西安市灞桥区档案馆
发布时间：
2023-03-23 15:55
| 单位名称 | 西安市灞桥区档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 做好全区档案的保管利用，促进档案事业发展进步。征集、收集、保管档案资料、现行文件；档案安全管理；馆藏档案资料的整理、编目、鉴定、开放、统计、抢救、销毁；档案资源的开发、利用和服务；馆藏档案信息化建设；档案学术研究与交流。 | |
| 住所 | 西安市灞桥区人民政府院内西6楼 | |
| 法定代表人 | 杨敏 | |
| 开办资金 | 46.26万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中国共产党西安市灞桥区委员会 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 7.56万元 | 6.59万元 | |
| 网上名称 | 西安市灞桥区档案馆 | 从业人数 8 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2022年。能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2022年，在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的精心指导下，区档案馆围绕中心、履职尽责、开拓创新，全面做好档案保管利用和征集开发工作，不断加大档案宣传力度，加快档案数字化建设步伐，各项工作取得了新成效，为我区的经济、文化、社会生活的各方面提供了档案服务。一、开展业务活动情况1.接收党史教育专题档案根据省市要求和馆2022年度接收计划，我们加大与区委党史学习教育领导小组办公室的联系，于2022年5月30日对党史学习教育专项档案及其数字化副本进行了验收接收。本次共计接收档案37盒，642件，档案数字化副本共计光盘3张，硬盘1个，条目642条，幅面9065幅，容量达6.57G。2.不断加快档案数字化步伐6月份，我们完成了本年度馆藏档案数字化项目招标工作，并发布了中标结果公告。截至目前，馆藏档案63511卷，已完成馆藏档案数字化共计29215卷，馆藏档案数字化率为46%，本年度预计完成全宗1至全宗20的馆藏档案数字化加工工作，确保馆藏档案数字化率占所有档案的60%。3.开展丰富多彩有档案宣传活动开展了“6.9”档案宣传活动。6月8日上午，在区政府对面的提升广场开展了以“喜迎二十大档案颂辉煌”为主题的档案宣传活动。设置了档记灞桥之视察篇、创建篇、生产篇、生活篇、腾飞篇、桥梁篇六组主题展板，反映了灞桥区在不同阶段的发展状况和巨大变化，通过档案照片展现了灞桥人民生活的改善、经济的腾飞和古今的辉煌。同时，通过向过往市民和机关各部门发放了新《档案法》宣传彩页、档案宣传手册和环保袋、小礼品等方式开展档案宣传和志愿活动，进一步宣传档案知识，增强了群众和机关干部的档案意识。6月9日，我馆同市档案局、市档案馆、雁塔区档案馆在小寨公园联合开展了“6.9”国际档案日宣传展览活动。4.组织“喜迎二十大，档案建辉煌”征文活动组织开展“喜迎二十大、档案颂辉煌”征文活动，我馆报送的其中2篇征文分别获得省二等奖和三等奖。全方位角度向公众宣传介绍档案和档案工作意义，彰显了档案和档案工作的价值。5.优化档案查询接待工作我们坚持把提供档案资料的利用作为档案馆的重要工作之一来抓，不断提高档案馆查询利用服务质量。为方便查档群众，我们升级了档案查询利用服务器和软件，完善了身份识别和评价功能，查询系统运行状态良好，查档效率明显提升。共接待各类查档人员（单位）3152余人（次），为群众提供婚姻档案证明2379份，军转安置介绍信120份，干部行政介绍信86份，土地宅基证明158份，招工审批表45份，公证档案23份，文书档案56份，群众满意率达100%。6.扎实推进馆际联通工作我馆不断更新档案管理软硬件设备、优化档案查询服务系统，加快馆藏档案数据库建设，为档案信息馆际查询共享奠定基础，目前，我馆共享网络已联接，档案数据已整理完善，待省市馆网开通后即可开展网上跨馆查询服务。5月26日，市档案馆副馆长黄海绒带领信息资源处全体干部赴我馆进行馆际联通工作调研，认为我馆馆际联通工作走在全市前列。7.开展档案安全风险隐患排查整治工作我馆以市档案局组织的安全风险评估检查为契机，狠抓馆库安全工作，坚持档案安全管理值班工作制，确保档案库房安全设备正常运行。建立了档案库房管理及安全检查台帐，查阅利用台帐，严格落实档案管理各项安全举措，做到定期对防虫、防鼠药及时更换，灭火器定期检查，并按库房和技术用房需要配备。8.坚持做好档案信息化安全和保密工作在进行档案数字化加工时，与外包单位签订了保密协议，要求其工作人员严格遵守电子档案安全保密各项规章制度，我馆干部进行全程跟踪。未发生档案失泄密事件，档案保管状态和保密工作情况良好。档案查询建立了内部局域网，制定了安全管理制度，对电子文件和档案数据的存储采取安全有效的保障措施，并对档案数据进行了异质备份。9.严格做好档案鉴定工作我们鉴定了1992年的馆藏档案，共涉及2个全宗，322卷，内控档案24卷，最后确定可开放的案卷有298卷。同时开放了2012年以前的婚姻档案5578卷。现开放档案总数为23500卷，已向社会发布公告全部开放。通过档案鉴定工作，进一步挖掘档案的开发利用价值和深层次价值，并把这些档案保管好，利用时就可以按照利用者的需求及时检索出来，更好地发挥其应有的价值作用。10.做好重要会议档案资料收集整理工作区第十三次党代会召开时，我馆人员提前介入，指导会议筹备各部门做会议档案资料收集、整理工作。并积极与人大办、政协办、文体旅游局联系，做好重要会议影像采集工作。11.开展红色档案征集宣传工作坚持为党管档、为国守史、为民服务的理念，为我区中心工作发展贡献档案力量。2月我们积极开展了灞桥红色档案资料摸底工作，向市局上报了本区革命历史档案和资料的目录数据。4月，我们完成了灞桥区中华版本征集中的档案馆报送任务。6月，我馆制作了红色档案故事展播视频，向省市上级推送参展。12.完成档案馆业务建设评价工作按照县级综合档案馆业务建设评价标准，根据我馆实际情况进行全面安排部署，对档案基础业务工作中的6大项43小项逐条逐项细化分析研判，任务分解到科室具体到人，明确了分工和责任，提出了完成时限。做到了一周一询问，一月一小结，实事求是、科学研判、重点推进，认真总结自查。难题困难以小事商讨、大事座谈的方式督促解决，抓进度、抓落实。对可整改事项，认真研究，积极整改提升，及时解决了一些存在的问题和困难，改善了我馆档案业务工作软、硬件设施设备，提升了我馆档案基础业务建设整体水平。二、存在的问题及原因一是受馆库面积限制，档案接收工作滞后问题。二是档案征集、编研工作力量不足，力度不够，征集、编研成果比较少。三、整改措施及时限一是继续协调推进档案馆建馆工作。积极督促有关职能部门、项目承建单位、设计公司不断优化项目方案，完善审批手续，注意设计施工规范和安全。争取在2023年开工，计划于2025年10月投入使用。二是加强重要公务活动形成的各种载体档案的收集整理，积极做好具有灞桥地方特色的文化艺术档案和特殊载体档案的收集，开展好征集编研工作，努力丰富馆藏资源门类。四、下一步工作打算2022年各项工作计划和任务推进顺利，取得了一些进展，2023我们将继续推进档案征集编研、档案数字化加工、馆库建设、重大活动、重点工作、专项档案接收等重点工作任务，强业务、打基础、抓重点、促成效，不断推动灞桥区档案事业迈上新台阶，为灞桥发展不断发挥积极作用。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |