西安市莲湖区公证处
发布时间：
2022-05-17 10:19
| 单位名称 | 西安市莲湖区公证处 | |
| 宗旨和业务范围 | 真实、合法、优质、高效地提供公证法律服务。国内民事、经济等各类公证/涉外民事、经济等各类公证/涉港、澳、台民事、经济等各类公证服务/代理起草法律文书/提供公证法律顾问/其它法律事务。 | |
| 住所 | 西安市莲湖区西关正街92号 | |
| 法定代表人 | 王辉 | |
| 开办资金 | 58万元 | |
| 经济来源 | 自收自支 | |
| 举办单位 | 西安市莲湖区司法局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 613.13万元 | 284.82万元 | |
| 网上名称 | 西安市莲湖区公证处 | 从业人数 9 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》,按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项；没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2021年，莲湖区公证处认真贯彻落实上级司法行政机关及行业协会的安排部署，2021年度在全处人员的共同努力下，莲湖区公证处共办理各类公证事项28782件（其中，经济类10894件、民事类6555件、涉外类12333件），共计收益为2600余万元，为辖区经济发展和社会秩序的稳定发挥了应有的保障作用。一、业务开展情况（一）公证行业突出问题专项治理按要求分阶段开展好公证行业突出问题专项治理工作。截至目前已完成学习教育阶段、自查核查、集中整改阶段各项工作任务。深入开展“谈心谈话”工作，并于4月底前完成了全处75名公证人员的谈心谈话工作；全员自查自纠，组织全处人员对照公证行业突出问题专项治理重点逐条逐项对照查摆，5月全处75人完成了自查工作，并将自查自纠结果形成了问题清单；随机抽查案卷，按照年均办证总数的1%的比例，对2019年以来的公证案卷进行自查并形成书面报告；坚持开门治理，设立投诉举报意见箱，对于公开收集到的违法违规线索，建立问题线索台账，组织调查核实并跟进处理；对于人民群众反映较多、未纳入此次专项治理范围的其他问题，纳入台账进行整改；强本固基“回头看”，组织全体人员认真对照问题清单全面复盘，对自查后认为不存在问题的公证人员，要求签署承诺书，并存入档案，现已签署75份承诺书。（二）完成公证机构及公证员年度考核认真贯彻落实《公证法》，完成上年度区公证处和21名公证员的年检、注册工作；抓好公证人员的业务培训，积极组织公证人员参加上级业务部门安排的各类培训。（三）开展公证案卷质量评查工作完善公证质量管理、监督机制，加大监督检查力度找出公证质量的薄弱环节，完善相关制度。今年开展案卷评查2次，共抽查1400余卷，结果均为合格。（四）入驻秦汉新城，服务新区群众2021年5月，区公证处正式入驻秦汉新城政务服务中心。根据秦汉新城经济发展的特点、新区企业和群众对公证法律服务的需求，区公证处结合实际有针对性地建立完善一系列接待、受理、审批、出证等工作制度，并将“最多跑一次”等特色公证服务工作引入新区服务群众及区域经济发展，为秦汉新城的人民群众争取最大的便利。二、扎实工作，取得良好社会效益深入开展“我为群众办实事”活动，出台莲湖区公证处“十项便民措施”，创新推出“主动上门服务、主动简化程序、主动减免费用”的“三主动”工作法，切实解决群众办理公证时遇到的实际问题。一是首问负责制。首次接待的公证人员需主动提供本人联系方式，全程跟进群众申办的公证事项，免费解答各类公证咨询，直至整个事项办理完毕。二是公证证明材料清单一次性告知。对来访申请办理公证业务的群众，一次性告知事项办理依据、时限、程序及所需材料，让群众心中有数。三是推进“互联网+公证”服务。群众可通过西安市莲湖区公证处微信公众号、微信城市服务平台等“零距离”服务系统在线申请办理公证事项，实现办证足不出户。目前已线上咨询答疑80人次，办理公证事项26件。四是打造“44+3+N”公证“最多跑一次”莲湖服务新模式。“44”即44项公证事项实现“最多跑一次”；“3”即现场、网络、手机app三种便民服务方式；“N”即以群众需求为导向，推动“最多跑一次”服务向公证服务的各个领域有效延伸，切实解决群众办证难、办证慢、多头跑等问题。目前共办理“最多跑一次”公证事项8000余件。五是开辟公证法律服务“绿色通道”。优先受理老、弱、病、残、孕及疫情防控工作一线医务人员、人民警察、志愿者、烈属、军属、现役军人的各类公证项申请，对情况紧急需尽快出证的，经申批可享特事特办、急事急办。六是对特殊人群提供上门服务。对行动不便或确有特殊原因无法亲自前往公证处申请办证的群众，提供免费上门服务。目前已提供免费上门服务60余次。七是加大小额继承公证的法律援助力度。群众申请办理20000元以内的小额继承公证，实行简易程序。申请办理5000元以内且符合法律援助条件的，按照公证法律援助程序免费办理。目前共办理公证法律援助案件75件，减免公证费用约5万元。八是免费办理商品房摇号选房委托公证。对莲湖区公证处受理的办理商品房摇号公证事项的楼盘，免费为商品房摇号选房的当事人办理委托公证，目前已免费办理49件。九是推行“十四运会”公证服务直通车。对涉及“十四运会”场馆建设项目、组织筹备、赛事活动等公证事项实行特事特办，第一时间为参赛运动员、志愿者、广大游客提供全方位的公证法律服务。十是提供“容缺受理”公证服务。对群众提供的材料进行审查后，认为主要证明材料齐全的，可实行“容缺受理”。当事人在领取公证书时补足其它证明材料后可即刻领取。三、存在问题一是重业务轻理论学习，法律知识运用不够灵活，理论学习氛围不够浓郁或流于表面；二是公证服务依旧拘泥于传统的办证方式与内容，办证的思维方式相对保守；三是公证法律宣传不深入，群众对公证办理意识模糊。四、下一步工作计划一是加强业务培训教育和研讨，提高公证人员素质，鼓励公证员参加各种提高业务水平的培训教育；二是拓展公证业务触角，不断开拓新领域，鼓励公证员扩大公证服务半径，发挥公证职能，不断思考创新；三是继续做好公证法律援助工作，科学制定并大力拓展区公证处公益服务事项范围，鼓励公证人员为老年人、未成年人、等弱势群体提供公益性法律服务；四是做好先进事迹宣传推广工作，通过各类平台，大力宣传公证工作成效，展现公证队伍良好精神风貌，激发和调动广大公证员的工作热情，扩大公证行业的社会影响力。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |