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咸阳市公证处

发布时间: 2022-07-06 09:36
单位名称 咸阳市公证处
宗旨和业务范围 健全国家公证制度,维护社会主义法制,预防纠纷,减少诉讼。国内民事、经济各类公证;涉外民事、经济各类公证;涉港澳台民事、经济各类公证;代起草法律文书;其它公证事务。
住所 咸阳市渭阳西路54号
法定代表人 王养建
开办资金 141.85万元
经济来源 全额拨款
举办单位 咸阳市司法局
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
150.37万元 230.36万元
网上名称 从业人数  22
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 2021年,我处能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照单位宗旨和业务范围开展相关活动,没有涉及变更登记的事项,没有违法违规情况。
开展业务活动情况 2021年度,我处在市司法局的统一部署下,认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策,按照核准登记业务范围开展活动,主要做了以下几个方面的工作:一、业务情况在市司法局坚强领导下在全处工作人员的不懈努力下,战疫情、保民生、促发展,咸阳市公证处顺利完成了全年各项目标任务:截止12月底,办理各类公证案件共5221件,其中,涉外类公证1885件,经济类公证307件,民事类公证3029件。以创建一流服务为目标,不断优化调整窗口布局,做到大厅明亮整洁、秩序井然,办公物件整齐统一、摆放有序,公示公告清晰准确,配套服务设施合理齐备,努力营造规范舒适的办公环境,开通公证服务热线电话,接受群众公证法律咨询等形式,尽可能使群众了解相关公证知识,树立公证证据意识,学会通过法律手段特别是运用公证的方式预防和减少矛盾纠纷,维护社会和谐稳定。通过印制发放宣传纸杯、设置显示屏、上街设点宣传等形式,多途径的宣传,使公证家喻户晓。推进“放管服”改革工作,积极践行热情服务人民群众,并推出了很多具体的便民措施,公开咨询电话、提供预约、上门办理“公证+邮寄”等一站式服务,为了让公证工作更好的发挥其职能,我处还积极开启服务群众的“绿色通道”,优化办证流程,为特殊群众提供上门服务,在病榻旁、在高墙内、在田间地头,特事特办,为弱势群体、“精准扶贫户”等困难群众,提供优质高效的法律援助,减免公证费用,实行首问负责、限时办结、服务承诺、上下联动审审批制度,着力解决办证审批过程中环节多、时限长等问题,力争进一步缩减审批时限,提高审批效率,推行部分公证实现群众办事“最多跑一次”。做到规范管理常态化,严格落实《公证法》、《办证程序规则》及中公协有关办证规定,狠抓各类业务制度的落实。细化流程,量化标准,为各项工作开展提供制度保障,并且通过严格的考核检查,确保各项制度落到实处。严格按申请-受理-审查-出证-归档的程序操作,不管公证事项多么简单,都不准随意简化程序,重大复杂的公证事项,由我处业委会讨论后再做决定;按照市局、省公协《开展公证执业专项检查优化公证法律服务工作方案》工作要求,对2021年1月以来共办理涉及继承、委托、声明、证据保全、强制执行、涉外涉港澳台等各类公证进行了全面质量检查,检查民事公证9732件,经济公证3125件,涉外涉港澳台公证6049件。按照市局要求,开展公证执业专项检查,成立公证执业专项检查小组,对每个公证员办理的全部公证卷宗由本人逐个自查,并写出书面自查报告。在自查的基础上组织专人对每个承办人随机抽取20本公证卷宗进行抽查,认真查找问题,对个别存在突出问题的卷宗要求承办人限期补充和纠正,本次公证执业专项检查全面检查了所有办结案卷,未发现不合格证。二、取得的主要社会效益为推进“我为群众办实事”活动深入开展,提升公证服务便民利民能力,解决群众急难愁盼问题,推出八项便民、利民措施,解决了群众办证时间长、自证困难等实际情况。严格落实首问负责、一次性告知和限时办结制度,开设“流动办证室”、“绿色通道”、严格执行“最多跑一次”便民举措,采取电话受理、微信传输办证资料、视频对话核实、公证书邮寄等方式,简化办证流程,提高公证效率。我处多措并举扎实开展帮扶村乡村振兴工作,切实解决贫困户医疗、就业、子女入学等实际困难。在开展春节困难群众慰问、“两不愁三保障”和安全饮水专项排查行动、“乡村振兴·普法先行”法治宣传暨主题党日活动等活动中,为包扶村送去米、面、油等慰问品,发放各类法治宣传资料1200余份。入秋以来,我市汛情严重,贫困户遭受房屋受损、农作物受灾等不同程度的财产损失,积极组织全处干部职工利用周末,进村清理道路,帮助农户抢收抢种,既解决了群众的燃眉之急,也坚定了全体党员干部全心全意为人民服务的信念,同时将“我为群众办实事”落到实处。为疫情期间群众办证难的问题,我处及时简化办证程序,利用电话、微信、短信、网络等多种方式方法为群众解决实际问题,助力中微小企业复工复产积极响应国家政策,为中微小企业办理公证费用收取减半,经不完全统计,共计减免公证费用65700元,公证员利用节假日为企业办理现场监督公证7次,此举深得广大群众的肯定。三、目前存在的问题部分公证人员还存在思想不够解放、没有用高标准要求自己、满足于不落后就行的问题,大局意识差,不注重自身的学习,上班期仅满足于完成日常工作,缺乏工作主动性、责任心不强,敬业精神差,缺少开拓创新精神,不思进取,科室内部管理不够严格,迟到早退现象仍有发生。对单位纪律规章制度认识不够,执行不严、组织观念不强、作风涣散意识不强,下基层走马观花不深入。四、整改措施一是加强政治学习做到统一思想,从而转变工作作风,提高政治站位,树立公证为民的思想。二是组织公证人员积极参加网上业务学习和交流,结合实地观摩同行之间的好的做法,提高办证业务基本技能。三是遇到新业务、新要求的公证事项,要积极调整办证思路,勇于探索、创新办证视野,要有应按而上的精神,尽快解决。四是边整边改,及时发现问题,就地解决问题,完善各项规章制度,使整改落实到位。五、2022工作计划(一)持续加强理论学习,继续严格执行市司法局和公证协会的指导文件,做好各项工作的同时提高党建工作水平,确保工学两不误。(二)持续为保民生、促经济,保驾护航。积极开展公证便民利民工作,强化服务意识,继续扩大公证法律援助范围,真正做到公证为民。(三)进一步加强监督服务,全面提升公证质量和公信力。始终做到以公证质量为核心,严把公证质量关,加强专业知识学习、更新,提高执业能力,努力为当事人提供更优质高效的公证法律服务。(四)开展常态化公证宣传活动。坚持“让公证服务于社会,让社会更了解公证”的理念,不断拓展宣传渠道,提高宣传水平,扩大宣传效果,持续提升公证服务在社会的影响力。
相关资质认可或执业许可证明文件及有效期
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况
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