西安市未央区档案馆
发布时间：
2022-06-28 21:23
| 单位名称 | 西安市未央区档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 保管利用档案资料，为全区社会经济发展提供服务。收集、整理、保管档案资料；维护档案资料的完整与安全，档案资料的整理、编目、鉴定、提供利用、抢救保护和销毁；参与编史修志工作；档案宣传教育、学术研究与交流；档案信息化和馆库建设；相关社会服务。 | |
| 住所 | 西安市未央区政法巷12号 | |
| 法定代表人 | 相英民 | |
| 开办资金 | 12.36万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中共西安市未央区委员会 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 22.77万元 | 19.42万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 12 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 一、2021年度开展的主要工作一是着力配合全区重点工作。紧紧围绕区委、区政府工作重心，对脱贫攻坚、疫情防控、国有企业退休人员人事档案开展指导接收，确保按期、妥善归档，接收脱贫攻坚和疫情防控专题档案317盒7523件，与669家国有企业签订协议，接收606家国有企业退休人员电子人事档案4.4万件。为迎接全运盛会，全体干部职工积极响应号召，参加“擦亮我的城”及十四运下沉重点路段活动，进一步美化市容环境，提升城市文明形象。为提高全区新冠肺炎疫苗接种率，深入街道商户，开展“疫苗扫街”；面对年底严峻的疫情形势，严格按照区委部署，迅速行动、主动作为，一方面参与区疫情防控指挥部的信息核查、中高风险地区来返人员排查管控及社区农村防控工作，另一方面下沉社区，协助做好社区管控、辅助核酸采集、秩序维护、政策宣传等工作，全力筑牢疫情防控坚固防线。二是积极参与档案馆提升改造。与相关部门通力协作，做好区档案馆选址、设计规划等工作，并及时向上级档案主管部门报告进度，至2021年12月，完成区档案馆提升改造项目立项及相关手续的办理。三是协助加强档案行政管理。密切配合区委办，进一步促进全区档案行政管理工作规范化，联合转发国家档案局、民政部、农业部制定的《村级档案管理办法》，为村级档案管理提供政策依据；对六村堡街道桂北村、东风村、感业寺村，未央宫街道讲武殿北村、讲武殿南村，汉城街道楼阁台村村级档案进行业务指导，进一步规范村级档案管理；在区委办组织带领下，对全区10个街道和70余家区级部门开展文件资料归档与档案室建设专项检查，强化各街道、区级部门对档案工作重要性的认识，进一步引导提高各单位做好档案工作的积极性、主动性。四是切实做好档案接收。制定全年接收计划和接收名册，联合区委办印发了《关于收集“建党百年红色档案”资料汇编的通知》《关于做好重大活动资料、现场音视频采集归档的通知》，印发了《关于接收各全宗单位实物档案进馆的函》。指导区迎十四运指挥部做好档案整理移交工作，接收全区2010年以来省委、省政府以上表彰的证书、奖牌、奖杯、锦旗等实物档案32件，纸质档案153卷1010盒20433件，婚姻档案529盒21100件，现行文件11份，电子档案279G共21100件。五是持续开展档案数字化。对馆藏档案进行数字化加工，投资15万元，共扫描加工馆藏区人大、纪委、政协、团委等纸质档案29万幅，录入目录数据4.5万条，圆满完成2021年档案数字化加工任务。对馆藏256件实物档案和81盘录像带进行数字转化。作为全市第一家馆际互联互通试点单位，开通馆际互联互通。目前，已部署完成西安市数字档案馆馆际共享系统并投入使用。六是扎实筑牢档案安全防线。牢固树立“安全第一”的观念，全面落实“十防”措施，切实加强档案馆的日常管理。全年对馆库进行了13次安全检查，为336组档案柜更换了防虫药；狠抓安全隐患排查，对区档案馆后楼供电设施进行了检修，确保用电安全；完善应急预案，高度重视汛期档案安全，安排全体干部做好防汛值班，牢牢把握档案防汛安全工作主动权；及时做好档案保护抢救工作，抢救馆藏档案372卷；严格落实档案信息公开发布保密审查制度，与干部签订保密承诺书；认真抓好数字化加工公司的安全保密监管；开展涉密档案解密工作，印发了《对已移交区档案馆的涉密文件进行解密的函》，对19家单位1990年以前档案进行解密鉴定，共处理档案9009卷1246盒。对馆藏1990-1996年档案10606卷进行鉴定，鉴定出开放档案7359卷，内控档案2545卷。七是不断强化档案队伍建设。5月31日，配合区委办，在区机关5号楼2楼报告厅对各街道、区级各部门档案干部进行了业务培训，对文书档案、电子档案和编研资料的收集整理进行了系统的讲解。通过培训，进一步提高了全区档案管理人员的业务技能和管理水平。八是不断提升档案利用水平。牢牢围绕大局、围绕民生、围绕社会，搞好查档服务。全年共接待查档群众3739人/次，利用档案4186卷/次，提供土地、婚姻、独生子女证等方面的资料、证明4766份；向西安市汉唐公证处、西安市莲湖区公证处、咸阳市公证处等提供跨地区远程查档服务3次；编写档案利用效果实例汇编6篇。九是优化创新档案宣传方式。以“6.9”国际档案日、“9.5”《档案法》颁布纪念日、“12.4”国家宪法日等为契机，大力开展档案文化和法制宣传活动，进一步强化档案工作的影响力,提高全社会档案法治意识，全年累计开展集中宣传活动3场/次，发放宣传资料3000余套，向全区46所小学推送档案法宣传短视频2条，宣传覆盖6万余名师生及群众。二、存在的主要问题2021年，区档案馆各项工作虽取得了一些成绩，但我们也清醒地认识到还存在着一些问题和短板：党建工作方面，学习教育还不够扎实深入，学习形式有待进一步丰富；档案业务方面，馆库建设尚未达到要求，现有馆库规模距离《档案馆建设标准》还有差距，部分全宗单位档案接收仍有欠账。造成上述问题的原因是：一是学习存在实用主义，缺乏“挤”和“钻”的刻苦精神，形势逼着学、任务压着学的时候比较多，主动学、深入学、持久学少。二是档案馆提升改造项目尚未完成，目前馆库面积不足，存放条件有限，档案接收存放难度大。三、下年度的工作打算2022年，区档案馆将继续围绕中心、服务大局、依法履职，努力推动我区档案工作取得更好成绩。一是配合档案馆提升改造。做好与项目实施主体单位的协调对接，推进区档案馆提升改造建设顺利完成。二是丰富馆藏档案资源。制定全年接收计划，做好十四运会、残特奥会和建党100周年等重大活动档案的接收；立足民生，做好婚姻档案、国有企业退休人员人事档案等民生档案的接收；结合换届，做好区党代会、人代会、政协会的档案接收。三是加快档案信息化建设。积极争取档案数字化专项经费，对馆藏档案进行扫描加工，保护档案实体安全，确保档案高效利用。四是强化档案安全维护。进一步完善档案安全防护设施，确保档案实体绝对安全；对已破损的档案，做好抢救和保护工作；对已数字化或有复制件的档案进行原件封存，最大限度延长档案寿命；重视档案信息的安全管理，加强档案从业人员的安全保密教育。五是提升档案利用水平。不断优化查档接待服务，进一步改进查阅方式，简化利用手续，尽力满足利用者的需求；进一步提升与市档案局信息资源互联互通平台，为群众跨馆查阅利用档案信息提供方便；充分利用现有资源，加强对馆藏档案的整理、开发，不断挖掘档案的利用价值，努力把“死档案”变成“活信息”，把“档案库”变成“思想库”，为党委、政府决策、管理提供参考。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |