宝鸡市城市建设档案馆
发布时间：
2023-03-28 17:02
| 单位名称 | 宝鸡市城市建设档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 为城市建设提供档案服务。城市建设档案的收集、检查、统一管理和提供利用。 | |
| 住所 | 宝鸡市宝虢路125号行政中心6号楼D座3楼 | |
| 法定代表人 | 支纪科 | |
| 开办资金 | 402万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 宝鸡市住房和城乡建设局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 103.17万元 | 97.69万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 14 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2022年度，我单位在主管单位领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《实施细则》及有关法律、法规、政策，严格按照单位章程开展工作，紧紧围绕年度工作目标任务，圆满完成了各项业务工作任务。现将开展业务活动情况报告如下：一、按照登记的宗旨和业务范围，开展业务活动情况（一）加强城建档案馆基础设施建设和业务建设。我馆贯穿档案目录实现计算机管理，按照城建档案分类大纲及著录规范，严格履行入库档案的科学分类、编目、上架及计算机录入程序，在档案入库过程中仔细核对档案目录的内容，保证账物相符，并备份档案目录数据和打印纸质档案目录。今年编目上架城建档案数量为5500余卷。（二）做好城建档案查阅利用、接待、利用登记及利用反馈工作，收集典型查阅利用实例。在城建档案查阅利用和接待工作中，能够热情接待来馆查档人员，严格执行《档案查借阅制度》，凭查档人员有效证件和线索调阅档案，尽力查找所需档案内容，做到让查档者满意而归，2022年接待查档人员770人次，调阅档案22098卷册，充分发挥了城建档案的社会效益。（三）按照档案库房保护“十防”要求，维护好城建档案存放秩序，保护好实体档案，调控和维护好档案库房安全保护智能化综合管理系统，保证库存城建档案安全存放。做好库房安全隐患的排查工作。定期做好档案库房清洁卫生、温湿度登记、安全检查工作，发现不符合档案库房“十防”要求的情况，及时采取措施补救，确保保管档案的安全。（四）做好全市大型重点工程、市政公用工程和各大建设单位、施工单位及各县区城建档案业务指导工作。先后为吉利宝鸡公司档案室检查指导、指导筹建凤翔区住建局档案馆方案。（五）根据上级主管单位安排进行全市城建档案业务培训工作。组织完成了2022年城建档案线上城建业务培训专题讲座工作，多家城建相关单位积极参与。（六）加强城建档案预验收工作，进行各类档案资料入库前验收并安排整理接收进馆。不断深化行业管理，有效实施建设工程竣工档案验收制度，并对归档入库的档案进行审核鉴定。2022年共审查123个工程项目档案，发放建设工程档案业务指导意见书91份，接收归档各类工程竣工档案计252个单位工程，核发“工程档案验收认可书”计107本、“接收证明书”45本。（七）做好全市建设工程项目电子档案接收和归档工作，确保全年电子档案归档率达到80%。加大城建档案信息数字化建设，城建档案资料电子化率超过80%，升级城建档案管理系统软件，提高城建档案管理和利用水平，2022年共接收归档了225个单位工程电子档案。二、取得的主要社会、经济效益。今年接待查档人员770人次，调阅档案22098卷册，2022年共审查123个工程项目档案，接收归档各类工程竣工档案计252个单位工程，发放建设工程档案业务指导意见书91份，核发“工程档案验收认可书”计107本、“接收证明书”45本。发挥了城建档案的社会效益。三、存在问题及改进措施（一）存在问题1、我馆库房面积严重不足，现有库房均已经满库，急需解决馆藏面积不足问题。2、城建档案信息技术有待提高，信息软件需加强网络风险防范。受条件限制，我馆数字化建设还未接入互联网，须加强城建档案的保密性。创建智慧城建档案馆停滞，城建档案信息化建设也受到一定程度的制约。硬件设施更新换代慢，对库存旧档案，尤其是重点项目档案进行数字化转换以及城建档案内部网络管理、安全防护设施等方面需要一定的资金保障。3、缺乏专业人才。（二）改进措施1、建议局里解决库房面积问题。经考察西安市已在浐灞区启动新馆建设，总建筑面积2.8万平方米，满足50年馆藏需求，已于2022年6月投入使用；咸阳市已完成新馆建设，建筑面积4500平方米；汉中市也已着手综合档案馆的建设工作；榆林市馆藏扩大至4500平方米。2、在馆里资金允许的情况下，加速软件系统升级，加强重点项目档案数字化建设，为社会提供便捷的利用服务。3、建议招考或者调派30岁以下工程档案、计算机、财文等相关工程档案专业型人才。四、2023年工作计划2023年，我馆将在搞好业务工作的同时，继续抓好学习教育，与时俱进更新思想观念，进一步加强廉政建设和精神文明建设，继续推进基础业务建设，大力开展信息化建设，强化对外服务工作水平，推动城建档案事业再上新台阶。围绕这一总体要求，重点要抓好以下几方面工作：（一）加大新规范宣传力度，不断提高贯彻、执行标准规范的责任意识，推进城建档案规范化、标准化管理。（二）切实加强档案馆基础设施建设和业务建设，进一步加大档案接收征集力度，在完成全年任务的基础上创造新的历史记录。（三）坚持依法治档，不断深化行业管理，有效实施建设工程竣工档案的专项验收制度。（四）继续加强对全市大型重点工程、基础设施工程档案的业务跟踪指导工作。（五）继续做好对县区及各大建设单位和施工单位城建档案业务指导，对条件成熟的单位进行目标管理考评升级指导。（六）继续加强电子版档案的接收力度，全面推进我市城建档案数字化建设工作。（七）继续做好档案资料查阅利用与接待工作，做好利用登记及利用效益反馈，收集典型利用实例。（八）及时发布馆工作动态、学习活动、维稳信访和党的建设等方面的宣传信息，确保信息发布及时、公开透明。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |