韩城市城市建设档案馆
发布时间：
2023-03-29 09:38
| 单位名称 | 韩城市城市建设档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 宗旨：收集、管理、利用城建档案，为城市规划，建设、管理服务。业务：收集、整理、鉴定、统计、提供利用城建档案，开发城建档案信息资源，检查指导基层城建档案工作。 | |
| 住所 | 韩城市新城办金塔路 | |
| 法定代表人 | 柳亲梅 | |
| 开办资金 | 17.17万元 | |
| 经济来源 | 财政补助 | |
| 举办单位 | 韩城市住房和城乡建设局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| -40.92万元 | -38.31万元 | |
| 网上名称 | 韩城市城市建设档案馆.公益 | 从业人数 23 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2022年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2022年以来，我单位在住房和城乡建设局的领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策，按照核准登记业务范围开展活动，主要做了以下四个方面的工作：一、具体业务开展情况：1、对工程档案管理工作做到精细化管理。严格按照《城建档案整理规范》，对进馆档案进行分类、整理、编目、入库，确保档案不积压，接收工程档案7个，都属于民用建筑，共整理工程档案1445卷，进一步丰富馆藏内容，为我市建设发展提供保障。2、认真做好文书档案管理工作。对接收局2022年的3600余份文书档案，按照政务和业务两大方面，及保管期限进行精细化分类，坚持高标准、严要求，确保档案工作精益求精。3、发挥城建档案信息作用，为社会各界提供便捷高效的利用。我馆共接待来访者和查档者167人，提供档案430卷。积极谋划老旧小区改造档案查阅工作，安排专人对接，为老旧小区档案查询开通绿色通道，随时需要随时查阅老旧小区的竣工图纸和规划资料，做到重点工程“全天候”档案服务保障，助力我市老旧小区改造顺利开展，按时完成。配合组织部编写组织史查阅工作，共计160余卷。并多次配合办公室、监察室、财务室等下属各单位查阅档案资料，共计273卷。都提供了详实的档案信息，发挥了档案的参谋利用价值。4、积极配合完成市档案局档案检查的各项工作。全体干部职工统一思想，提高认识，明确任务，层层落实。按照档案管理标准，对迎检资料进行认真完善，确保资料准确、真实、齐全、力争工作做细、做实、做优。5、高度重视城建档案信息化建设和信息利用工作。组织全体干部职工参加“陕西省建设教育与城市建设档案管理中心”的业务培训，以及全国城建档案管理机构的线上线下课程。通过培训学习，切实提高档案干部履行岗位职责的能力水平，为适应新时期档案工作奠定了坚实的基础。6、加强安全教育和防范工作。档案馆属于重点防护单位，一直以来我馆领导非常重视安全，保卫工作，加强档案馆的内部管理，提高职工的安全防范意识，要求每个科室计算机等电器下班要关闭，窗户要检查等。库房严格按照“八防”要求，做好日常安全保管工作，确保馆藏档案的实体安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门，确保库房内档案的安全、保密、无缺。认真仔细地做好了借阅登记，杜绝了档案的丢失。进入汛期后，高度重视防汛备汛工作，做到24小时值班制度，确保档案馆库房绝对安全。二、取得的社会、经济效益（一）对接收的3600余份文书档案，根据政务和业务两大方面，对其编写页码、编写件号、保管期限、编制目录进行整理归档，坚持高标准、严要求，全面加强深化档案资源建设、信息化建设。（二）利用档案数据库，积极向公众提供方便、快捷的查阅、咨询和服务，已接待前来查阅档案的干部群众167人次，提供档案430卷，复印700件，多次配合办公室、监察室、财务室等下属各单位查阅档案资料，共计273卷。为住建系统同志养老补缴和为其他各机关、企事业单位及驻韩单位决策重大项目建设，都提供了详实的档案信息,其中老旧小区改造提供竣工图纸和规划资料，共计83盒；查阅市政工程档案，共计42盒。充分发挥了档案的参谋利用价值。三、目前存在的主要问题及整改措施存在的主要问题：（一）库存档案内容单一，结构不合理，质量不高。与各部门协作不够，档案收集有疏漏。（二）信息化建设比较薄弱，管理手段相对落后。服务模式是以手工形式为主的，落后的服务手段严重影响了城建档案服务质量的提升，城建档案信息得不到有效的开发和利用。（三）人员专业能力有待提高，档案整理、装订、立卷等工作不够规范、美观。整改措施：（一）根据档案科学、规范管理要求制定好各项业务规划，并按时保质保量的完成既定目标。加强各部门各专业之间的协调，加大培训力度，做好城建档案的收集、整理、立卷和保管工作。（二）加强信息化建设，改进服务手段，提高服务功能。为了更好的开发利用城建档案信息资源，建立档案数字化建设，充分利用计算机和网络技术，资源共享，积极拓展档案工作的广度与深度，努力做到内实外美，进一步提高档案管理水平。（三）加大人员的培训力度，加强业务指导监督工作，要求档案管理的整理、装订、立卷逐渐走向规范化、合理化、美观化，明确部门人员各自分工，明细责任，充分利用好密集架，制定完善的档案管理制度。下一步工作打算（一）继续加强和落实工程档案和文书档案的精细化管理工作。（二）继续做好档案电子化管理工作。（三）继续抓好档案安全工作，消除各种安全隐患，实现“安全无事故”这一目标。（四）及时完成上级交办的其它临时性工作。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |