杨凌示范区档案馆（地方志办公室）
发布时间：
2023-03-15 11:35
| 单位名称 | 杨凌示范区档案馆（地方志办公室） | |
| 宗旨和业务范围 | 承担示范区档案局职能，指导、协调杨陵区、管委会各部门档案工作，开展档案业务咨询服务，集中统一管理示范区各类档案资料，负责管委会各部门档案资料的接收。征集、整理及档案的开放、展览、陈列、编纂出版工作。 | |
| 住所 | 陕西省杨凌示范区新桥路6号政务大厦216室 | |
| 法定代表人 | 柴小刚 | |
| 开办资金 | 5万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 杨凌示范区党工委管委会办公室 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 2546.86万元 | 2224.66万元 | |
| 网上名称 | 杨凌示范区档案馆.公益 | 从业人数 4 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有违法违规等情况发生。 | |
| 开展业务活动情况 | 一、开展的主要工作一是进一步加强档案资源建设。克服馆库存储能力不足的困难，积极做好档案接收工作，全年共接收文书档案757盒12834件，接收会计档案2471本、账簿22本，接收城建档案249盒360册，光盘12盒。结合省档案局对我馆的档案业务评价工作，全面清点馆存档案情况，我馆目前存有文书档案23万件、会计档案3.73万册，代示范区住建局保存建设工程档案2.2万册、光盘460盒。协调指导展览局、文旅局、上合办等单位做好农高会、十四运会、上和农业基地建设运行等重点工作的档案收集管理工作，不断丰富档案馆藏。二是扎实做好档案监督指导服务。9月份，对示范区党政机关和企事业单位、双管单位的档案管理情况进行检查调研和业务指导，共检查指导40余家单位，督促协调有关单位补足档案工作短板，提升管理水平，确保档案安全；认真开展企业档案指导服务工作，指导杨凌农商行、华秦农牧、陕西化建、杨凌新声铜鼓乐器公司等不断完善档案基础工作，规范企业档案管理工作。配合示范区政务服务能力建设工作，继续简化办事流程，压缩办理时限，方便单位和群众办事。全年接待档案查借阅324人次，查阅各类档案3410盒1317件，复印各类文件资料6838页，实现了档案的社会利用价值。三是围绕中心不断提高档案管理服务水平。以全省市县综合档案馆业务建设评价工作为契机，认真梳理、切实改进档案接收、整理、保管、开发利用等各个环节中存在的不足，进一步提升档案法治化和规范化管理水平；积极争取上级支持，继续加强对档案工作的组织领导，将档案工作与办公室政务工作同部署、同检查、同考核，为做好档案工作奠定了基础；结合档案年度检查工作，采取现场调研、问卷调查等方式，对示范区内50多家党政机关和企事业单位、双管单位的档案管理情况进行调研和指导，掌握各单位档案机构设置、人员配备、制度建设、档案收集保管利用情况，有针对性地开展工作，各单位档案法制意识和业务水平得到提升。四是全力推进地方志鉴编纂推广工作。不断巩固地方志工作“两全目标”成果，全力推进地方综合年鉴的编纂，年内完成《杨凌示范区年鉴》2013卷、2022卷的编纂，预计2023年初印刷出版；6月份，完成了《杨凌示范区2021年大事记》的编纂和印刷，发放各单位参阅，为相关单位开展工作提供了参考依据；继续开展结合地方志“六进”活动，为示范区党政机关、驻区高校、中小学校、图书馆、社区和市民代表等赠送《杨凌示范区志》《杨凌示范区年鉴》，扎实开展读志用志活动，提升地方志工作知晓度和影响力。积极组织参加全省地方志系统第三届“讲好陕西故事”比赛活动，撰写文稿，甄选培训选手参加省级决赛并取得优异成绩。二、取得的社会成效扎实的档案宣传推广、资源建设、利用体系建设等业务工作的开展，机关和企事业单位档案工作的重视程度显著提高，各单位档案业务水平普遍提升，档案业务规划化法治化建设稳步推进。社会公众对档案工作的知晓率也有较大提升，来馆咨询办事人数增多，档案编研资料和查阅利用工作为单位办公、房产办理、司法诉讼等事项提供了支撑和依据，实现了档案的社会利用价值。8月份，示范区档案馆被省档案局授予2022年度档案宣传工作组织奖，一名工作人员被评为宣传工作先进个人。地方志鉴书籍的编纂和宣传推广工作成效明显。志鉴书籍的推广和读志用志活动的开展，地方志工作知晓度和影响力得到提升。年内编纂和印刷出版的志鉴和《大事记》等书籍资料及时发放各单位参阅，为相关单位开展工作提供了参考依据。在全省地方志系统第三届“讲好陕西故事”比赛活动，我单位撰写的文稿和选送的选手的演讲获得全省决赛二等奖；在全省第二轮志书质量评定活动中，《杨凌示范区志》被省地方志办公室评为市级优秀志书，为示范区争得了荣誉。三、存在的问题和整改措施我们在工作中还存在着差距与不足：一是干部队伍建设滞后。目前仅有在编人员4名，且1人借调在外，要承担档案地方志等多个部门的工作，工作任务重，专业人员严重不足，制约了档案事业的发展。二是档案和地方志工作经费逐年压缩，资金压力较大，给后续工作带来挑战；三是档案基础业务水平有待进一步提高。因馆库面积狭小，部分到期档案不能按时接收进馆，档案的接收、保管和查阅利用效率不高，档案管理水平与兄弟市区存在一定差距。针对这些问题，我馆将积极争取上级支持，努力提高人员、经费等方面的保障；利用好线上线下资源和继续教育培训等途径，做好档案业务培训，提升业务能力水平；积极协调有关单位加快档案新馆建设，集中力量尽快解决馆舍面积不足、功能老化、信息化建设水平不高等突出问题。四、下一步工作计划下一步，我馆将围绕党工委、管委会中心工作和办公室整体工作安排，一是进一步加大档案收集力度，丰富和优化馆藏,做好档案接收工作,加强对各类有参考价值的档案、有地方特色档案的征集和利用，进一步提高档案工作服务大局、服务社会的能力。二是积极组织档案和地方志宣传活动，提高档案方志人员业务水平及社会公众档案法治意识和地方志工作知晓率。三是继续巩固地方志“两全目标”成果，争取年内完成《杨凌示范区年鉴》2023等书籍资料的编纂印刷工作。四是抓好干部职工的教育和培训,加强对从业人员的考核,努力建立一支学习型、实干型、创新型的档案地方志专业队伍，为服务示范区经济社会发展做出应有的贡献。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 1、2022年8月，示范区档案馆被省档案局评为全省档案宣传工作先进集体组织奖。2、2022年12月，示范区地方志办公室编纂的《杨凌农业高新技术产业示范区志》被省地方志办公室评为第二轮志书质量评定优秀成果。 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |