西安市市区机关房产管理所
发布时间：
2023-02-14 14:42
| 单位名称 | 西安市市区机关房产管理所 | |
| 宗旨和业务范围 | 为市区机关办公用房提供管理与服务。市区国有直管机关办公用房的评估测算、产权产籍管理和日常维护·市级机关干部住宅小区的物业管理及服务 | |
| 住所 | 西安市未央区开元路356号 | |
| 法定代表人 | 禹军 | |
| 开办资金 | 12537.79万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 西安市机关事务管理局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 463.18万元 | 408.88万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 26 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2022年，能遵守国家有关法律法规和《条例》及其《实施细则》规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 一、业务工作（一）办公用房管理工作1、根据市、中心文件精神，提高安全意识，排除安全隐患，制定办公用房安全普查计划，结合访查档案普查工作加强安全检查。2、按照拟定2022年办公用房财政预算维修工程计划项目，配合工程质检、查验、监督、回访工作。3、积极处理办公用房涉及城市改造征收问题。积极配合依法征收单位，推进办公用房及土地保拆保建工作顺利实施。4、通过使用办公用房管理软件，做好普查资料归档、更新的准备工作。（二）住宅小区管理工作1、积极配合社区疫情工作，对各小区每日两次消杀，配合各社区对各小区进行进出登记、测温、扫码等工作，垃圾分类工作，旧楼改造工作，水、电改工作和按照所要求的节能工作。2、积极协调和处理房改房遗留问题。热情接待群众来访，及时回复解决群众投诉反映的问题。3、各小区加大管理力度，采取多种多样的办法，加班加点积极完成年度各项收费，做到收取的费用及时上缴，代收费用及时支出。4、加强同业务有联系部门（业委会、街办、社区、水、电、暖、派出所等）联络沟通，广泛听取建议和意见，增加工作中合作的默契度，提升小区管理服务工作水平，提高保障服务工作质量。5、加强安全巡查杜绝安全隐患，重点部位设立安全警示标志，对占用的消防通道及时清理，保证小区道路畅通，配合社区以及驻地派出所一起对院内住户进行安全宣传。6、加强小区各类宣传工作：针对病媒体防制、文明养犬、消防知识、安全常识、创和谐社区等方面制作宣传横幅，对小区业主电瓶车安全充电等相关事项，进行督导检查，防患未然。7、及时完成小区公共设施的群众微信电话报修、日常维修、管网检修、抢修工作任务。（三）工程管理工作1、扎实开展各项工程管理工作，落实2022年度办公用房维修工程计划，做好了工程管理、验收、结算、审计工作。2、完善工程管理制度及工作流程，不断规范工程管理。3、及时完成住宅小区维修工作任务。4、积极配合公房科开展办公用房普查工作。二、政务工作（一）人事工作1、根据相关文件及会议精神起草公文及会议纪要等各类材料。2、根据人社局工资处文件要求，完成了我所2022年度事业单位薪级工资、绩效基准量、绩效总量方案的上报工作。3、完成城区办临聘人员2022年度聘用合同签订工作。按月进行临聘人员养老、医保费用申报、按规按时与社保进行账目核对，保证人员待遇及时到账。为临聘人员办理意外伤害保险。4、根据人社局工资处文件要求及房管所职改会会议纪要为2名人员办理管理岗位变动，工资兑现及社保基数调整等工作。5、工会医保按时续费，收集职工住院资料，为其办理报销。收集在职及退休职工慢性病资料进行报销。6、考勤、签到、请假表，及时发放收回即时更新，完成了我所2021年度法人年审、全年考核工作。（二）财务工作1、严格执行预算制度。对年初下达的预算金额逐项核对，并严格按照预算制度要求，合规使用预算资金，及时将业务入账，做到账实、账表相符。2、做好资金调拨管理。及时与银行对账，做好资金预估与上缴工作，严格审核小区各项费用凭证，及时兑付现金。保证小区资金正常运转。4、和各个小区对接，做好了相关收费、报表、票据管理、检查、核对工作。5、与银行对接，规范使用支票并将相应转账支票开好并送至银行，确保相关款项按时按点到账。月底与银行对账，做好月末账务核对工作。6、在财政云做零余额账户相关业务，包括用款额度申请，国库集中支付工作，确保零余额账户用款及时准确，按节点完成预算进度。7、填写和审核原始凭证，办理现金收付，严格按照规定收付款项，将审批完成的报销单给予报销并及时记银行账与现金账并结出余额，保证日清月结；8、保管库存现金，在每月月底进行盘库工作。9、从事非税业务，并及时登记。10、工资核算，执行工资计划，并编制工资总额报表，确保所内及小区工资按时准确发放。11、办理往来结算，并开具陕西省行政事业单位资金往来结算票据。（三）行政管理工作1、认真做好法定节假日值班安排、记录及封车工作。2、严格公务车辆使用、出行、登记审批备案制度。3、严格执行了印签、介绍信管理制度。使用印签、介绍信须经科长及所长签字，印签外出使用须科室人员跟随。4、完成了文件收发工作。来文及时登记，送领导批阅，督促相关科室阅办。5、严格执行全所公文及会议纪要的拟办工作。6、通过政府采购要求的每项程序，为各科室及时更换了办公设备，保障了所有工作正常运行。做到政府采购流程备案、合同备案、全程监管。7、认真履行办公用品发放制度，实行科室内勤填写办公用品领取单，科长、主任审批签字，方可领取。办公用品建立台账，做到账实、账证、账账相符。8、上半年完成了2022年的固定资产系统上报、内部控制管理系统上报。做到了每次年审都认真上报、掌握了各个系统的使用及维护。三、重大工作任务1、坚持科长负责制度，层层抓落实。以抓管理和服务为主导，通过解决党务、业务、政务、遗留等方面的问题，及时召开支委会、所长办公会、所务会，形成会议纪要，贯彻落实，重点工作成立专项工作领导小组，明确责任分工，不断强化责任意识和担当意识。2、完成永松路小区社会化管理工作。完成营业房非税收入财政上缴工作、固定资产核销工作、人员岗位调整工作、临聘人员遣散工作、减少非税收入财政申报工作。3、完成南院门小区住户危房拆除重建协调工作、院内公开车辆收费管理工作。4、完成北大街小区管理用房回收使用工作。5、完成2名工作人员公开招聘、外调工作、培训、编制登记、岗位工资申报审批工作。6、完成停止办公用房征收办证押金调研工作。7、完成了房管所«管理制度及岗位职责»、«事业单位内控制度»、工作流程修订工作。不断推进单位规范化建设。8、完成财政预算维修工程任务、住宅小区维修管理工作任务。9、完成疫情防控、安全生产、保密工作任务。10、深入开展住宅小区社会化物业管理调研工作，不断提高管理保障服务水平。11、加强考核工作。提升行政事务效能，促进业务工作制度化规范化。公房科、房管科完成租金收缴任务，房管科完成水电暖代收代缴工作任务。综合办公室完成财务检查、审计、整改等各项工作任务。12、完成单位及住宅小区双休日、节假日值班及住宅小区管理保障服务工作任务。四、工作经验启示1、提高政治意识和政治站位，把平凡的工作和党的要求相结合，把工作当做事业干。把从严治党落实到具体工作实践中，以支部党建工作为统领，落实好党的路线方针政策。2、深入开展学党史学习教育，悟思想、为群众办实事。高标准规范工作，促进机关事务高质量发展。3、提高政治站位，为机关服务创新发展增添新动力。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 在我局年度综合考核中被评为合格 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 未接受捐赠资助 | |