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汉中市汉台区档案馆

发布时间: 2022-05-17 15:15
单位名称 汉中市汉台区档案馆
宗旨和业务范围 为党管档,为国守史,为民服务。负责全区区级机关、团体、企事业单位的档案收集、管理、编研和开发利用,为社会利用档案资源提供服务。
住所 陕西省汉中市汉台区中山街80号
法定代表人 袁祥东
开办资金 109.58万元
经济来源 全额拨款
举办单位 中共汉中市汉台区委
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
561.41万元 895.28万元
网上名称 从业人数  9
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 2021年度,我单位严格执行《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》规定,按照宗旨和业务范围开展工作,无违反《条例》和实施细则的情况;无变更登记事项
开展业务活动情况 一、2021年业务工作开展情况。2021年度,我馆认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策,按照核准登记业务范围开展活动,主要做了以下几个方面的工作1、新馆建设项目积极推进,汉台区教育档案图书馆已完成土地审批、施工许可证等所有报建手续和项目建设、监理招投标工作,并已签订合同,于2021年11月3日开工,项目加班加点推进中。2.制定了2021年度档案接收计划,变后期管理为前期介入,不断扩大档案来源。全年共接收文书档案6427件、婚姻档案31449件;新接收脱贫攻坚、党代会等图片影像资料3457件(张)。超额完成了市馆下达的全年8000卷(件)档案接收任务。馆藏档案总量增加了26%,专业类档案占总馆藏量31%,民生类档案占总馆藏量25%。3.国企档案接收利用规范有序。我馆承担了汉台区国有企业2.8万退休人员社会化管理移交工作中的人事档案接收管理工作,工作量占全市总任务量的50%以上。目前,已接收54家国企退休人员人事档案,其中纸质档案9158卷、电子档案17731卷,档案目录61.1万条,数字化扫描143.8万张。4.国企档案接收利用规范有序。我馆承担了汉台区国有企业2.8万退休人员社会化管理移交工作中的人事档案接收管理工作,工作量占全市总任务量的50%以上。目前,已接收54家国企退休人员人事档案,其中纸质档案9158卷、电子档案17731卷,档案目录61.1万条,数字化扫描143.8万张。5.档案信息化取得显著成效。完成馆藏档案数字化180万幅面,新启动了120万页馆藏档案数字化工作,馆藏数字化率可达45%以上,已建成档案全文数据库71万余条,目录案卷级和文件级数据库66万余条。自行开发档案信息化软件两套,大幅度提高了电子文件接收质量和查档工作效率。筹措资金11万完善设施设备,实现了馆藏档案信息化质的进步。二、取得的主要社会效益(经济效益)1.优化数字档案查询系统,提升查阅效率,第一时间为群众提供了良好的查档服务。出台了《汉台区档案馆关于印发档案解密工作细则的通知》等文件,使一大批档案能够让群众及时查询。全年共接待群众700余人次,出具有效证明638份,复印查档资料3137页。2.挖掘馆藏红色资源,深入开展馆藏红色档案宣传活动,共收集整理各类资料30余份,编写了《点燃汉台农村革命星火的第一人》等11篇红色故事,编研《汉台回眸》画册一本。8.举办“百年回眸汉台巨变”图片展览,展示了建党100周年的光辉历程和辉煌成就。图片展览获得了广大干部群众的点赞好评。三、存在的问题及改进措施。1、存在问题:2021年,虽然取得了一定的成绩,完成了全年目标任务,但依然存在一些不足,与上级的要求还是有一定得差距。一是由于现档案馆库建成时间较早,馆库陈旧,存在功能用房和库房严重不足等突出问题;二是由于资金和馆库条件限制,档案信息管理系统较为陈旧落后,档案信息存储保护设备简陋;2、改进措施:一是加快新馆建设步伐,彻底解决目前存在功能用房和库房严重不足突出问题;二是多方筹措资金,加快新馆建设,力争新馆早日投入使用。四、下一步工作打算。四、下一步工作打算。我们将从三方面继续努力,一是重视加强档案资料征集工作,做好重大事件、重要活动等不同载体档案资料征集进馆工作;二是积极争取资金改善馆(库)档案存藏条件,加强档案信息数据库建设及安全管理,逐步向“存量数字化、增量电子化”目标迈进;三是进一步强化工作措施,积极争取财政资金支持,力争新馆早日建成投入使用。
相关资质认可或执业许可证明文件及有效期
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况
接收捐赠资助及使用情况