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宝鸡市金台区机关事务管理中心

发布时间: 2023-02-27 10:13
单位名称 宝鸡市金台区机关事务管理中心
宗旨和业务范围 为机关办公与职工生活提供后勤事务、办公用房、车辆资产、安全保卫、会议服务等管理服务工作;根据国家和省市有关机关事务管理工作的规定,确定区级机关后勤服务项目和标准。
住所 宝鸡市中山东路148号
法定代表人 董宁
开办资金 60.5万元
经济来源 全额拨款
举办单位 宝鸡市金台区人民政府办公室
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
60.5万元 9.26万元
网上名称 从业人数  20
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 2022年能遵守国家有关法律法规、《事业单位登记管理暂行条例》和《实施细则》及有关法律、法规、政策,严格按照单位章程开展工作,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有涉及变更登记的事项,没有违法违规等情况。
开展业务活动情况 一、按照登记的宗旨和业务范围,开展业务活动情况(一)机关后勤保障日常管理工作扎实有力。一是明细责任、细化分工,完善制度。相继制定完善了《机关事务管理中心管理制度》《机关事务管理中心“三重一大”议事制度》《机关事务管理中心工作巡察制度》《财务管理制度》等一系列管理制度,规范了工作程序,不断提升管理标准化和制度化。二是扎实做好办公大楼的日常管理。1、安保工作。管理中心一直将安保工作放在工作的重要位置,放在讲政治顾大局的位置,组织领导到位,措施落实到位,督导检查到位,确保了三个大院安全保卫工作扎实有效开展,有效的保障三个大院物资财产安全和办公秩序的稳定。经统计:全年保安岗点共举行安全工作例会96次;登记来访人员53680余人;阻止商品推销、闲杂无关人员进入办公楼64余次;办公楼内外巡逻累计7800余次;排查安全隐患9余次;处理消防报警30余次;办公区域消杀1580余次;坚持每天疫情防控检查校对行程码、健康码2000余人次,全年达72万余人次;制止疫情防控冲卡事件16余次,其中报警处理4次,处理婚姻登记中心离婚闹事等各类纠纷9余人次。2、保洁工作。管理中心保洁班组共27人,主要负责三处办公区域内环境卫生及办公楼内公共区域卫生的打扫、维护、及垃圾清理。全年来,保洁班组能围绕管理中心各项工作目标,立足岗位,强化班组建设,工作中发扬了特别能吃苦,连续作战的优良作风,严格落实防疫措施,严格垃圾分类工作,确保办公区域内环境卫生无死角,每天运送垃圾17桶,坚持做到垃圾分类处理,及时消杀,对办公楼电梯间、会议室、卫生间、门把手、扶手、楼梯、过道累计进行消杀780余次,做到了有力的保障。3、绿化维护:为营造干净、整洁、优美、舒适的办公环境,积极打造文明有序、建康向上的机关形象,落实“绿荫行动”冬春季园林绿化工作任务,2022年3月底在市民中心第三停车场北侧种植小叶女桢2900余棵,竹篱笆35米,提前13天完成区创绿办下达绿化任务。为迎接国家创文复检工作,对市民中心大楼西侧空地,种植绿草26000余棵。日常绿化养护,浇灌树木、花草11次51万余棵,修剪树木5次16万余棵,拔草7次3100平方。国庆期间,以“喜迎二十大、奋进新征程”,“欢度国庆”为主题的绿化景观,共用小黄菊1.4万余盆,一串红7.8万余盆鲜花,布置在“三处”办公楼前显眼位置,花团锦簇、姹紫嫣红,处处洋溢着欢乐、喜庆、祥和的浓厚节日气氛。4、大楼维修:常态化对各办公区、办公用房、保安室、机关食堂、会议室、卫生间等做好日常维护保养及维修。今年5月、6月集中两次对“三处”办公大楼进行了安全排查,向各单位发放安全倡议书,规范办公室用电、用火安全,增强各单位消防安全意识,消除潜在的安全隐患。不定期对配电房、消防水泵、电梯等公共设备进行检查,及时检查排除安全隐患问题,保障了整个大楼各种电器设备的正常运转。冬季集中供热前,对地下室加压站设备进行了全面维护保养,保证了大楼供暖的正常运转。全年累计维修用电线路520余次,食堂天然气、食堂灶台等重点设备日常检修40余次。6次配合消防人员对大楼所有消防水泵、消防器材进行了全面排查,对已过期的158具灭火器进行了更新,维修更换了水房和厕所的节水阀96个、冲洗阀65个,疏通下水道23余次。三是加强公车平台日常管理。充分发挥平台管理系统各项功能,加强加油、维修等关键环节管理,定期对车辆进行检测排查,发现问题及时处理,防止带病车辆上路行驶,消除车辆使用各类安全隐患。成立有驾驶员代表参与的考核小组,从日常考勤、车辆保洁、规范点单、车辆维保及服务意识等方面对每位司机进行量化考核,增加检查频次和力度,坚持月打分通报,年总结评奖,用奖惩机制激发驾驶员服务意识,确保公车保障更加优质便捷、热情高效。四是精心做好会议服务。会务服务是一项看似简洁实则冗杂的工作,从会前的沟通、筹备、设备调试到不同会议不同要求的详细落实表达,都需要极大的耐烦和细心,在日常工作中,会务组时刻坚持用“仔细、细致、严谨”要求,去换取每一次会务服务质量的保证以及参会领导的肯定。2022年管理中心对会议室的各类硬件设施进行了提升改造,同时根据实际工作需求,为区委区政府办公楼8楼会议室购置了音响、话筒等设备,为市民中心办公楼会议室音响进行更换,将区委区政府办公楼1号、3号会议室提升改造成电视电话会议室,将2号会议室提升改造成无纸化会议室,最大程度满足区委区政府的会议需求。今年以来管理中心会务组服务保障中央会议12场,省级会议34场,市级会82场,区级会议130场,共计258场,平均每月22场会议。五是加强停车场综合治理。继续加强规范市民中心停车场管理,不定期对市民中心1、2、3号停车场夜间车辆停放情况进行排查,今年共清理长期夜间占用公共车位的僵尸车30余辆。六是强化食堂管理。把做好疫情防控工作贯穿于食堂管理的始终,严把卫生消杀关,常态化进行消杀灭菌,严格处置餐厨垃圾,确保食堂环境卫生无死角。严把食品安全关,严控食材采购渠道,强化出入库登记工作,确保食材供应安全有保障。严把服务质量关,严把选聘食堂工作人员关,及时更换健康证,进一步提升工作人员服务质量,不断增强餐饮安全意识,落实防疫措施,疫情期间进行分餐隔离措施,科学制定菜谱,合理搭配,努力让机关干部吃的安心、吃的放心,吃得舒心。全年早餐累计用餐17859人次,午餐累计用餐35415人次。(二)党政机关办公用房自查整改工作初见成效。为了进一步规范全区办公用房管理,按照中、省、市关于办公用房工作要求,3月区委、区政府联合下发了《关于开展全区党政机关办公用房整改工作的通知》,管理中心高度重视、紧紧围绕“办公用房面积核定、领导干部办公室超标整改、办公用房配置方式、闲置办公用房处置利用”等突出问题,紧扣工作任务,夯实工作责任,要求各单位严格按照”三定方案”人员核定办公用房面积,并进行实名造册登记。4月初在各单位自查整改的基础上,管理中心逐单位逐房间的梳理排查超标办公用房,建立整改台账,按时完成办公用房整改上报工作。9月,市机关事务局对我区进行了办公用房督导检查,检查组充分肯定了我区办公用房整改工作成效。10月,对全区自2013年7月以来违规兴建楼堂馆所进行了全面排查。11月,按期完成了2022年度党政机关办公用房信息统计上报工作。下一步,管理中心将继续做好全区办公用房的日常监管和检查,不断巩固自查整改的工作成果。(三)公务用车使用管理工作落实到位。进一步修订完善《重点部门车辆保障办法》,优化保障机制、简化审批程序,通过派驻车队、裸租+长租等方式,确保重要部门、重大项目、重要节点用车保障及时高效。针对用车单位各层次用车需求,认真做好调查研究。在做好日常保障的同时,积极深入各用车单位,主动上门开展调查问卷,了解实际用车需求,悉心听取问题反馈,及时改进保障服务中的薄弱环节,最大限度满足各单位多层次用车需求。截至目前,公车平台共保障了全区110多个单位重大接待、信访维稳、突发应急、疫情防控、高考中考等重大应急公务和脱贫攻坚、项目对接、招商引资、环保督查、防污治霾、督查检查等中心工作和一般公务出行3570余(单)次,安全行驶63万多公里,保障高效,运行良好。全年为降低能耗,节约运行成本,处置8台老旧公务车辆,新购6台党政机关用车和4台一般执法执勤用车,为全区各项工作的顺利开展提供了有力保障。二、取得的主要社会、经济效益尽职尽责为市民中心各部门、各单位扎实做好各种后勤服务和保障工作,高效有序地完成了市民中心管理服务中心各项工作任务。取得了良好的成果,获得了国家机关事务管理局颁发的公共机构节能示范单位荣誉称号。三、2022年度工作存在问题1、参观学习,相互交流。多学习参观先进地区的管理经验等交流活动,学习借鉴先进单位好的工作方法和工作经验,取长补短,共同学习进步。2、增强沟通,共促发展。多创造工作交流沟通的平台,增进各兄弟单位的联系和沟通,加强资源共享,共同促进发展。四、2023年度工作重点及思路(一)继续建立完善各项规章制度。建立制度是基础,落实制度是关键。2023年机关事务管理中心将继续从日常管理工作着手,以问题为导向,建立健全完善各项规章制度,通过健全制度规范人,财、物的管理,确保各项工作有章可循、有规可依。(二)加强队伍建设,着力提升干部职工综合素质。始终把提升干部队伍综合素质作为工作落实的着力点,不断加强干部职工的思想建设、政治素质、业务技能和服务水平,夯实保安队伍的综合素质及应对突发事件的处理和保障能力,提升保洁队伍的专业服务技能和业务综合素质,打造一支作风硬、纪律严、素质高的干部队伍。(三)持续加强安全管理。安全压倒一切,责任重于泰山。2023年将继续努力提高各级管理人员的管理素质,狠抓安全生产责任制的落实,实行严格的目标管理,抓好安全教育和安全检查,严把三处办公区安全防控,认真落实安保、消防、值班值守等重点工作,确保三处办公大楼安全、稳定、有序。
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