西安市灞桥区档案馆
发布时间：
2022-05-24 17:12
| 单位名称 | 西安市灞桥区档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 做好全区档案的保管利用，促进档案事业发展进步。征集、收集、保管档案资料、现行文件；档案安全管理；馆藏档案资料的整理、编目、鉴定、开放、统计、抢救、销毁；档案资源的开发、利用和服务；馆藏档案信息化建设；档案学术研究与交流。 | |
| 住所 | 西安市灞桥区人民政府院内西6楼 | |
| 法定代表人 | 杨敏 | |
| 开办资金 | 46.26万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中国共产党西安市灞桥区委员会 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 6.8万元 | 7.56万元 | |
| 网上名称 | 西安市灞桥区档案馆 | 从业人数 9 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年，我馆能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2021年度，我单位在区委、区政府的领导下，认真贯彻落实《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策，严格执行本单位章程，按照核准登记的宗旨业务范围开展活动，规范使用证书。现将一年来的履职情况公示如下：一、2021年度工作总结一是做好档案利用服务工作。不断提高档案馆查询利用服务质量，2021年，共接待各类查档人员（单位）3874余人（次），调卷4500卷，为群众提供婚姻档案证明3344份，军转安置介绍信和干部行政介绍信150份，提供土地宅基证明310份，公证档案26份，二胎审批表8份，招工审批表14份，文书档案和其他档案22份。得到广大查档群众的好评。二是做好档案数字化相关工作。2021年，共计扫描土地延包合同档案453卷，幅面126690页，挂接目录31151条，完成了馆藏全部民生档案的数字化工作；扫描了1980年-2001年全宗为1的灞桥区委和全宗为10的灞桥区政府文书档案3107卷，共计扫描案卷幅面469606页。对国有企业退休人员人事档案移交的数字化副本进行数据审核。对从区记者站征集来记录灞桥区重大事项和活动的照片进行分类整理，共计筛选2014-2016年照片38820张，整理出符合归档要求的电子照片6022张。检查了馆藏光盘，对未完成数字化转换的3册纸质相册、35盒传统录像带进行了数字化转换，扫描了纸质照片96张，录入目录条目96条，转换修复磁带时长40小时，完成了所有馆藏传统载体（照片、录音、录像）档案的数字化转换。三是深化档案安全工作。日常工作中，严格落实“十防”措施，完善档案管理台账，全年未发生档案失泄密事件，档案保管状态和保密工作情况良好。四是做好档案宣传工作。开展了以“档案记录历史档案传承文明”为主题的“6.9”档案宣传活动；联合市档案馆、雁塔区档案馆、碑林区档案馆共同在雁塔区小寨公园开展“9.5”档案法宣传活动。开展了以“加强档案法制建设提高全民档案法制意识”为主题的“12.4”档案法宣传进社区活动。有效提升了广大群众对档案的认识和了解，让档案宣传零距离贴近群众，促进了档案法律法规在群众中的普及。五是做好档案开放鉴定工作。成立档案鉴定工作领导小组，按照全宗号依次鉴定，盖开放章，进行开放档案目录上报，共鉴定开放档案2156卷。进一步挖掘档案的开发利用价值和深层次价值，更好地发挥其应有的价值作用。六是做好重大活动档案整理工作。积极做好新冠肺炎疫情防控和精准扶贫纸质档案整理和数字化加工的指导工作，完成了全区5个街办、11个部门的精准扶贫实体档案进馆工作，共计接收扶贫纸质档案662盒，21733件。完成接收区新冠疫情防控阶段性档案进馆工作。共接收区级防疫档案94盒，2967件，照片档案44张，实物档案2件（荣誉证书1件、奖牌1个）。七是积极推进档案馆建设。2021年，档案馆建设用地性质调整已通过市资规局领导办公会审批，目前正积极努力推动档案馆建设项目开工。八是强化档案征集编研工作，丰富馆藏资源。2021年续编了《西安市灞桥区档案利用效果实例汇编》，为更好地开展档案服务工作指明了方向。同时，积极开展我区新民主主义革命时期相关资料的征集工作，此次调研征集到徐国琏烈士相关照片共17张，并征集到民国时期革命先烈建立鹿原小学（今迷村小学）募捐册及烈士家属遗物等实物档案，丰富了馆藏资源，填补了我区档案馆新民主主义革命时期档案资料的空白。二、存在的问题及下一步工作思路（一）存在的主要问题一年以来，档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足，需要我们在今后的工作中加以克服、不断改进。一是新馆建设涉及多个职能部门，投资体量大，土地性质变更问题和手续办理仍在进行中，2021年年内开工有一定的困难。二是档案征集、编研工作力量不足，力度不够，征集、编研成果比较少。（二）下一步工作思路一是继续协调推进档案馆新建工作。积极督促有关职能部门、项目承建单位、设计公司不断优化项目方案，完善审批手续，注意设计施工规范和安全，助力项目早日开工。二是加快档案信息化建设步伐。积极制定馆藏档案数字化加工五年工作计划，力争在政府政策和资金保障支持下，有计划、快速高质地完成数字化加工任务，为持续完善档案数据库建设、推进创建数字馆工作奠定坚实基础。三是切实优化查档窗口的服务利用工作。下一步，我们将继续统筹安排、创新机制，积极推进档案信息资源共享的社会化成都，建立健全方便人民群众的档案信息服务利用体系，努力提供“一站式”服务，我们将不断改善接待条件，简化利用手续，提高查询工作效率，切实为人民群众做好查档服务工作。四是加强档案的保管保护力度。进一步加强人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系建设。加强档案馆档案保管保护专业设施设备的维护、更新和升级工作，加强对档案管理局域网、档案数据库和档案查询利用系统的日常管理和安全维护；建立完善档案安全应急管理机制，确保档案安全。五是继续深入开展档案宣传教育工作。持续开展档案宣传进机关、进街道、进社区活动，加大档案法制宣传力度，提升社会档案意识，形成关心、支持档案工作的良好氛围，全力促进我区档案事业健康有序发展。六是常态化开展档案征集编研工作。加强重要公务活动形成的各种载体档案的收集整理，积极做好具有灞桥地方特色的文化艺术档案和特殊载体档案的收集，开展好征集编研工作，努力丰富馆藏资源门类。2021年各项工作计划和任务推进顺利，取得了一些进展。2022年，我们将努力开创档案事业发展新局面，强业务、打基础、抓重点、促成效，明确新时代做好档案工作的总体思路和重要意义，特别是四个“好”和两个“服务”的具体要求，不断推动灞桥区档案事业迈上新台阶，为灞桥发展贡献档案力量。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |