岐山县城建档案室
发布时间：
2023-03-28 10:30
| 单位名称 | 岐山县城建档案室 | |
| 宗旨和业务范围 | 统一保管全县范围内城建档案为城乡服务。全县城建档案管理和行政执法；对各建设单位城建档案技术指导、监督、检查。 | |
| 住所 | 岐山县城建大厦 | |
| 法定代表人 | 李建康 | |
| 开办资金 | 13.17万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 岐山县住房和城乡建设局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 16.74万元 | 17.5万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 5 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2022年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2022年，我单位在主管部门的领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《实施细则》及有关法律、法规、政策，严格按照单位章程开展工作，紧紧围绕年度工作目标任务，圆满完成了各项业务工作任务。现将开展业务活动情况报告如下：按照登记的宗旨和业务范围，开展业务活动情况（一）目标任务完成情况1、认真开展档案收集整理工作，积极开展城建档案技术咨询服务和工程档案查阅工作，努力做好城建档案管理工作。审查建设工程竣工预验收资料10次，深入工地开展业务指导38次，接待查阅局文书档案人员68人次，来访及咨询168人次。配合省、市房屋抗震设计普查、自然灾害普查、建设工程质量检测报告排查整治工作，先后接待查阅技术档案412人次，查阅工程技术、管理、施工资料4918卷。眉县质监站组织业务管理人员来我县学习交流档案管理业务工作。全年共收集整理建设工程竣工档案636卷册，归档率和质量完整率达100%。2、认真开展建设工程竣工验收工作。先后组织力量到蔡家坡经纬新天地、凤仪国际、凤凰现代城、汉德车桥项目、县城礼乐首府、文景天越、九州学府、老年公寓、凤鸣东路排水工程、信合小区改造工程、金凤南路道路工程等工地进行验收，全年共参与建设工程竣工验收25次。完善《建设工程档案验收认可书》制度执行率达100%。全年开具城建档案合格证14份，核发《建设工程档案验收认可书》14份。3、完善库房设施，做好档案管理。城建档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每月对库房对档案管理的制度落实、安全防护等方面进行检查，发现隐患和问题及时整改。今年为推动城建档案工作纳入标准化、规范化、制度化管理轨道，建立健全信息化管理平台，争取局领导支持，完善办公设施，增加电脑一台，有利于更好的开展工作。4、按照县文明办和局党委文件要求，为深入贯彻落实党的十九大和十九届五中、六中、七中全会精神，努力挖掘传统节日文化和精神内涵，弘扬优秀民族文化，建设中华民族共有的精神家园，我室结合实际深入开展2022年“我们的节日”主题活动，制定了档案室组织开展“我们的节日”主题活动实施方案和活动时间安排表，档案室全体干部职工充分利用春节、元宵节、清明节、端午节全程参于此项活动共计10次，上报局办公室活动总结4份。5、依照全县疫情工作要求，先后5次抽调我室三名同志参与县城西大门卡口、凤鸣镇、蔡家坡镇社区疫情防控工作，认真开展疫情排查，工作认真扎实，赢得了广大干部和居民赞扬。抽调我室一名同志配合雍川镇开展疫苗接种工作，赢得镇村干部好评。6、突出精准和细心，做好乡村振兴脱贫户帮扶工作。坚持经常深入凤鸣镇刘家河村开展乡村振兴和脱贫户帮扶，帮助解决实际问题。开展政策宣传9次，参加镇村帮扶工作会议8次，开展贫困户敲门入户走访活动18次。7、完成局安排其他工作任务。全年组织干部职工开展游园管护38次、凤鸣西路路段保洁等其他工作任务。参与“中国好人榜”点赞评议活动4次，参与2022年文明陕西公众号陕西好人投票工作4次。抽调我室一名同志配合开展自建房排查工作。二、取得的主要社会、经济效益认真开展档案收集整理工作，积极开展城建档案技术咨询服务和工程档案查阅工作，努力做好城建档案管理工作。审查建设工程竣工预验收资料10套，深入工地开展业务指导38次，接待查阅局文书档案人员68人次，来访及咨询168人次，先后接待查阅技术档案412人次，查阅工程技术、管理、施工资料4918卷。全年共收集整理建设工程竣工档案636卷册，全年共参与建设工程竣工验收25次。完善《建设工程档案验收认可书》制度执行率达100%。全年开具城建档案合格证14份，核发《建设工程档案验收认可书》14份。完善《建设工程档案验收认可书》制度执行率达100%。三、存在的问题及改进措施（一）存在问题1、档案收集方式过于单一。档案利用率低，城市建设相关单位、机构对城建档案的认知程度不高，不到用时，绝不查阅，导致城建档案的利用人次、卷次等指标都非常低，难以发挥档案的积极作用，主要反映在纸质档案收集比较多，特种载体档案少，档案电子化未步入正轨，满足不了城建档案信息化管理的需要。2、库房设施不能适应馆藏需要。依照省市城建档案室规范化管理规定，档案管理设施滞后、管理手段不适应数字化档案管理的需要，档案管理库房设在城建大厦后院车库内，没有安装通风设施，车库卷闸门不符合档案管理安全要求，急需改造完善存储设施。3、城建档案管理工作有待于进一步加强和不断提升。档案管理业务指导、档案行政执法工作不到位，一些建设单位档案意识淡薄，思想上对建设工程技术档案工作不够重视，资料整理人员思想松懈，严谨性不够，一定程度上影响了城建档案工作正常开展。（二）改进措施1、要强化考核措施，夯实工作责任。住建局目标任务下发后，档案室及时召开会议进行细化，在分解上抓落实，在量化上抓管理，进一步建立健全各类规章制度。2、要严格管理程序，做好档案管理。城建档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，我们严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理，注重日常接收文件、资料和征集资料信息。3、要强化管理职能，树立服务意识。以服务为立室之本，服务是城建档案工作生存和发展的根本主线。四、2023年工作计划狠抓理论学习，完善工作制度习近平新时代中国特色社会主义思想和二十大精神为指导，紧扣县委、县政府和住建局党委工作大局，围绕目标任务，积极开展城建档案利用和技术咨询服务，努力做好城建档案的收集整理和业务指导工作，加强推进电子化档案管理工作。继续完善《建设工程档案责任书》和《建设工程档案验收许可》制度，全力做好城建档案安全管理工作，提高档案队伍素质，切实建设一支政治稳定、作风优良、业务精通、廉洁高效的档案干部队伍。加强内部管理，树立大局观念牢固树立“有作为才有地位”的思想，不断拓展城建档案服务领域，加强档案收集规范化，进一步优化档案资源利用的工作流程，不断提升服务水平，为机关、团体、企事业单位以及个人提供档案法律法规、档案信息优质服务，为经济建设和社会发展提供有效利用。加快档案电子信息化服务建设，推进电子政务，进一步提高档案人员的专业素质和技能，充分发挥档案信息服务在构建和谐社会中的积极作用。转变工作作风，提高工作效能加强全体职工理论和业务学习，提高干部职工的政策水平和分析问题、解决问题的能力，加强队伍建设，彻底解决目前存在的拖沓、工作不积极等问题，激活干部的工作活力，积极争取各级领导的重视与支持，加大对档案基础设施的投入，进一步改善档案工作环境，提高档案工作服务社会、服务大众的能力。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |