西安市市场监督管理局经开区分局企业信息档案管理中心
发布时间：
2022-07-15 11:07
| 单位名称 | 西安市市场监督管理局经开区分局企业信息档案管理中心 | |
| 宗旨和业务范围 | 为工商行政管理系统和社会提供企业信息档案咨询服务。企业登记注册电子档案查询系统的建设、维护•工商注册书式档案、电子档案、文书的管理、查询服务•企业、个体工商户登记注册手续代办•综合信用行为监测、记录、发布•广告、电子商务、信息网络行业经营活动监测 | |
| 住所 | 西安市未央区经济技术开发区凤城二路九号 | |
| 法定代表人 | 胡鹏 | |
| 开办资金 | 38.43万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 西安市市场监督管理局经开区分局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 26.15万元 | 27.51万元 | |
| 网上名称 | 西安市市场监督管理局经开区分局企业信息档案管理中心.公益 | 从业人数 4 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2021年，在分局党委的正确领导下，在各部门的大力支持下，信息中心围绕“热情精准服务”，主动发挥服务职能，不断加强干部队伍建设、提升网络信息化保障能力和优化档案管理，较好的完成了全年各项工作任务，现将工作情况总结如下：一、主要工作（一）狠抓队伍建设和内部管理工作方面，信息中心在机构改革人员到位后，及时细化岗位设置，明确职责分工，同时，针对信息中心企业档案查询窗口的特殊性，特别要求人人熟练掌握档案管理、查询业务，既做到各尽其职，又分工不分家，确保了窗口服务工作。学习教育方面，把思想始终与分局党委保持一致，按照分局党委的统一安排，扎实开展党史学习，积极参加分局全面从严治党及党风廉政建设工作、习近平法治思想专题培训、《行政处罚法》培训等各类专题活动和三支部“党建联建”活动，下沉社区参加创食复审和关爱老年人主题宣传活动，及时传达并严格落实各级重要会议精神和工作指示，不断强化宗旨意识和担当意识，提高个人素质和业务能力，互相配合、互相补台，互相督促，提升信息中心服务保障能力。（二）全面提升网络信息化保障能力机构改革后市场监管职能整合、分局各部门人员调整，需要网络维护的部门、人员、市场监管业务系统随之增加，网络维护和业务系统维护量是往年的5倍多，信息中心除保障日常计算机、网络维护外，还加强了对机改后新增加的食品监管、药品监管和互联网+监管等业务系统的学习掌握，全力保障分局网络和信息化办公系统的畅通稳定。1.全年及时处理计算机、打印机及网络故障工单1500余件；完成原专线视频会议系统到天翼云视频会议系统的提升改造工程，全年保障分局及各部门视频会议任务50余次；处理综合业务系统、食品、药品监管系统、全国12315平台、双随机一公开等数据维护工单2000余件。特别是年初5个市场监管所管辖区域划分，原4个工商所辖下经济户口需要重新分配到5个市监所，鉴于各所逐个划分操作复杂、工作量大，且数据错误率高等难题，信息中心及时介入，对需要调整的10011户企业和9240户个体户经济数据进行分类整理，协调市局信息中心，快速完成了各所辖下的经济户口批量划转工作。2.3月份，尚稷路所搬迁新址，信息中心靠前对接，一方面协调市局、广电公司为新址增设内网专线点位，另一方面提前设计施工方案，铺设办公所需的内外网络线路和电话线路，确保尚稷路所尽早正常办公。同时，经常下沉基层，解决所里的计算机、网络技术故障，先后对政务大厅、未央路所、文景路所、泾渭所、高铁新城所内外网络进行维护检查、重新布控和线路整修。3.5月底，按照西安市“互联网+监管”平台事项认领工作安排，信息中心积极对接党工委宣传部和市市场监管局相关处室，梳理监管事项清单，摸清底数，明确认领任务；及时下放认领工号和权限，在时间紧、工作量大的情况下，加强认领工作的提醒和督促，在规定时限内完成了涉及我局189项市场监管事项的认领和填报工作任务，认领率和填报率均达到100%。4.9月份，信息中心在完成“互联网+监管”工作的同时，积极对接经开区党工委宣传部，为分局铺设“互联网+监管”平台所需的电子政务外网进行多次沟通，在分局领导的协调下，争取到相关建设经费。再结合市局VPN转网工作，信息中心对分局机关宽带固话布局作了充分摸底和规划，将分局机关大楼内、外网线同新铺设的电子政务外网线进行整合布控，利用国庆节假期和周末，加班加点，历时一个月，将分局机关网络从原来的“百兆宽带+内网专线”模式，提升改造为“千兆宽带+电子政务+VPN转内网”的三网合一模式，在提升网速的同时，每月网络经费开支比之前节省了三分之二。（三）强化档案管理和查档服务水平一年来，信息中心紧紧围绕分局“热情精准服务”工作基调，结合“我为群众办实事”和优化营商环境，以企业信息档案查询为平台，多措并举，不断完善查档基础设施建设、提高综合服务水平，获得了企业和办事群众的认可和赞誉。1.热情耐心接待群众，明确档案查询工作“三清”标准，能查询的“底数清”，不能查询的“去向清”，企业咨询“一口清”。全年共为企业、群众、公检法等单位及个人提供档案查询4000余户次，较去年全年查档量增长约50%，打印企业信息档案资料约20万页，现场或电话解答群众咨询2500余人次。2.提升档案数字化水平，及时启动了2021年度企业档案扫描装订整理上架工作，按企业档案使用率，合理制定扫描计划，分类别、分批次完成新生成档案和省局下放企业档案的扫描，及时上传更新扫描数据，为提供高效查档服务打下坚实基础。3.强化电子档案查阅系统。针对经开区企业基数大，档案查询量大的问题，信息中心及时增设1台查档终端，并强化档案查阅系统，大大减少查档等待时间，实现立等可取，查档服务更加规范化、便利化、智能化。4.完善档案管理制度。11月，信息中心查档窗口搬迁至明光路凤城十二路凯瑞大厦E座906室，以全新的办公环境和全新的精神面貌，为经开区企业和办事群众提供更加便捷查档服务，同时，进一步完善了档案管理制度，全面捋顺了档案交接、档案管理、档案扫描、档案迁移和档案查询等各个环节工作，大大提升了档案管理水平和档案查询服务效率。（四）切实抓好分局重点工作落实在认真做好各项职能服务保障工作的同时，信息中心服从分局工作大局，切实落实分局各项重点工作安排。1.扎实做好创文复审包抓工作，配合未央路所进行驻场监管，对照农贸市场创文13项标准要求，对霖昌市场开办方、经营户宣传创文政策，确保政策标准抓细抓实；2.建党百年来临之际，按照分局举行建党100周年庆祝活动安排，信息中心积极承担了活动的策划、节目制作和技术保障工作，从收集各支部演出素材、编辑节目PPT、多方协调演出设备到活动技术保障全程参与，确保了庆祝活动的圆满开展；3.发挥信息中心职能，服务食品安全城市复审工作，加大食品、药品监管系统的数据维护，及时协调省局信息中心，解决各科所报送的经济户口划转和监管数据同步等问题。同时，下沉一线对分配的保健品业态经营户，对照复审检查要点标准进行了逐户检查、评分、告知和反馈，后期又二次对经营户整改情况进行了摸排检查；4.全力做好疫情防控工作，一方面，信息中心作为窗口服务部门，查档群众进出人流量大，既要求工作人员佩戴口罩，对办公区域进行定期消杀，又坚持提醒办事人员落实扫码、戴口罩和一米线等疫情防控措施，确保内部防控到位。另一方面，服从分局疫情防控工作安排，年轻干部徐欣晨勇于担当，不讲理由，积极参与到境外人员隔离酒店专班，顺利完成保障工作任务。当前存在的主要问题回顾全年的工作，信息中心在网络信息化保障和档案管理等方面做了大量工作，取得了一点成绩，但还有一些不足：一是档案管理方面，受档案库房场地影响，扫描装订和整理上架工作不同步，2021年扫描装订后的企业档案未能及时上架，档案的分类管理需要更加精细化、标准化、规范化；二是信息化保障方面，需要更多的下沉基层所，及时解决各所计算机、网络技术故障；三是创新意识不强，工作中存在经验主义，处理事情循规蹈矩、默守陈规，只满足于保质保量完成各项工作任务，缺乏创新性处理方式和思维。三、明年工作打算2022年，信息中心将继续围绕分局“热情精准服务”要求，进一步加强队伍建设和作风纪律建设，细化干部教育管理，提高综合素质、业务水平及服务保障能力。一是加强干部管理工作，持续加强作风建设，深入开展学习教育，提高业务水平，继续查漏补缺，服务保障好分局各项工作。二是提前档案库房的规划、建设，做好2021年企业档案的整理上架工作，尽早启动2022年度档案扫描装订和整理上架工作，为企业群众提供高效、精准的档案查询服务。三是加大网络安全的培训和信息化维护力度，按照防保结合，以防为主的思路，做好分局计算机及网络安全保障工作。四是积极完成分局重点工作和其他临时性工作。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |