志丹县城乡建设档案馆
发布时间：
2022-06-07 10:14
| 单位名称 | 志丹县城乡建设档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 收集、整理、鉴定、统计、保管、利用永久和长期保存的城建档案和有关资料；建立城建档案进行数字化处理信息平台；指导、监督和检查全县建设单位的城建档案工作；接收范围内的工程竣工档案进行(预)验收,出具认可文件； | |
| 住所 | 志丹县迎宾街37号 | |
| 法定代表人 | 刘生龙 | |
| 开办资金 | 30万元 | |
| 经济来源 | 财政全额拨款 | |
| 举办单位 | 志丹县住房和城乡建设局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 1.7万元 | 0.7万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 5 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 我单位遵守《条例》及其实施细则，按照宗旨和业务范围开展活动，无违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2021年，在局党委的正确领导下，在各相关单位的指导配合下，我们坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以提升城建档案管理水平为目标，履职尽责，积极进取，较好的完成了全年城建档案的收集、查阅、管理工作，取得了积极成效。现将一年来的工作总结如下：一、加强培训学习，提升业务水平始终将加强培训学习作为提升业务水平的重要抓手，制订了培训学习制度，结合实际采取多形式、多样式的培训学习方式，引导教育干部职工养成勤于学习、善于学习，自觉学习的良好习惯，不断将学习成果应用到工作实践。一是坚持集中学。今年以来，我们将集中学习列入重点工作，制定了年度学习计划，采取定期集中宣讲与交流分享的方式，集中组织学习《档案法》《建筑法》等相关法规及政策4次，针对工作中存在的短板，开展档案整理现场学习2次，干部职工业务水平得到了不断提升。二是坚持请进来学。在全县“归档月”活动中，主动邀请县档案馆业务骨干，对全体干部职工进行了一次培训，业务人员通过现场实操，熟悉了城建档案编号、目录、存档年限等规范和要求，掌握了档案规整的程序。三是坚持网络自学。充分利用省、市城建档案管理平台信息共享资源，积极引导干部职工加强自主学习的主动性，及时掌握最新政策要求、学习先进县区优秀做法，借鉴汲取成功经验，为我县城建档案工作顺利开展奠定了良好基础。二、严格档案审核，规范整编入库坚持“审核一卷、归档一卷、入库一卷”原则，强化档案审核，提高档案案卷质量，严格执行《城建档案整理规范》，加强工程竣工档案整理，使工程竣工档案更加规范化、标准化。一是落实全县工程项目联合验收规定，严把档案审核关，对照标准和要求不放松，严格了建设单位对工程竣工档案的移交成套性，加强了工程竣工图报送工作，要求建设单位配套报送部分电子档案，对档案资料不齐全、不完整的要求补充遗缺材料，为将来的利用做好铺垫。二是建立了档案移交台账，完善了移交目录，建立了签字盖章确认制度。三是结合档案室库容和存档现状，对入馆档案严格按年份进行分类、整理、编目、入库，全年参与工程竣工验收项目11个，接收工程竣工档案20个88盒256卷。接收质监站移交工程档案113个997盒2362卷，整理档案资料2618卷，案卷整理合格率达98%，并完成了城建档案年度报告。三、强化档案管理，保障完整安全坚持建章立制，以强化制度执行保障馆藏档案的完好安全。一是建立了城建档案岗位责任制，制订了档案管理规划。修订完善了城建档案归档制度，做到收集齐全、整理科学、保管安全。二是建立了城建档案保管制度，所有档案实行集中统一管理，做到专人、专室、专柜管理，狠抓防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等“八防”措施落实，坚持定期对室藏档案保管状况进行全面检查，作好记录，发现问题及时汇报，采取适当措施保护档案安全。三是建立了保密制度。经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，专人进行销毁，严格档案的出入手续，认真做好日常借阅利用登记，坚决杜绝档案泄密行为。四、发挥信息作用，提升服务效能我们将提高档案服务效能作为提升优化营商环境的重要抓手，积极在如何提高档案的查阅速度、提卷速度及准确上下功夫，做到时刻保持档案的完整无损，有序排放，便于档案的查阅；在档案查阅接待中做到来有问声、问有答声、走有送声，对查阅的单位或个人热情服务，我们的查阅服务人员多次受到查阅单位和市民的广泛称赞。全年服务查阅人数32人次，提供利用档案80余卷，复印1000多张，档案查阅量呈现逐年增加态势，取得了良好的社会效益和经济效益。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |