省市公共机构、垃圾分类等工作，在新区内已创建多家公共机构节能、垃圾分类优秀示范单位。三是在疫情期间，新区机关事务管理中心严格实施进出测温登记、定点消杀、食堂配餐等措施，全力保障后勤工作，为办公人员提供安全放心的办公场所。四是完善办公用房、公用车制度，极大地规范了工作流程，更高效更合理的提高了办事效率，也极大提高了办公用房和公务用车的使用效率。三、存在问题及改进措施（一）存在问题一是服务保障还不够周到细致，受自身水平和客观条件限制，一些具体问题还没有得到解决，在服务发展、服务决策、服务落实方面还有提升空间。二是抓队伍建设还有不足，在充分调动员工积极性、发挥员工潜力方面，措施还不够多、力度还不够大。改进措施着力加强干部队伍建设，结合机关事务工作实际大力加强干部培养，认真落实日常培训工作，实施年轻干部培养计划，加快干部成长成才、鼓励职工潜心深耕。坚持好干部标准，用好政策拓宽来源渠道引进人才。健全职工考核评价机制，激发职工工作积极性并提高工作效率。干部进一步正作风、强担当、提效率。注重发挥群团作用，关心关爱干部职工，营造更加温馨和谐的共事氛围。四、下一步工作打算下一步，我将坚持按照打造党工委、管委会“坚强前哨”和“巩固后院”的要求，以规范运转、提升品质为主线，进一步提升机关事务和接待工作水平。一是持续加强学习。深入研读中省市近年来在机关事务和接待领域出台的一系列政策文件和工作标准，对有关要求做到心中有数。每周组织中心员工对机关事务和接待工作有关文件和案例进行专题学习和研讨，切实提升业务素养。二是加强外部协调。继续加强与西咸城投等协作单位的沟通对接，进一步巩固协作关系。有序拓展与区内外公务接待场所的合作，确保高质量完成党工委、管委会重要接待任务。三是完善内部管理。建立完善机关事务首问负责、限时办结和投诉处理机制，进一步提升干部员工对机关事务的满意度。对存在的问题全部建立清单，落实责任人，实行销号管理，确保机关服务保障能力上到新台阶。四是筑牢廉洁底线。严格遵守中央八项规定及其实施细则精神，坚决反“四风”，始终做到清清白白做人、干干净净干事。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |