西安经济技术开发区档案中心
发布时间：
2022-07-22 17:07
| 单位名称 | 西安经济技术开发区档案中心 | |
| 宗旨和业务范围 | 保管利用档案资料，为经济技术开发区发展提供服务。档案材料的收集、整理与保管•档案资料的安全、完整与维护•区内档案工作监督检查及指导服务•档案业务咨询、培训•档案代理加工、托管•档案数字化技术服务。 | |
| 住所 | 西安市凤城九路66号西安经开区管委会一层东101号 | |
| 法定代表人 | 张静 | |
| 开办资金 | 32万元 | |
| 经济来源 | 举办单位全额拨款 | |
| 举办单位 | 西安经济技术开发区管理委员会 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 49.19万元 | 52.96万元 | |
| 网上名称 | 西安经济技术开发区档案中心 | 从业人数 2 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年,能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 在党工委、管委会的正确领导下，在市档案局的大力支持下，档案中心认真贯彻落实档案管理制度，着力抓好档案管理的各项设施建设，使我区档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各门类档案的管理、利用取得了一定的成效，现对本年度档案管理工作汇报如下：一、加强档案业务建设，夯实档案基础管理1、加大各类档案的收集、整理和移交力度。年初，档案中心在与各部门充分沟通的基础上，制定了《关于做好2020年度档案资料收集整理归档工作的通知》涉及管委会32个部门13大门类档案。今年以来，我们进一步完善新增档案编号方案，按照整理计划的进度，提前与部门对接，统筹安排做好档案的收集整理工作。截止11月份，共整理完成7944余卷、64483余件，其中整理完成规划、节能、会计、国土等档案7944余卷，整理完成文书、经普档案64483余件。接收各部门文件：26340余件，2003余卷，光盘30件；档案数字化扫描：71万幅。同时，做好新冠肺炎疫情防控档案收集整理工作，接收一办八组档案共计3323余件，累积整理3323余件，并向市档案局移交3323条新冠肺炎疫情防控档案目录。2、规范编研资料收集和管理工作。编制了2020年度《主任办公会议纪要汇编》、《主任办公专题会议纪要汇编》、《党工委会议纪要汇编》、《党工委专题会议纪要汇编》、《西经开发类、党发、字类汇编》、《2020年经开区大事记》、《2020年经开区组织机构沿革》，接收入库了《2019年经开区新闻年鉴合辑》、《2019年西安经开区报道合辑》、《我与祖国共成长纪念画册》、《中国共产党陕西省西安市组织史资料上下册》，等20余种。3、加强重大项目省级认证工作。今年以来，我们协助市档案局，做好全区档案管理认证工作。档案中心于6月中旬对经发物业公司、西安市景天水利水电勘测设计咨询有限公司2家认证单位进行整改后的复检工作。6月23日，档案中心申请市档案局对直属国有公司（经发物业公司）及区内企业（西安市景天水利水电勘测设计咨询有限公司）共2家单位进行档案AAA认证复审工作，均复审通过。4、加强基本建设档案监管和服务。严格按照《经开区城市基本建设档案管理规定》和《经开区档案移交工作流程》的要求，及时与相关业务部门对接确定工程验收单位的名单，做好竣工工程的备案登记工作，及时联系工程档案的移交单位，告知档案资料内容、标准和移交流程，预约移交档案审查和装订移交时间，做好接收工作，参与竣工验收工作。二、做好档案中心日常管理工作1、加强档案安全管理工作。认真落实“八防”制度，做好档案出入库和利用登记，对涉密档案履行逐级审批程序，严格执行不得在互联网传输各类文件的规定，严防失泄密事件发生。2、加强查档利用工作。细化了档案查阅单，进一步明确查阅流程和责任，严格执行日常各类档案查借阅制度，确保档案安全保密管理。同时，档案中心对档案软件进行升级处理，并与管委会协同办公系统集成，进一步提高了工作效率。截止11月份共接待389余人次查阅档案。配合巡查组调取300余卷，2000余件档案，配合单位审计调取150余件档案。三、加强教育培训和团队建设，深化档案管理工作按照省市档案局年度培训安排，档案中心2人参加2021年度档案干部初任培训班，并获得陕西省档案局初任培训证书，进一步提升了全区档案管理人员业务水平。四、取得的主要效益1、为加快陕西省档案事业创新发展、转型发展和档案工作高质量发展，提升档案服务能力水平，西安经开区档案中心于2021年8月申报陕西省数字档案馆（室）建设试点。9月下旬，陕西省档案局公布全省数字档案馆（室）建设试点单位名单。我省共有49个单位提交申请，最终经评审，共有25家单位入选，其中，西安市有2家单位入选，西安经开区档案中心确定为陕西省数字档案馆（室）建设试点单位，为西安市区县、开发区唯一一家入选单位。2、积极引入第三方，借助专业力量，采取政府购买服务的形式，委托有资质、有能力的专业档案服务机构进行整理档案和数字化加工，有效的提高后期档案数字化加工的质量。截至当前，完成馆藏档案数字化全文扫描1076272幅，完成录入馆藏案卷级与文件级电子目录16万条，大大提高档案保护力度和档案利用效果，进一步推进档案信息资源共建共享。五、下一步工作计划1、按照陕西省数字档案馆（室）建设试点文件要求，按照申报表的时间节点，（1）完成经开区数字档案馆（室）建设方案。（2）制定档案文件材料归档制度、数字档案资源备份管理制度、数字档案室应用系统运维和安全管理制度、数字档案室突发事件应急预案、电子档案鉴定和销毁制度、档案保密制度和利用制度。（3）将数字档案室档案软硬件系统升级，达到系统内嵌电子文件分类方案、归档范围与保管期限表，具备自动或半自动鉴定电子文件归档范围、划定保管期限和预归档功能，能够完成格式转换等基本整理。（4）对照数字档案馆（室）建设评价办法，完成未达标项目。2、按照档案整理计划，完成2021年文书档案、地籍地政档案、新冠肺炎疫情防控档案、党史学习教育档案等各部门业务档案。3、积极向直属国有公司宣传并鼓励开展企业依据现状逐年分批、分级开展档案目标管理等级工作。同时协助区内其他企业进行申报，指导协助开展认证前的各项准备工作。4、档案日常工作正常推进；做好档案查借阅工作及档案整理工作。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 2005年获得陕西省档案工作目标管理AAA级认证2020年获得陕西省档案工作目标管理AAA级认证（复审） | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |