陕西省紫阳县公证处
发布时间：
2023-03-29 16:08
| 单位名称 | 陕西省紫阳县公证处 | |
| 宗旨和业务范围 | 为规范公证活动，保障公证机构和公证员依法履行职责，预防纠纷，保障自然人、法人或者其他组织的合法权益，公证机构办理以下公证事项：合同、继承、委托、声明、赠与、遗嘱、财产分割、招投标、拍卖、保全证据等。 | |
| 住所 | 紫阳县城关镇红广路口司法局二楼 | |
| 法定代表人 | 琚泽明 | |
| 开办资金 | 10万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 紫阳县司法局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 8.73万元 | 19万元 | |
| 网上名称 | 紫阳县公证处.公益 | 从业人数 2 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 本年度，我单位严格执行《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则相关规定，按照宗旨和业务范围开展工作，无违反《条例》和实施细则的情况；无变更登记事项。 | |
| 开展业务活动情况 | 2022年度，我单位在县司法局的领导下，认真贯彻《事业单位登记管理条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策，严格遵守公证执业纪律和职业道德，按照核准登记的业务范围开展活动，主要情况如下：一、业务开展情况紫阳县公证处及公证员在执业活动中严格遵守法律、法规和行业规范，遵守公证职业道德和执业纪律，全年累计办理各类公证160余件，涉及到继承、遗嘱、委托、声明、亲属关系、合同协议、签名印鉴、赋予强制执行效力等类别，同时，充分践行公证为民的服务理念，主动为困难群众提供公证法律援助，免费办理公证7件，解决了群众实际困难，收获了满意和信任。严格遵守办证规章制度、审核办证材料、认真整理公证档案，所出具的公证书未出现错证、假证情况，受理的公证业务也没有出现被投诉、复查、过错赔偿情况。按照省市要求，扎实完成了对2017年下半年至2022年上半年五年来所办结的一千余件公证案卷的全面自查，高质量迎接了省、市公证质量检查，并对检查中存在的问题深刻查摆原因，建立清单逐一落实整改。二、取得的社会效益和经济效益深入推进公证便民措施，群众满意度有效提升。1、从工作实际出发，深入推行“公证便民五项举措”——进一步完善咨询和预约流程，安排专人负责咨询解答，积极落实“减证便民”，切实减轻了群众的证明负担，优化公证办理流程，敞开“绿色通道”，提供多样化文书模板服务，满足群众个性化需求，关爱弱势群体，上门服务和法律援助双推进。2、全面落实办理公证“最多跑一次”工作，充分体现公证便民、利民的服务宗旨。对于首次咨询且资料齐全的一律优先进入办理程序；对于材料欠缺、收集证明材料有困难的，由公证员主动与当地基层组织工作人员沟通、协调，协助当事人准备证明材料；对于无法受理的，尽量从专业角度给予法律建议，做好情绪疏导；对于“最多跑一次”的公证事项做到当日办证、出证，公证书立等可取；3、疫情期间展现公证温暖，对于疫情期间因时间或距离受限需加急办理的，一律提供人性化服务，确保优先办理、快速办结。围绕政府中心工作，与相关部门友好协作，积极发挥了公证职能作用。服从指派，积极配合政府重点项目建设过程中的各项公证需求，如保全证据、现场监督等；加强与公安、民政、住建、自然资源等相关部门的友好协作和沟通交流，竭诚提供公证服务。 三、存在的问题及改进措施（一）存在问题一是公证体制改革不到位，未建立激励机制，从业人员缺乏活力，制约着整体事业的长远发展。公证处在体制方面名为独立事业单位，但实际却是股室化管理模式，没有独立的人、财、物的管理支配权，没有自主开展业务的物质基础，工作难以从深度和广度开展，公证队伍建设长期不被重视，人力资源薄弱。二是部门之间未形成良性协作关系。随着一些单位相继取消开具相关证明，而取消后未建立新的核实机制，公证员在证明材料的核实过程中难度增大，挫伤了公证员积极性，影响了出证效率。三是信息化滞后，系统配套设备配备不到位。截至今年10月才开通全省公证业务系统中的部分配套功能，系统的高效性能没有得到有效应用，制约办证效率，增大办证风险；无录音录像设备导致部分业务类别无法正常开展等。（二）改进措施1、加强向主管部门沟通汇报，争取支持，积极与相关部门加强协作和配合；2、发挥主观能动性，动员公证员通过不断提升自身业务能力来应对困难，争取在保证公证质量的同时提高办证效率；3、调整工作方式，争取在现有办公条件下，寻找更加科学有效的方式方法开展业务。四、下一步工作思路努力克服困难，针对存在的问题，发挥主观能动性，创新办证制度，走出困境，在核实方法上动脑筋、下功夫，鼓励公证员通过提升自身业务能力来应对困难和挑战，力争在保证公证质量的同时提高办证效率，不断调整工作方式，争取在现有办公条件下，寻找更加有效、科学的方式方法开展业务，继续努力提升公证服务能力和业务水平，更好地践行“最多跑一次”的服务理念，致力提高公证效率，推动公证工作开创新局面。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 《事业单位法人证书》（社会信用代码：12610924016054070E，有效期：2017年3月23日至2022年3月31日） | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |