西安市新城区档案馆
发布时间：
2023-03-20 14:41
| 单位名称 | 西安市新城区档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 保管和利用档案资料，为全区社会经济发展提供服务。征集、接收档案资料进馆；负责史料的编写、公布和开放；馆藏资料的整理、编目、鉴定、利用；负责馆藏档案信息化建设，开发利用档案信息资源；进行社会宣传教育，为社会各界提供服务。负责档案馆库建设，确保档案实体安全。协助区委办公室做好档案管理监督指导等工作。 | |
| 住所 | 西安市新城区尚德路115号 | |
| 法定代表人 | 郭新延 | |
| 开办资金 | 31.55万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中共西安市新城区委 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 28.55万元 | 19.98万元 | |
| 网上名称 | 西安市新城区档案馆.公益 | 从业人数 9 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2022年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，按规定申请年度报告，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 一、2022年按照登记的宗旨和业务范围，开展业务活动情况档案保管利用工作。一是提升档案利用服务能力。加强档案服务窗口建设，树好形象，强化档案服务，充分发挥窗口作用，不断提升档案利用服务水平。（二）全面提升档案资源建设。一是专题类档案接收工作。为向全区各部门、各界人士提供更为丰富的档案利用资源，我馆本年度接收进馆，疫情防控档案10216件、脱贫攻坚档案502件，并建立了专题档案数据库。二是馆藏档案开放鉴定工作。根据新《档案法》规定满25年到期档案进行开放，本年度需开放1996-1997年档案，现已完成内控和档案开放，并完成目录打印。三是馆藏文书档案数字化工作。（三）提升全区档案工作管理。一是开展档案年报统计工作，摸清全区档案管理现状。二是制定完善相关规定，提升档案工作质量。为规范全区档案整理工作质量，我馆多次协同区委办深入区级各单位部门进行调研摸底，经研究和梳理后，制定了《新城区档案馆移交细则（试行）》并印发全区立档单位，完善了档案馆档案移交实施细则和流程指南，有效提高了全区档案工作质量。三是国有企业退休人员人事档案移交工作。（四）档案宣传工作。新城区档案馆协同区委办积极开展了以“喜迎二十大、档案颂辉煌”为主题的“6.9国际档案日”宣传活动。活动中，通过25块档案宣传展版，以档案视角生动展现新城区档案事业发展成就；聚焦经济社会发展下我区档案事业新变化、新面貌、新气象；汇聚喜迎党的二十大的强大声势。（五）协助区委开展全区档案指导工作。我馆按照“示范引领、现场办公、跟进服务、整体推进”的工作思路，以执法和档案业务指导相结合的方式，协助区委办对全区各单位和街道办开展档案归集工作指导，强化事中事后管理，全面提升我区档案工作治理和管理水平。（六）开展疫情防控工作。我馆按照区委统一安排部署，组织全馆党员干部参与新冠肺炎疫情防控工作，积极参加封控专班、流调专班和小区院落值守工作及取得主要社会效益和经济效益（一）今年共接待个人查档1460人次，单位查档226人次；调卷2123卷，落实问题2179件，群众满意率98%以上。二是加强档案资源开发利用。根据今年档案利用实际工作情况，特汇集编辑了具有代表性的档案利用工作实例，编写档案利用汇编12篇，馆内大事记、组织沿革汇编等资料，并形成电子文件。三是进一步完善安防体系。严格按照馆库“十防”要求，落实安全责任制度，扎实开展风险点排查，做好每日档案库房安全检查，及时处理安全隐患，每季度开展全馆安全检查，确保档案实体、档案信息、档案场所安全。同时，馆内重新梳理和完善了灾（险）情处置制度，制定了《档案馆突发事件应急预案》，进一步提升档案馆突发事件的应急处置能力。（二）我馆本年度接收进馆，疫情防控档案10216件、脱贫攻坚档案502件，并建立了专题档案数据库。同时，接收了区级党代会、人代会、政协影像资料，丰富了我馆馆藏档案资源。根据新《档案法》规定满25年到期档案进行开放，本年度需开放1996-1997年档案，现已完成内控和档案开放，并完成目录打印。三是馆藏文书档案数字化工作。通过将档案数字化纳入本年度区级科级软课题项目，保障馆藏档案数字化经费，全面推动馆藏档案数字化工作进程，现馆藏文书档案数字化率已达到82%以上。同时，建立了档案数据硬盘、光盘介质双备份。为进一步提高查档工作效率和提升服务质量打好坚实基础。（三）我馆对全区70家单位档案馆人员信息、档案基础设施、档案投入经费和档案资料情况进行收集和统计，形成综合档案报表并上报市档案局。通过统计，我馆掌握和了解全区档案现状，为改进和提升我区档案工作打好基础。二我馆多次协同区委办深入区级各单位部门进行调研摸底，经研究和梳理后，制定了《新城区档案馆移交细则（试行）》并印发全区立档单位，完善了档案馆档案移交实施细则和流程指南，有效提高了全区档案工作质量。三我馆协助区剥离办推动国有企业退休人员人事档案接收工作，做好后续常态化接收和管理服务。目前，已接收人事档案数字化副本626家，共计57787人。（四）新城区档案馆协同区委办积极开展了以“喜迎二十大、档案颂辉煌”为主题的“6.9国际档案日”宣。活动共接待群众咨询400余人，发放档案知识宣传册和新修订档案法宣传页600余份、防疫健康礼包200余份。通过宣传活动，吸引了更多群众关注档案、走近档案。进一步促进了大家认识档案价值、增强档案意识，营造全社会关心支持档案工作的良好氛围，展示了档案存史、资政、惠民、育人的价值。（五）我馆按照“示范引领、现场办公、跟进服务、整体推进”的工作思路，以执法和档案业务指导相结合的方式，协助区委办对全区各单位和街道办开展档案归集工作指导，强化事中事后管理，全面提升我区档案工作治理和管理水平。（六）我馆按照区委统一安排部署，组织全馆党员干部参与新冠肺炎疫情防控工作，积极参加封控专班、流调专班和小区院落值守工作。值守期间，向群众宣传防疫政策，帮助困难群众解决就医、购药问题。同时，严格执行相关防疫措施，落实疫情防控工作。存在问题（一）档案管理工作重视不够。我区各单位普遍存在没有把档案工作列入议事日程，安排部署推进落实不够；有的既没解决人力资源问题，也没有提出进度要求，档案工作落实不到位。（二）档案管理人才严重缺乏。我区档案工作任务重，区档案工作人员不足。基层各单位没有专职档案人才，多为兼职或临时人员业务能力薄弱，工作质量提升难度较大。（三）档案工作经费投入不足。根据档案业务评价结果，我馆档案基础设施不全和老旧，资金投入不足。（四）档案馆馆库面积严重不足，影响档案接收工作。区档案馆库房面积与业务评价标准相差甚远，有些基础功能工作无法开展。目前，2005年后档案只能接收数字化副本，纸质档案无法接收入馆。改进措施（一）提高档案管理工作重视。加强学习教育,提高思想认识，贯彻落实习近平重要指示批示精神，有效提高党员干部思想认识和大局意识，用“四个意识”统一思想、统一意志、统一行动。加强思想交融，拓展工作视野，提高政治站位带动各项工作质量的提升。（二）提升档案队伍建设。结合新时代档案工作需要多角度的培养建设档案人员队伍。建立定期化的档案队伍培训长效机制。采用线上线下等多种形式、有计划有步骤地加强对档案人员进行业务培训，提升档案专业知识的掌握，增强档案队伍的责任感和事业心。下一步工作计划(一)提高政治站位。我馆将进一步提高政治站位，增强“为党管档、为国守史、为民服务”的政治责任感和历史使命感，全面履职尽责，为区委区政府决策和清廉新城建设做出更大的贡献。建立健全档案工作管理机制和格局，积极探索我区档案事业发展。（二）推动重点工作。一是推进档案治理体系建设。加大新档案法宣传，提升档案行政执法和业务指导水平，不断提高档案工作法治化、规范化、科学化水平，提高档案治理效能。二是推进档案资源体系建设。加强档案归集工作，加大各门类、专题档案接收和征集力度，全面抓好重大工程、重大活动、重大战略实施等档案归集，留存好，保管好历史记录，开发好利用好档案资源，实现档案资源多级数据规范汇集共享。三是推进档案信息化、数字化进度。创新档案利用服务模式，加强档案资源开发利用，进一步推动数字化档案馆（室）创建，坚守档案安全保密底线。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |