西安市雁塔区档案馆
发布时间：
2023-03-13 11:16
| 单位名称 | 西安市雁塔区档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 依法做好档案工作，利用档案信息资源为区委、区政府各项工作，人民群众生产生活和社会各界服务。 | |
| 住所 | 西安市雁塔区小寨东路168号 | |
| 法定代表人 | 谢新博 | |
| 开办资金 | 80.64万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中共西安市雁塔区委员会 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 14.44万元 | 7.95万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 12 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2022年能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，2022年7月变更法定代表人，变更宗旨和业务范围。没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2022年，雁塔区档案馆在区委、区政府的坚强领导下，在上级主管部门的正确指导下，围绕依法做好档案工作，利用档案信息资源为区委、区政府各项工作，人民群众生产生活和社会各界服务的宗旨，以“奋战一三五三，建设美好雁塔”为目标，紧紧抓住档案资源体系建设、档案安全体系建设、档案服务体系建设三个抓手，全面完成了2022年档案工作任务。一、按照登记的宗旨和业务范围，开展了以下业务活动：1、积极开展国有企业退休人员人事档案移交接收工作。为了配合国家为企业减负，落实好区委、区政府国有企业退休人员社会化管理服务，从去年6月开始，区档案馆开展了国有企业退休人员人事档案常态化移交接收工作，对来访来电企业热情接待，耐心解答企业提出的各种移交问题，并为外地企业提供快递签约服务。2022年共接收7家企业，合计947人的人事档案数字化副本，光盘10张。为更好地做好国有企业退休人员人事档案的进馆工作，整理了7家国有企业全宗卷合计7盒。2、积极开展档案接收进馆，丰富馆藏档案资源。积极做好2002年至2015年到期应进馆档案的接收工作。截止11月15日，接收西安市雁塔区迎十四运工作指挥部办公室文书档案3077件，50250页。机关党工委文书档案339件，等驾坡街道文书档案5130件，扶贫档案964件。对粮食雁塔分局的文书档案、照片档案、业务档案进行了移交前预检，上述单位文书档案数字化副本已经全部完成移交。接收7家国有企业947人的人事档案数字化副本,光盘2套，共10张。7家单位的全宗卷。3、为扎实做好2022年馆藏档案数字化加工工作，区档案馆积极与财政局沟通联系，做好2022年馆藏档案数字化加工政府采购招标工作，西安辰海修和企业管理咨询有限公司进驻开展数字化加工工作，截止2022年12月30日，共计扫描1165753页。区档案馆的信息化建设处于全市前列，为下一步实现全市馆际数据共享，数字化档案馆打下坚实基础。4、积极推进机关档案室室藏档案的电子化，力争做到存量数字化，增量电子化。区档案馆在下大力气抓好馆藏档案数字化加工的基础上，积极推进区机关各单位室藏档案的电子化工作。5、做好档案安全工作。惊蛰前区档案馆对馆藏档案、资料21万卷册进行了安全检查、除尘、清洁，更换了防虫、防霉药物。更换消防器材药物。建立健全了档案安全台账，定期对馆藏档案进行安全检查。对破损档案库房进行了修整。做好突发情况下的档案安全工作。区档案馆专门对高温、汛期档案安全制定了安全预案并进行了安排部署，全力确保档案安全。强化档案信息安全。在做好档案实体安全的同时，也进一步做好档案信息安全，尤其是在档案数字化加工时严格档案交接制度，严格档案保密制度，档案信息化加工时不得使用外来移动存储设备，档案信息化加工完毕时，加工用计算机硬盘要同时移交，要确保档案信息安全。6、区档案馆不断强化档案服务体系建设。以区档案馆为龙头，机关档案室为支撑，社区、行政村档案室为延伸狠抓档案信息服务。区档案馆改善服务环境，优化服务方式，简化查档手续，赢得了区委区政府的好评。认真履行“一把手走流程、坐窗口、跟执法”活动，主动了解群众呼声，解决查档群众的急难问题，适当容缺办理。档案服务窗口“让群众只跑一次路”，积极参与网上办、马上办的政务服务活动，区档案馆有三项服务列入到西安市、陕西省政务服务网一次办行列。查档窗口开展了查档信息反馈、查档预约服务。7、积极开展档案宣传工作。2022年6月9日区档案馆为庆祝中国共产党二十大召开，唱响爱党爱国主旋律，在第15个国际档案日来临之际，与雁塔区委办公室、西安市档案馆、灞桥区档案馆在小寨公园开展“喜迎二十大档案颂辉煌”主题宣传活动。现场展出了70余块宣传展板，图文并茂地向广大群众宣传中国共产党的百年历程和光辉事迹，用档案记录史实，宣传党史，为大家上了一堂生动的党课，受到群众的好评。现场散发档案宣传书签80余套，积极解答群众咨询。9月5日，区档案馆在雁塔区小寨公园开展了《档案法》颁布纪念日宣传活动。活动现场展示了档案法知识展板，档案馆工作人员现场进行讲解宣传《档案法》知识，向群众发放《中华人民共和国档案法》100余本，赠送购物袋、书签等档案宣传文创产品100多件，极大提升了群众学法的积极性，提升了公众的档案意识和法治意识。市委办公厅、市档案馆领导前来参加宣传活动，给予了很高的评价。为迎接党的二十大胜利召开营造了良好的氛围。8、积极推进雁塔区档案馆新馆建设。雁塔区档案馆新馆建设是区级重点建设项目，区档案馆积极和区级相关部门及建设施工单位沟通协调，督促推动新馆建设步伐，完成了档案馆新馆选址、项目的立项申报、社会稳定风险评估、可行性报告评审、上报、审批和国家、省级项目补助资金的申报等前期工作，申请到国家补助资金646万元。完成了用地规划审批、土地性质变更；完成了建设图纸初步设计、方案上报、审批、详规申报、审批。为加快新馆建设，区委、区政府要求相关部门配合、协助，建设施工和手续办理同时进行，容缺建设。区档案馆新馆于6月份开工，10月16日主体建设封顶，现正在加快内部装修施工。2022年8月25日取得了西安市资规局《关于将7.62亩国有建设用地使用权划拨给西安市雁塔区档案馆的批复》、《国有建设用地划拨决定书》，办理了土地证和建审手续。目前正在加快内部装修工作。二、取得的主要社会效益和经济效益：2022年，我区档案工作取得的主要社会效益是：馆长驻窗口，履行“一把手走流程、坐窗口、跟执法”活动，每月一次亲自接待查档群众，受到了查档群众好评。区档案馆查档窗口积极开展了查档信息反馈、查档预约，群众满意率达到了100%。并开展了“我为群众办实事”实践活动，实施“五大提升工程”，实现“民呼我行、一呼百行、未呼先行”，为查档困难群众提供上门服务并为上海市浦东新区公证处、上海市奉贤公证处、广东东莞公证处提供远程查询服务。截止2022年12月30日，区档案馆共接待查档群众1551人次，提供利用档案1536卷次；复印档案6350页，容缺办理23件。三、存在问题及改进措施：1、档案库房严重饱和无法容纳，导致到期应进馆档案无法接收进馆保存。2、档案事业经费不足，人员结构老化，束缚发展。3、档案征集仍然存在短板。改进措施：积极争取区委、区政府和机关各部门的支持，改善档案工作基础条件，提升档案工作业务水平，扩大档案服务范围，做到让档案服务覆盖中心工作、社会发展、经济建设和百姓生产生活的方方面面。积极推进档案馆新馆建设，落实档案馆五项功能建设，充分发挥综合档案馆为党管档，为国存史，服务社会、服务民生功能。四、下一步工作思路：1、档案资源体系建设。做好进馆档案的接收工作。在现有库馆条件下全力做好到期应进馆档案的接收，条件成熟，及时接收进馆。加大档案征集力度，征集、接收具有雁塔特色，反映雁塔历史的社会档案和非遗档案。2、档案安全体系建设。继续加强馆藏档案安全工作，做好档案“八防”工作，确保馆藏档案绝对安全。定期更换防虫药物、定期更换消防器材药粉，经常检查档案库房保管条件，完善档案安全台账，及时消除档案安全隐患。加强档案数据管理，确保档案数据和系统安全。做好档案数据体系、应用体系安全维护。3、档案服务利用体系建设。做好到期应开放档案的开放、鉴定工作。做好档案查档接待工作，积极为区委、区政府和机关部门服务，积极为人民群众生产生活、生活服务。不断优化档案服务环境，提升档案服务质量。积极开发档案信息，做好档案信息编纂。4、全力推进档案馆新馆建设。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |