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周至县城建档案馆

发布时间: 2022-07-18 17:13
单位名称 周至县城建档案馆
宗旨和业务范围 为城乡建设事业提供档案资源服务。城乡建设档案<收集,报送,整理,接受,保管,利用,管理>。
住所 周至县二曲街道北泉巷3号
法定代表人 齐开林
开办资金 14.17万元
经济来源 全额拨款
举办单位 周至县住房和城乡建设局
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
14.17万元 14.17万元
网上名称 从业人数  6
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 2021年能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有涉及变更登记的事项,没有违法违规等情况。
开展业务活动情况 2021年,我馆在局党委的正确领导和支持下,立足本职,乐于奉献,竭诚服务,讲政治,敢担当,打造住建铁军,各项工作取得突破性进展,现就一年的工作总结如下:一、开展的具体业务活动。1.紧抓学习不放松,通过学习业务来提高实际操作技能。(1)按照局里的安排,对业务学习常抓不懈,认真学习《陕西省建设工程档案验收办法》《西安市城乡建设档案管理条例》,提高干部职工的业务素质和服务水平,不断创新服务机制,拓宽服务领域,从档案保管利用型向信息资源开发利用型转变。(2)今年参加市馆组织的业务培训会1次,通过学习培训,寻找差距,弥补不足,改进城建档案查阅方式,由纸质目录查阅变为电子目录索引,极大的提高了工作效率。2.规范管理,按章操作,各项工作井井有条。(1)为局属单位和工程建设单位查阅档案200余次,做到随到随查,热情服务,从无怨言,为土地征收、拆迁安置和地权纠纷以及危旧小区改造提供了有力依据。(2)给我局淳风苑小区查阅摩托城市场权属管辖、施工合同及设计变更档案,为该段开发利用提供依据。(3)为迎接市危房考核,配合村镇站将危房资料分类存放,达到整齐划一,受到县委考核组的好评。(4)参加县委档案验收组,对引汉济渭工程项目、四小河改造项目、渭河防护林带项目档案进行验收指导,得到县委档案验收组领导的业务好评。(5)2021年2月5日,按照市住建局档案专项整理安排,同质安站、工程科、城乡建设科一道对2019年至今的竣工应归档而未归档的工程项目进行大排查,按期归档,增大了馆藏。同年6月8日又开展了档案专项整治工作“回头望”,彻底杜绝了工程竣工档案流失的漏洞。(6)经过档案专项整治,各项规章制度制成精美镜框悬挂上墙,行业标语美观大方,指导性强,为工作指明了方向,各项库房温湿度记录、查阅记录、记载明确,档案去向轨迹有据可查,一切良性长足发展。(7)在库房内安装了空调机、灭火器、除湿机、温湿度记录仪,并不定期投放防潮防霉变药品,确保档案安全万无一失。(8)在局领导的大力支持下,由局财政科购置了一批档案盒子,整理了一批原来积压档案,归类存放,上架整齐,大大方便了查阅。(9)接收全县中小学校舍及市政道路和部分楼盘工程档案,并对库房历史遗留积压档案,取得局领导的大力支持,对其进行集中整理,整理档案1240卷,为方便查阅打下良好的基础。(10)对于上架的工程档案,制作精美的查阅目录,大大方便了查阅。(11)每月两次对库房进行通风、防虫、防火、防盗、防潮处理,投放防虫药品5箱,添置瓶式灭火器8组,确保档案安全万无一失。3.疫情防控工作。单位事多人少,但各项事情更要办好,督导物业小区做好1—10轮核酸检测和疫情防控工作全天候值守,台账整齐,登记清楚,为信息摸排和疫情防控工作提供第一手资料,整体疫情防控工作由于措施得力、方法得当、台账整齐,被局领导认可和大会表扬。取得的社会和经济效益。良好的完成了档案的收集、整理、上架任务。为县城发展建设提供了档案资料支撑,圆满的完成了局党委安排的疫情防控任务,得到了小区业主的好评。三、存在的问题。1.存在问题。(1)按照市城建档案电子化工作要求,我馆于2017年3月和2018年5月分别把城建档案电子化工作纳入财政预算,并把所需经费相关资料及预算已报送县财政局预算科,2019年又作了专题汇报,但是至今专项资金仍未落实。(2)新址搬迁后,发现原来档案库房历史遗留档案需要重新整理上架。2021年,虽然集中整理了1240卷,但还有少量积压档案,仍需人力、物力、财力支持。(3)结合当前档案工作形势要求,历年来文档和工程档案都要求电子扫描,便于方便查阅,但资金需要财政支持。四.改进措施。(1)借鉴兄弟区县先进经验,积极编制城建档案规划,创新思路,加强协作,取得认可,逐步解决财政预算问题。(2)联系市馆业务科,组织档案业务培训,将资料整理统一格式按标准归档,减少整理环节,彻底解决档案归档上架问题。五、下一步工作打算。1.积极协商,联系财政局解决财政预算及资金问题,尽快将城建档案预算所需经费纳入财政预算。2.同市馆积极联系,完成城建档案电子化工作。3.增加彩色图纸扫描仪及大型复印机,改善档案接收利用率。4.将历年来档案全部输入网络软件,便于及时查阅,为一线工作服好务。5.要求各工程竣工档案纸质件和光盘同步报送,便于归档,及时查阅。6.积极走下去,主动同建设单位协作,接收竣工档案,丰富馆藏和增强我县公用设施档案完整性,从而提高城建档案知名度。
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