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西安市碑林区档案馆

发布时间: 2022-05-31 17:32
单位名称 西安市碑林区档案馆
宗旨和业务范围 为社会提供档案利用服务。档案收集、保管和利用
住所 陕西省西安市二环南路西段69号
法定代表人 王华
开办资金 179.79万元
经济来源 全额拨款
举办单位 中国共产党西安市碑林区委员会
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
51.46万元 34.22万元
网上名称 从业人数  8
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 2021年,能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有涉及变更登记的事项,没有违法违规等情况。
开展业务活动情况 2021年,我单位严格遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有涉及变更登记的事项,没有违法违规等情况。现将开展业务活动情况报告如下:一、开展业务情况2021年,我单位按照登记的宗旨和业务范围,认真开展业务活动,圆满完成了年度目标任务。1.严格落实2021年度档案接收计划,面向全区开展了2018-2019年度文书档案及专项、业务档案移交进馆工作,全年接收区扶贫办、区委组织部、审计局、司法局等专题、业务档案3231卷2639件,接收区政府办等44家区级部门2018-2019年度文书档案235卷27463件,共计接收纸质档案3466卷30102件。2.全年共接待查档2787人次,调卷量6419卷(件),打(复)印页数9077页。其中婚姻档案1904人次调卷量1949卷(件),文书档案326人次1882卷(件),独子档案170人次调卷量142卷(件)。撰写利用实例共60篇,办理协查函7件。3.按照新《档案法》,对满25年的1991年-1996的7728卷馆藏档案进行逐页鉴定,共计鉴定55个全宗7740卷,开放1574卷,内控6166卷。4.按照“突出重点、分步实施、安全保密、确保实效”的数字化工作要求,制定年度扫描工作计划并严格落实,全年完成馆藏文书档案60万页的全文数字化任务。自2021年起严格落实“增量电子化”原则,同步接收数字化副本82400条396947页。继续开展系统数据修正工作,极大地提高了查准率和查全率。5.制作的《碑林传千古兰台铸华章——西安市碑林区档案馆献礼中国共产党成立100周年》微视频,入选国家档案局庆祝建党100周年档案系统微视频入围作品目录前200部。举办了“档案话百年--碑林区庆祝中国共产党成立100周年暨6月9日国际档案日主题图片展”及“档案传千古兰台铸华章”微视频展播活动。充分发挥档案工作的政治属性,弘扬革命传统,传承红色基因。6.贯彻落实新修订的档案法,进一步夯实档案工作主体责任。利用“9.5”档案法颁布纪念日、“12.4”宪法宣传日等节点开展户外宣传活动。通过向过往群众发放档案法宣传资料,宣传档案法知识、解答群众咨询等形式,使大家不断增强档案法制意识,取得了良好的宣传效果。二、取得的主要社会、经济效益一是全力做好查询利用服务,档案服务效率不断提升。今年以来,区档案馆把党史教育同为民办实事解难题结合起来,以真挚为民情怀践行党的宗旨,努力将党史教育成果转化为工作动力和成效。深入开展“我为群众办实事”实践调研及“馆长驻窗口”活动,不断优化查档服务流程,将档案公共服务效能真正落到实处,为查档利用者提供延时查档利用服务。二是坚决落实安全措施,档案安全有效保障。一是规范库房管理,落实双人出入库制度,做好库房的温湿度调控登记,做好库房日常清洁及疫情期间的消杀工作等。二是严格落实《档案数字化外包安全管理规范》要求,确保档案加工过程中的信息安全。三是定期开展数据备份,保证档案管理系统数据安全。三是加强各方沟通联系,大力推进档案馆新馆建设。目前“三馆一中心”项目已完成场地清表、文物发掘、地质勘察,已取得地勘报告、文物考古发掘报告,初步设计及投资概算批复等,档案馆初步设计也通过了省档案局的审批,项目已进入投标阶段。四是强化“档案工作姓党”要求,确保档案工作政治立场。严格贯彻国家、省、市档案部门工作要求,把档案工作的政治属性体现在职能工作上,增强”为党管档、为国守史、为民服务”的使命担当,以昂扬的姿态为档案事业高质量发展贡献力量。存在的问题及改进措施1.存在的问题:一是碑林区档案馆现有硬件基础比较薄弱,存在安全性隐患,维护成本较高,新馆建设进度相对缓慢。二是馆藏档案整体数字化率较低,影响服务效率的进一步提升。三是馆藏档案门类需要进一步丰富。2.改进措施:一是加快推进档案馆新馆建设工作,进一步理清工作思路,明确建设标准和要求,积极配合东关管委会,加快推进新馆建设;二是主动争取财政资金支持,加大数字化力度,不断提高馆藏纸质档案的数字化进度;三是围绕全区中心工作,以档案信息化建设为重点,不断强化各项基础业务建设,为十四五期间档案工作的进展奠定基础。四、下一步工作打算一是丰富档案资源体系建设。坚持应收尽收原则,维护国家档案的齐全与完整。坚持档案资源建设多元化思路,制定年度接收计划,构建结构优化、特色突出、覆盖广泛的档案资源体系。二是完善档案服务体系建设。不断推进档案服务社会化,强化馆际互通互联,扩大档案资源共享。继续开展跨馆查询积极共享服务资源,为查档利用者提供延时查档利用服务。三是强化档案安全体系建设。严格落实“八防”措施,完善库房各项规章制度,强化保密教育,确保档案实体、信息的绝对安全;进一步加强档案馆基础建设,改善档案保管条件,积极督促新馆建设早日开工。四是加快档案信息化建设。按照档案“十四五”目标,制定年度数字化加工计划,实现网络环境下的档案资源共享和档案服务平台建设,提升数字档案信息远程服务的能力,确保档案服务提质增效。
相关资质认可或执业许可证明文件及有效期
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 2021年碑林区直机关党工委先进基层党组织。
接收捐赠资助及使用情况 1、接受捐赠资助及使用情况:无2、使用情况:无