西安市莲湖区档案馆
发布时间：
2022-05-25 18:12
| 单位名称 | 西安市莲湖区档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 履行档案管理和保管利用职能，为莲湖区社会经济基础发展提供服务。对全区档案工作实行统筹规划、监督、检查和指导；组织全区档案宣传教育、培训、专业技术职务评审；负责档案资料的整理、编目、鉴定和提供利用；负责档案信息化建设，为社会各界提供服务。 | |
| 住所 | 西安市莲湖区红埠街59号 | |
| 法定代表人 | 袁朝 | |
| 开办资金 | 96.1万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中共莲湖区委 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 27.72万元 | 14.57万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 11 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 一、执行本单位章程的情况2021年，区档案馆认真执行党中央重大决策部署，认真执行本单位章程，对区委重要工作部署组织有力、落实有力、执行有力，敢想敢干，敢闯敢试能担当能成事，圆满完成2021年全年目标任务。1.积极履行职责，发挥职能作用，强化内部管理，确定年度目标任务的总体要求和目标任务。2.完善制度，严格管理。3.持续带好队伍，加强支部建设。二、按照登记的宗旨和业务范围，积极开展档案业务活动1.协助做好疫情防控工作。一是发挥档案职能作用，安排专人跟踪指导全区疫情防控资料收集整理归档工作。区档案馆建立专题档案，面向社会开展疫情防控档案资料征集活动，做好疫情防控文件材料收集归档工作。二是多措并举扎实做好疫情防控期间档案查阅利用服务工作,做好进馆查档人员登记、体温检测等防护工作。三是1-3月，抽调1名科长赴全区新冠疫情防控领导小组办公室医疗救治组工作，积极参加密接、次密接人员、各类省市下放外来人员数据筛查工作。2.完成区委巡视整改资料整理工作。一是结合区委落实中央、省委巡视反馈意见，单位制定自身整改工作方案、责任分工，做好资料整理。二是派出4名业务骨干参与全区巡视整改资料整理工作，制定整理标准，下发通知，指导检查、整改监督30余家牵头单位资料收集整理工作。三是加班加点，认真整理，顺利迎接市委第四督促检查组检查，规整巡视整改资料200余盒。3.做好国企退休人员社会化人事档案移交工作。积极贯彻上级决策部署,继续开展国企退休人员社会化人事档案数字化副本移交接收工作，全力以赴为国企改革社会化管理做好档案服务工作。至2021年末，共完成719家、71228人接收工作，接收数字光盘1732张,扫描图像965万余页。4.协助区委办公室做好档案培训指导工作。一是参与召开全区档案暨地方志工作培训会议，邀请市委办公厅、省地方志专家对全区档案、地方志分管干部就文书档案整理要求、地方年鉴编写规范等进行培训。二是配合完成对各街道办事处和区城改办农村产权归档检查工作，对区住建局AAA级档案目标管理认证复指导、预检、考评工作，对区纪委、区委宣传部、区政协、区住建局、区退役军人局、区城棚改事务中心、桃园开发区等单位2020年归档文件整理和档案数字化加工指导工作。三是积极做好精准扶贫档案和疫情防控档案接收指导工作，与区委办公室、区疫情防控指挥部、区扶贫办联系，会同区委办公室进行档案接收指导，提供数字化加工用房，方便疫情指挥部整理档案，疫情防控档案171盒7324件、脱贫攻坚（精准扶贫）档案22盒220件按期接收进馆。5.积极热情提供利用服务。一是在查档窗口开展“我为群众办实事”活动，规范档案查阅利用流程，改善查阅利用大厅环境，与西安市公证处、汉唐公证处签订电话协查协议，丰富完善电话预约、跨馆代查民生档案措施，提升查阅服务效率。二是探索容缺办理机制，对因实际困难导致无法提供相关证明材料的情况，酌情尝试以个人承诺、声明等方式替代有关资料，满足群众查档需求。三是按照省市要求，实现婚姻登记档案数据共享，为我区婚姻登记“跨区域通办”工作提供便利。6.加快推进档案方志新馆馆建设。与区机关事务服务中心对接档案方志新馆建设，积极推动新馆建设进度，目前，已完成主体结构西段五层和东段四层。三、取得的主要社会效益2021年，莲湖区档案馆在区委的正确领导下，追赶超越，争创一流，顺利完成全年目标任务,高质量编纂出版了《莲湖区志1994-2010》和《莲湖年鉴2020》，举办发放仪式，向全区74家承编发放《莲湖区志1994-2010》。二是启动《莲湖年鉴2021》编纂，经过资料收集、初稿编辑、志办内部互审、征求各承编单位意见、合成总纂等环节，样书已完成审签，目前即将印刷出版，为顺利完成全市“两全目标”任务打下良好基础。四、存在问题分析一年来，莲湖区档案馆领导班子和全体同志齐心协力，埋头苦干，取得了一些成绩，但是，也清醒地认识到我们的工作还存在不足之处：一是馆库建设不达标。现有馆库规模距离《档案馆建设标准》还有较大差距，新馆建设仍需提速，要按照市上要求，达到时序均衡进度。二是需要进一步丰富馆藏，加大对照片档案、音像档案、重大活动档案的接收力度。三是需要加强档案干部队伍建设，加强业务培训，增强新生力量，进一步提升档案工作水平。五、下一步工作一是认真贯彻执行党和国家关于档案工作的各项法律、法规和方针政策，开展档案法颁布纪念日宣传活动。二是有序推进档案新馆和方志馆建设，积极与省、市档案、发改部门协商，努力建设标准化档案馆与方志馆。三是不断巩固提高档案馆业务基础工作，做好档案征集、抢救、开放鉴定、统计、编研、安全监管等工作。四是积极做好档案利用服务，为群众办理养老统筹、婚姻、独生子女身份查证等方面提供详实的证明材料，与婚姻登记处、公证处等单位做好信息共享，为群众查档提供便利。五是有计划开展到期档案接收工作。在前期调研的基础上，研究制定档案接收计划，加强进馆档案验收指导，确保进馆档案的完整与齐全，提升编研资料质量。六是做好重大活动、重要事件档案接收工作，对接区迎十四运·城市规划建设管理指挥部工作领导小组办公室，提供档案服务，完成“十四运”档案接收进馆；在农村集体产权制度改革档案规范化管理、区重点建设项目档案收集管理等方面持续提供规范的档案服务。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 1.绩效情况：无。2.受奖惩情况：无。3.涉及诉讼情况：无。4.社会投诉情况：无。 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |