西安市工商高新分局企业信息档案管理中心
发布时间：
2022-07-08 18:33
| 单位名称 | 西安市工商高新分局企业信息档案管理中心 | |
| 宗旨和业务范围 | 为工商行政管理系统和社会提供信息档案咨询服务。区工商行政管理系统信息网络的规划、建设、管理及应用软件的开发·辖区内工商注册户书式档案、电子档案的管理查询·对辖区内电子商务和计算机网络行业的经营活动进行监督·提供有关法律、法规、政策咨询服务·受委托代办登记注册有关手续·进行业务交流与合作 | |
| 住所 | 西安市高新区锦业路1号都市之门A座716室 | |
| 法定代表人 | 李勇 | |
| 开办资金 | 59.41万元 | |
| 经济来源 | 财政全额拨款 | |
| 举办单位 | 西安市工商行政管理局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 23.65万元 | 34.35万元 | |
| 网上名称 | 西安市工商高新分局企业信息档案管理中心 | 从业人数 6 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年，信息中心能遵守国家相关法律法规，严格按照《条例》和实施细则的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2021年，在分局党委的正确领导下，在各科所的支持配合下，信息中心严格按照分局2020年度岗位目标责任的有关要求和各项工作的总体部署，紧紧围绕分局中心任务，较好地完成了2021年目标任务。现将工作完成情况向领导和同志们汇报如下：一、主要工作完成情况（一）加强了企业档案规范管理工作。我们能及时收集档案，并及时整理，不影响企业查档和档案迁移。方便了企业的查询，也利于档案的规范管理。在档案扫描期间，能积极协调各方面的关系，不影响企业的档案查询和迁移。积极与市局和其他分局协调，做好档案迁移工作，迁移档案3760余户，同比增长55%保证了档案的完整性。定期收集新产生企业档案，2021年共收集新产生企业档案（包含设立、变更等）60020余份。（二）2022年，强化服务意识，发扬吃苦耐劳的优良传统，真抓实干，全面推动档案管理工作。健全服务制度，提供“人性化、亲情化”服务。牢固树立“以人为本”的理念，严格落实首办责任制、服务承诺制、当场办结制等一系列规范化服务制度，大力提倡超前服务、延时服务、预约服务，切实做到急事急办、特事特办、精心打造工商办事绿色通道，创造良好的社会和经济效益。做好日常档案管理和查询工作。利用电子档案查询系统，共接待企业、公检法、律师等查档15000人次；在企业档案未扫描、未归档的情况下，全年共查书式档案约3200户，近8500份，帮助企业解决各类问题。企业科帮办内部档案查询每月超过50户次，协助办案查询200余户次。（三）积极做好网络运行保障工作。保障视频会议25次，进行硬件维护报修30次，软件维护200次。做好设备安全维护，确保系统时刻处于良好状态。持续加强数据建设，建立完整准确的数据库。数据修复20余次，进一步加强和推进数据质量建设。（四）完成信息中心法人证年检工作。（五）参与扫描外包公司的招标工作，并与招标公司洽谈合作细节。自2021年6月份扫描公司入场，在中兴产业园档案室内扫描企业档案总页数为：801453页，总计51751件，共计44369户。（六）制作《24小时网上工商办照》PPT培训课件，并在分局开展《24小时工商办照》的培训。（七）其他工作负责组织业务系统的培训及指导工作；负责数据的备份、恢复等安全维护；负责业务软件、邮箱、政务信息等功能模块的管理功能；负责综合布线工程的组织、实施、协调工作；负责设备线路的故障处理，指导各科所做好网络维护工作；负责分局信息化设备的采购计划申报工作；负责与市局联系协调工作及其他领导安排工作。(八)机构改革，局机关和各科所网络转换、改建，如：丈八市场监管南所和丈八市场监管北所等的网络建设；以及配合市局建设分局VPN（依托VPN使用业务系统、12315系统、邮件系统、监管系统等）和新视频会议系统。二、工作亮点工作思路清晰，服务意识强。接收和整理档案比较及时，档案扫描工作有序推进，不影响企业查档和迁移，档案扫描工作走在全市系统的前列。企业核名、设立和变更已基本实现网络申报，方便企业，减少了工作人员工作量，提高了工作效率。存在问题雁塔分局、长安分局移交企业的档案较多，档案移交过程太长，而且档案扫描情况比较复杂，造成查档工作有些忙乱。工作头绪多，要求高，人员综合素质尚有欠缺，有待提高。（三）因企业登记档案量大，企业查档较频繁，信息中心的主要精力都用在档案查询上，对信息化建设方面投入的精力微乎其微，导致分局的信息化建设和管理非常被动。四、2022年工作思路（一）认真总结上一年的工作经验，针对存在的问题和不足，进一步加强学习，继续落实档案目标管理各项制度规定。整理上架企业档案，继续收集新生成的企业档案。下大力推动企业档案的招标和扫描工作。（二）认真落实数据质量、检查、监测分析和纠错制度，把提高数据完整性、准确性、及时性的要求贯穿于工作始终。要按照“谁工作谁录入、谁登记谁录入、谁监管谁录入、谁处罚谁录入、谁录入谁负责”的工作原则，一数一源采集数据，必须做到市场主体实际情况、书式档案、入库数据和全国联网数据相符。建立数据质量管理制度，构建数据质量的监测、反馈、纠错和责任追究机制。通过体制机制的完善来明确各部门和各岗位职能，保障数据质量。（三）积极推动企业信息自助查询工作。（四）落实信息安全“五禁止”规定，全力推进应用安全。加强对计算机使用人员信息安全教育和安全知识培训，提高内部用户安全防范意识，规范内部人员上网行为，严格U盘和移动硬盘等终端媒介使用程序，禁止将涉密信息系统接入互联网及其他公共信息网，禁止在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用移动存储设备，杜绝因内部非法下载、传送文件和移动储存设备混用引发病毒传播和“黑客”攻击，努力构筑内部应用安全屏障。（五）认真抓好基层信息化设备升级完善。抓好基层移动监管、流动办公所必需的硬件设备配置。加大工商所工作人员信息化知识和技能的培训力度，提高工商所的信息化应用能力和水平，使信息技术与工商业务更加充分融合，更加符合工商行政管理改革发展的需要。(六)加强制度建设，培养素质过硬的信息化人才队伍一是对制度规范执行情况进行督促检查，自觉维护制度规范的严肃性和权威性，形成以制度促规范、以制度促建设、以制度强管理、以制度保应用的工作格局。建立信息化项目立项评审制度，对信息化项目的立项、设计、建设、验收、运行和维护实行全过程管理，对项目的可行性进行综合评估，保证项目的前瞻性、科学性、实用性和系统性。建立健全项目管理责任制，加强质量监督检查，强化廉政风险点的防范和管理。二是对技术人员进行网络、软件、数据库、硬件设备等技术培训，不断提高信息化应用水平和工作技能。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |