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佳县档案馆

发布时间: 2023-02-23 08:58
单位名称 佳县档案馆
宗旨和业务范围 档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用
住所 陕西省榆林市佳县佳州街道人民路185号(档案楼)
法定代表人 李小娜
开办资金 40万元
经济来源 全额拨款
举办单位 中共佳县县委
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
503.29万元 804.53万元
网上名称 佳县档案馆.公益 从业人数  11
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 2022年,遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有变更登记的事项,没有违法违规等情况。
开展业务活动情况 一、工作开展情况1.档案基础业务扎实开展。以市县综合档案馆业务建设评价为契机,着力抓整改、补短板、强弱项,扎实做好档案基础业务工作。5月份,开展了对馆藏档案资料全面清点工作,馆领导和干部全体参与,集中清点,在清点数量的同时,对照案卷目录和归档文件目录,仔细核对并检查案卷质量,改正了错误卷号、理顺了归档文件的排列顺序。佳县档案馆馆内现存案卷数39784卷,以件为保管单位数83622件,资料4286册,此次全面清点工作真正做到了底子清、数据明、为今后开展档案工作打下坚实基础。2.加大接收力度丰富馆藏。继续推进机关档案接收进馆工作,在全面掌握档案资源总数量、门类结构、分布情况和年形成量的基础上,加大到期档案接收力度,扩大接收范围,拓展档案门类,做到应收尽收。今年重点接收了县环保局文书档案153盒6182件。3.业务指导工作得到加强。加强机关企事业单位档案工作指导。今年我馆在全县中青年干部履职能力提升专题培训班之际,对县委、县政府各部门的档案进行全面摸底。通过现场发放问卷调研,了解单位档案管理、收集、整理、归档、保管、利用、移交等情况;加大民生档案业务指导力度。在民生档案业务指导中抓重点、重实效,将凡是涉及民生档案的单位和社区作为重点指导单位,积极主动提供业务指导服务,做到保障和改善民生的社会建设和管理工作开展到哪里,民生档案工作就开展到哪里。4.档案利用效果有了新提升。今年我馆积极为各机关单位编史修志、工作查考、经济建设、教师职称晋升及大学生论文写作提供档案服务,热情接待广大档案利用者。全年接待档案利用者约2000人次,利用档案约1万(件/册)。档案提供利用工作有效地发挥了档案在为民生服务、化解各种社会矛盾、重难点工作突破等方面不可替代的凭证作用。5.加强档案安全保密防范工作。严防档案失窃密,确保档案安全。严格按照档案安全保管的标准和要求,对档案库房进行全方位检查,排除安全隐患;深入开展档案安全教育,研究健全完善了《档案资料保管制度》《档案统计工作制度》《安全消防工作制度》《档案鉴定销毁制度》《档案资料利用制度》等档案保管、利用、保护、保密规章制度,把档案安全责任落实个人。6.档案法制宣传深入人心。为了深入学习宣传习近平新时代中国特色社会主义思想,庆祝“第十五个国际档案日”,增强公众社会档案意识,宣传档案工作价值,在“6.9国际档案日”宣传周期间,在人民路社区、佳南春苑社区进行宣传,并通过网络、短信等形式,大力宣传档案法、陕西省档案条例及档案有关知识,取得了很好的宣传效果,达到了让群众走进档案,了解档案,增强全社会档案意识的目的。7.加强档案干部队伍业务建设。根据我馆档案工作人员的业务素质、业务技能未能完全适应档案工作需要的实际,为提高干部队伍的整体素质和能力,我们有针对性地开展档案业务培训和大讨论,学习了《“十四五”全国档案事业发展规划》《档案事业概论》《档案工作实务》等,并派部分人员赴省、市学习培训档案业务。二、工作取得效益(一)档案馆项目建设取得重大成就佳县档案馆建设项目位于沟沟渠,总投资1558万元,占地4亩,总建筑面积3300平方米。主体2018年11月招标,因阻工原因,2020年8月开工,室外附属工程2022年4月份招标同月开工。2022年县档案馆争取项目建设资金280万元,完成了土地划拨、环评、稳评、设计、概算、行政审批、预算、图审、财政预审、主楼及附属建筑装修、室外围墙及大门安装、院内路面硬化。目前已完成初步验收,正在准备二次验收及相关审计资料。(二)档案信息化工作取得突破行进展根据省、市有关文件精神和县政府关于加快建立完善电子档案库要求,我馆年初经过讨论研究,把便民利民惠民作为信息化工作的出发点和落脚点,重点对馆藏的民生档案先行数字化。截止目前已完成人社局、教育局、林业局(林权)档案数字化,共计191425页,为前来查档的干部群众节约了大量时间,改变了佳县传统查档的落后局面。三、存在问题(一)档案工作经费严重不足,制约了档案信息化、数字化工作的全面开展;(二)档案意识薄弱。各部门对档案工作重视程度不够,大部分单位没有档案室及专业的档案管理人员,严重制约档案事业的发展,影响档案工作的开展。四、整改措施针对以上存在问题,我单位采取以下整改措施:(一)对于档案工作经费不足的问题,我单位将积极争取省市县各项资金,把便民利民惠民作为出发点,持续推进档案工作信息化、数字化;(二)对于档案意识薄弱的问题,我单位将在新的年度里继续加大档案工作宣传力度,加强专业人员对各部门、各单位的档案业务指导力度,为顺利开展档案工作做铺垫。五、下一步打算(一)将档案馆原来接收档案全部重新规范整理修复;(二)持续推进档案数字化工作,将馆藏红色档案、职改、工改等档案数字化;(三)持续推进档案资源建设,加大事业单位改革档案、各单位的到期档案及社会档案资料的征集力度;(四)加强档案法制宣传工作;(五)加强馆藏档案安全,维护馆藏档案完整,保守党和国家的机密;(六)热情接待档案利用者,做到应查尽查,为我县经济建设、编史修志、机关查考、调解纠纷、核实工龄、安置参统等方面提供优质服务;一年来,我县档案工作虽然取得了一定的成绩,但与形势发展和群众需求还有不少差距,主要表现在:全县档案工作发展仍很不平衡,档案资源建设仍跟不上时代需求,档案开发利用的服务观念和技术手段比较落后,服务意识、创新意识有待增强,干部队伍素质、工作效率还有待提高等等。这些问题,需要我们在今后的工作中切实加以解决。
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