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留坝县档案馆

发布时间: 2023-03-21 08:45
单位名称 留坝县档案馆
宗旨和业务范围 依法收集和保管本行政区域内党政机关、人民团体、企事业单位等形成的档案、资料,提供利用服务。对全县各立档单位档案工作进行业务指导和监督检查;档案收集、保管、鉴定、查阅;档案展览、陈列、编研;馆藏档案资源安全保管、数字化、信息化建设。
住所 留坝县紫柏街道办司法路
法定代表人 张艳丽
开办资金 277.95万元
经济来源 全额拨款
举办单位 中共留坝县委
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
57.53万元 195.89万元
网上名称 从业人数  4
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 2022年度,我单位严格执行《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》规定,按照宗旨和业务范围开展工作,办理变更登记事项1次:5月7日办理单位名称变更登记,由原留坝县档案馆(局)变更为留坝县档案馆;办理宗旨和业务范围变更登记,由原“集中统一收集管理党和政府的档案及有关资料,为社会经济文化发展服务。档案业务咨询督导,档案收集、保管、利用、执法检查,编辑出版档案史料。”变更为“依法收集和保管本行政区域内党政机关、人民团体、企事业单位等形成的档案、资料,提供利用服务。对全县各立档单位档案工作进行业务指导和监督检查;档案收集、保管、鉴定、查阅;档案展览、陈列、编研;馆藏档案资源安全保管、数字化、信息化建设”;办理住所变更登记,由原留坝县城关镇厅城路11号变更为留坝县紫柏街道办司法路;办理法定代表人变更登记,由原张兰屏变更为张艳丽;办理开办资金变更登记,由原55.19万元变更为277.95万元。
开展业务活动情况 2022年度,我单位在县委、县政府的领导下,认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策,按照核准登记业务范围开展活动,主要做了以下几个方面的工作:一、2022年业务工作开展情况(一)围绕提高服务满意率抓好档案保管利用服务1.强化档案资源建设。做好本级党代会人代会、政协会的影像采集工作。完成政协、人大会刊的征集,对《留坝新闻》进行收集进馆,完成了100GB以上视频资料,300张以上数码照片档案的接收进馆工作。完成党史学习教育、疫情防控、巩固脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接档案归集指导工作。对今年拟接收进馆的8个单位11个全宗下发了接收计划,现已接收16个全宗单位646卷10257件实体档案及其数字化副本。完成1997年以前馆藏档案的开放解密划控工作,方便各界群众查档利用。加强档案编研工作。全年编辑、印发2021年11月至2022年10月共计6期《留坝县大事记》为未来发展提供参考。2.提高档案利用服务。2022年,加强档案对外利用服务水平。强化窗口效能建设开展预约服务、延时服务、异地查档跨馆服务等便民服务。深入挖掘档案资源,建成了留坝县党性教育基地,并已向社会全面开放,接待各界参观人员共76批次1800余人次。3.加强档案安全保管。今年,我馆按照“九防”要求,着重抓好档案安全工作,不断完善档案安全管理体系,加强档案馆库房安全管理,开展档案馆库设施设备安全风险评估检查和档案安全自查,全年无事故发生。对档案工作人员开展安全教育,强化安全防范意识。健全完善档案库房安全保管制度,严格落实“一岗双责”,每天专人巡查库房,每月督查。安装智慧消防系统,聘请门卫,配备带有NFC功能的手机,每天开展消防巡察。(二)围绕增强规范建档意识强化法规宣传和业务指导1.强化档案业务指导与年检执法。一是加强对乡镇档案工作的业务指导和监督检查。确定武关驿镇和武关河村为试点围绕乡村振兴战略,加强基层档案工作建设,开展档案工作服务乡村振兴示点建设。武关驿镇和武关河村的档案人员和设备设施都配备到位、档案收集工作100%完成。本年度对我县48家单位和8个镇(街道办),共56个单位(部门)进行档案行政执法和年检工作,对照《机关档案工作检查标准及单位自查情况表》,对存在的问题提出整改意见。二是指导做好扫黑除恶档案等档案工作。完成对政法委扫黑除恶档案资料的指导工作,已经全部归档整理。三是加强对全县档案工作的业务指导和监督检查,对各个领域档案工作的开展提出具体要求,促进档案工作规范化、精细化开展。开展档案人员业务培训,对镇(办)和县直部门70余个单位进行业务培训。2.将新修订《档案法》纳入“八五普法”,组织全馆干部定期集中学习,利用“6.9国际档案日”“12.4法制宣传日”等重要节点,发放查档须知等档案法律法规、常用知识相关资料,加强档案法制宣传工作,让档案走向社会、贴近百姓、服务民生,活动中,共发放宣传材料200余份,答复咨询30余条。3.邀请小学生、各立档单位档案工作人员、领导走进档案馆,拉近公众与档案的距离,吸引更多人关注档案、走近档案,帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识,营造全社会关心支持档案工作的社会影响力,对推动依法治档工作起到了良好的促进作用。(三)围绕提升档案现代化水平着力推进档案信息化工作1.加快馆藏档案数字化进度,加强服务器和重要数据的安全管理,开展数字化档案室建设工作。聘请第三方服务公司完成对馆藏档案约20万页进行扫描加工,已移交完整数据。通过对馆藏档案数字化情况进行排查和统计,截止目前我馆馆藏档案数字化率已达到91.6%,远远超过省、市档案局要求的县级档案馆数字化率80%的目标任务。2.加强计算机系统和重要数据的安全管理。对机房设备进行了巡检,对重要数据信息进行了全备份。开展档案馆库设施设备安全风险评估检查,对服务器机房、气瓶间、楼底储水箱等重点设施设备进行检查评估,目前各项设备均正常运行。同时加强对档案馆库的日常监管,定期巡查库房,坚持每天开展消防巡查打卡,严格按照“九防”要求,落实好档案安全保管措施,督促机关事业单位开展档案安全自查,提升档案室建设、确保档案得到安全保管。二、取得的主要效益全年接待查档群众200余人次,查阅档案510卷(件),提供档案复印件600余页。党性教育基地接待各界参观人员共76批次1800余人次。档案利用工作有效地发挥了档案在服务民生、化解各种社会矛盾、重难点工作突破等方面不可替代的凭证作用,如为群众落实离婚、补办丢失结婚证、解决土地流转、山林纠纷、落实工龄、办房产证、干部任免、职务晋升、养老保险等提供资料,为县直机关、各镇(办)顺利完成年鉴、组织史编写任务等提供了详实可靠依据。三、存在的问题及改进措施(一)存在的问题1.全县部分单位重视档案工作的意识薄弱,档案法制意识还有待于进一步加强。2.乡镇、农村档案工作差距较大,必须进一步加强执法监督力度、提高业务指导水平。3.全县档案工作信息化水平还没完全适应新时代档案工作需要、档案管理现代化手段还相对滞后。4.参与全县重大活动的机制、体制还不成熟,重大活动档案资料收集工作有待加强。(二)改进措施1.加大档案信息化建设。按照建设数字化档案馆的要求,稳步推进馆藏档案数字化建设,提高馆藏档案数字化率。2.加强档案业务培训,提升实操能力。根据我县档案工作现状,对全县档案工作人员开展有针对性的档案实操培训,提升档案人员业务基础知识、基本技能。提高选人用人质量,强化规范管理,加强档案专家人才培养,不断优化人才结构,提升全县档案专业水平。3.继续贯彻落实国家档案局第8号令,对职能有变化的单位进行重新审定归档范围和保管期限表,对年度归档情况进行考核检查。4.继续开展档案法治宣传教育工作,并充分利用“6.9国际档案日”、“12.4法制宣传日”、“档案归档月”等重要节点,进行宣传活动和举办档案知识讲座。5.重点对乡镇、机构职能有变化的单位进行档案管理工作专项督查。6.继续推进重大活动档案管理工作,主动参与本县重大活动形成的文件材料收集归档工作。要突出重要人物、重点项目、重大活动、地方特色“三重一特”档案资源建设,征集实物档案、照片档案、声像档案等不同载体类型的档案资料,收集反映政治、经济、文化、生态、民生等多方面内容的档案信息,特别是加大对破产改制企业档案的接收力度。四、下一步工作打算一是继续加强档案法治建设,加大《档案法》等法律法规的宣传力度。不断提升全社会,特别是领导干部对档案工作的认识,做好档案知识、法律法规宣传工作,大力提高依法治档水平;二是继续做好档案数字化加工扫描加工工作,争取早日实现档案工作数字化、信息化,提高查档利用水平;三是做好全年《留坝县大事记》编辑工作,提高刊物质量和水平,开展好查档利用工作;四是创建“让每个查阅者满意”党建品牌,推进档案服务制度从“档案优”向“查阅者满意”提升,切实夯实队伍建设,培养政治坚定、业务扎实、作风过硬的档案干部队伍,更高水平提高档案“创新能力”。五是以资政育人为核心,继续加强档案综合服务利用。积极深挖档案资源,挖掘档案背后的故事,利用馆藏开发档案文化周边、进行资料编研。六是扎实推进档案安全体系建设,健全责任体系,建立安全风险防控机制。加强档案信息安全管理,提升档案信息基础设施设备和软硬件安全水平,做好电子档案异地备份工作,保障档案数字资源安全。
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