西安市灞桥区公证处
发布时间：
2023-03-21 17:41
| 单位名称 | 西安市灞桥区公证处 | |
| 宗旨和业务范围 | 提供公证法律服务，维护当事人合法权益。办理各类民事、经济公证事项；提供公证法律咨询。 | |
| 住所 | 西安市灞桥区祥云路699号 | |
| 法定代表人 | 杜韬 | |
| 开办资金 | 33.54万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 西安市灞桥区司法局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 2.89万元 | 2.09万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 6 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2022年,我单位能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2022年，在上级业务部门的监督、指导下，灞桥区公证处以促进社会和谐稳定为着力点，以预防纠纷化解矛盾为切入点，以切实维护人民群众合法权益为出发点，以实现社会公平正义为立足点，紧紧围绕区委、区政府的中心工作，继续认真贯彻落实《公证法》，拓展服务领域，提高队伍素质，严把公证质量关,不断推进我区公证工作新发展。2022年共计办证1096件，其中民事603件，经济61件，涉外432件，累计收费51万余元，提供法律援助19件，接待群众电话、现场咨询7200余人次。一、以履职尽责为目标，提升服务质量。一是围绕区域经济发展，充分发挥公证职能作用。按照区司法局和公证处的工作目标，全处人员立足本职工作，以规范公证法律服务为首任，以加强行业自律为重点，以争创公证工作的一流服务为目标，扎实推进行业内行风建设。围绕全区经济发展中心工作提供高标准、高质量的公证服务保障。按照区委、区政府的工作要求，积极配合相关部门，为“易合坊”、“幸福国际城”项目提供了高效、优质的公证服务；为我区民办义务教育学校招生电脑随机录取工作提供了保全证据、现场监督公证法律服务。一年来，为我区经济社会发展和社会稳定做出了积极的贡献，赢得了政府和群众的一致好评。二是提升公证公益服务质量，强化公证效能建设。我处通过简化小额遗产继承公证程序，减轻群众办证负担；通过实行预约办证，提升公证服务效率；通过建立上门公证便民机制，建立民生绿色服务通道，为维护社会和谐稳定，促进社会公平、正义，发挥了积极的作用，取得了明显成效。三是积极参与人民法院司法辅助事务，助力法院执行工作顺利推进。一年来，我处多次参与灞桥区人民法院执行工作，成功办理了多起被执行房屋司法拍卖前现状的保全证据公证和强制腾退房屋的保全证据公证。我处作为“第三方”中立机构，在执行过程中保证客观真实、公开透明，减少涉执纠纷的产生，在很大的程度上提高了法院的执行工作效率。二、持续推进“放管服”改革，推出了一批“小切口”便民措施。为切实贯彻落实党中央和省、市、区关于改革的部署和要求，我处持续推进“放管服”改革，推出了一批公证方面的“小切口”便民措施，优化利企便民服务。一是优化公证服务，积极落实《灞桥区公证处八条便民措施》，切实满足人民群众对公证服务的需求。2022年落实“一次性告知”服务，为当事人提供所需证明材料及获取证明材料的途径和方式的“一次性告知清单”370余人次；落实“公证费用减免”服务，办理法律援助案件19件；落实“上门”服务，为群众上门办理公证22件；落实“基层走访”服务，指派专人到当事人住所地、单位等有关地方下基层走访30余次。二是畅通公证咨询渠道。我处实行公证办理“首问责任制”和“一次性告知”接待制度。由第一次接待公证当事人的值班公证员全权负责承办该当事人的后续公证事项，并在首次接待时对当事人办理公证事项所需材料、办证条件、办证时限等一次性告知清楚，让当事人做到心中明了，最大限度减少当事人办理公证的往返次数。此外，我处充分发挥公证职能作用，积极与民政部门、不动产登记部门等市民中心的入驻单位交流协作，强化部门间的信息融合和数据共享。三是优化办证出证流程，助力“最多跑一次”改革。将原有的陕西省44项“最多跑一次”公证事项扩大到56项，增加了结婚证公证、核酸检测报告公证、疫苗证书公证等12项。对于法律关系简单、事实清楚、无争议、无需调查、申请人提交材料齐全、真实，且符合法定受理条件的出生、无犯罪记录、证书、文本相符、声明等公证按照“最多跑一次”公证事项政策执行，同时可根据当事人的需要和意愿，提供公证书邮寄送达服务，实现“最多跑一次”。依托人证识别系统、司法部政务服务平台，实现部分公证服务事项“跨省通办”。对于法律关系相对简单的一般证明性公证事项（事务）如学历公证、学位公证、机动车驾驶证公证、纳税状况证明公证可实现“跨省通办”，简化了核实程序，减少当事人因对法律规定及办证程序不了解而多次奔波。通过申请、审核和送达方式的改变大幅缩短了公证从受理到出证的时间。在法定公证办理期限的基础上，根据公证事项的难易程度，对涉及身份、生存、有法律意义的文书及事实等公证事项按照《24小时出证清单》的要求，将出证时间缩短到1个工作日。同时对于当事人急需出证的，在符合条件的情况下，可以做到当场受理、当场出证。大大缩减公证事项的出证时限，实现让“数据多跑路、群众少跑腿”。三、存在的问题及整改措施一年来，我处虽然取得了一定的成绩，但也还存在一些问题：一是公证宣传的形式简单，广度、深度不够，没能深入持久宣传下去。二是在公证办证事务中需进一步探索、完善内部管理，以促进公证事业发展。三是公证人员还有待进一步加强自身综合素质，以适应社会发展的要求。改进措施：一是多渠道、多形式深入到企业、社区、农村、学校进行公证宣传，将公证法律常识送入千家百户惠及民生。二是不断完善各项规章制度，使内部管理科学化、规范化。三是组织全处人员集中或自主利用工作闲暇时间学习政治理论知识及专业技能，提高全员的整体素质，更好的完成各项工作任务，更好地服务于公证当事人。四、下一步工作计划。我处将继续努力办好各类公证案件，拓展服务领域，提高队伍素质，严把公证质量关,不断推进公证工作新发展。一是继续抓好队伍建设，努力提高队伍素质，认真做好公证法律服务工作，不断发挥公证法律服务工作在减少争讼、维护稳定中的作用。二是继续加强全体人员公证质量红线意识，加强质量管理，确保公证质量有新的提高。三是围绕中心、服务大局，在为政府的中心工作和经济建设服务的同时，积极探索、勇于创新，不断拓展公证工作的新领域和新业务。四是进一步加大公证工作的宣传力度，努力提高公众公证法律意识。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 陕西省司法厅下发的《公证机构执业证》，证号：12610111065338109X；发证日期：2018年07月01日。 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 被共青团西安市灞桥区委授予“青年文明号”被中共西安市灞桥区委全面依法治区委员会办公室评为“西安市灞桥区依法治理创建活动先进单位” | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |