延安市城市建设档案馆（延安市城建档案管理办公室）
发布时间：
2022-05-30 17:07
| 单位名称 | 延安市城市建设档案馆（延安市城建档案管理办公室） | |
| 宗旨和业务范围 | 为城市建设提供档案服务。城市规划内基本建设工程档案的收集、整理、保护、管理和利用。 | |
| 住所 | 延安市宝塔区枣园路市规划局办公楼1号楼5层 | |
| 法定代表人 | 王军亚 | |
| 开办资金 | 267万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 延安市住房和城乡建设局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 113万元 | 61万元 | |
| 网上名称 | 延安市城市建设档案馆（延安市城建档案管理办公室）.公益 | 从业人数 11 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2021年度，我单位在市住建局的领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策，按照核准登记业务范围开展活动，主要做了以下几个方面的工作：一、工作开展情况1.法制建设。一是将重新修订的《延安市城市档案管理办法》和《延安市城市地下管线工程档案管理办法》两个办法的草案送审至司法局，现正在广泛征求意见，近期报市政府研究出台；二是完善了《延安市城建档案馆工程档案归档指南》，完善各类检查用表。2.业务工作。一是截至目前，收到档案验收申请81件，办结81件，出具《建设工程档案验收认可书》81份，办结率100%；二是收集纸质档案12827卷，出具《档案接收证明书》62份；接待档案查阅119人次，查阅卷数1136卷，并进行了回访，满意度达100%；三是收集了30个项目的电子、声像档案和电子版竣工图纸；四是推进了城建档案智能化、数字化建设，配备电子档案查阅电脑一台，初步实现档案查询电子化；四是开展消防安全培训1次；对档案库房安全检查4次，并对安全设施进行了全面维护，排除了安全隐患。3.日常工作。一是面临着新冠疫情的严峻考验，我馆全体齐心协力，运用各种举措，在确保安全的前提下，服务社会、服务群众，群众满意度达100%，无任何安全事故，未发生一起上访事件；二是在优化营商环境工作中，我馆除抓紧出台政策法规，使全市城建档案管理制度化、法制化。还完善了办事指南，制作了各类检查、业务用表，积极推行一次性告知制度，并定期对办事单位（人员）进行满意度回访，确保群众能一次办理绝不跑二次。四是开展我为群众办实事，在住建网公示了档案查询及业务指导电话，避免了群众跑冤枉路；主动联系在建项目施工单位，深入施工现场开展城建档案资料整编业务指导11次（延安大学新校区、全民健身指导站、山河颂项目部、新区万达、新区阳光城等）；开展城建档案资料整编培训1次（吴起县施工、监理单位）。五是对我馆五楼多间办公室进行了改造，搭建档案临时存放架，进一步扩大了馆库容量，暂时满足档案入库要求。二、取得主要成效1.不断规范了城建档案收缴目录，增加了电子档案的收集，提高了馆藏档案利用水平，进一步推进了城建档案信息化建设。2.进一步提升了城建档案查阅利用率，提高了群众满意度。3.进一步扩大了馆库容量，暂时满足档案入库要求，进一步加快了城建档案事业的发展。三、存在的问题1.联合验收工作。联合验收工作由市行政事业管理审批局组织负责，由于行政审批流程尚未理顺等各种原因，我馆到目前为止尚未参加联合验收，目前还是按照以往单项验收形式进行验收工作。2.城建档案信息化建设问题。我馆先后于2012年、2013年建立了城建档案信息化系统、地下管线系统，但因资金问题，近几年来未对软、硬件进行更新维护，导致两项工作处于停滞状态。3.党建工作创新不足。日常工作开展习惯用传统的老思想、老方法，缺乏创新创造和开拓意识。四、下一步工作打算1.规范单位内部管理，整顿工作作风及工作纪律。2022年我馆将从建章立制着手，抓好内部管理，继续建立和完善工作纪律、学习宣传、廉政建设、首问责任制、一次性告知以及城建档案接收、查询、利用、保管等工作制度，做到用制度管人、用制度管事。2.切实做好城建档案的收集和管理工作。对档案的接收、分类、整理、编目、入库、保密、查询等一系列工作，制定严格的管理制度，严格实行标准化、规范化管理。并采用城建档案信息管理系统，对老旧档案进行整理并在计算机著录，提高档案的利用率和服务质量。完善档案借阅登记制度、库房日常维护检查制度，在源头上杜绝档案的损坏、丢失。3.强化服务意识,提高服务水平。我馆要树立“工作就是服务”的观念，以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向,端正服务态度,树立创新意识,提高服务质量。以学习为抓手，通过内部学习、交流学习等多种形式，提高业务水平，增强服务意识，提升工作效率。4.加强与省厅、省档案教育中心的沟通衔接。对照城建档案馆职责，结合《陕西省住房和城乡建设厅关于加强新时代全省城乡建设档案工作的若干指导意见》要求，积极推进城建档案资料员培训工作，完善城建档案资料员持证上岗制度，提高城建档案资料员管理水平，使城建档案更加标准化、规范化。5.为城建档案事业谋求发展。我馆将继续积极与发改委、财政部门沟通，提高相关部门对城建档案事业的重视程度，加大支撑力度，以满足城建档案事业快速发展的需求。6.加强城建档案信息化建设。2020年，省城建档案馆管理中心搭建了城建档案信息管理平台，因我馆目前面临办公、库房地址搬迁，硬件设施、设备相对落后，导致我馆尚未启用省城建档案信息管理平台。在我馆搬迁工作完成后，将补充档案信息化建设所需的硬件设施、设备，推动我馆档案信息化建设工作。期间，我馆将陆续将近两年接收进馆的电子档案审核后上传至省城建档案信息管理系统，开发利用。7.不断提高党员干部党性修养。持续推进党史学习教育主题活动深入开展，不断加强党员干部的学习和意识形态教育，充分调动党员的先锋模范作用，提升工作效率，有效推动城建档案各项工作快速发展。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |