乾县档案馆
发布时间：
2022-05-16 09:44
| 单位名称 | 乾县档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 贯彻执行党档案工作的法律法规和决策部署，拟订全县档案工作发展规划。接收;征集;鉴定;整理;修补和保管全县各部门、镇及散存与社会的重要档案资料，编研;开发档案史料。 | |
| 住所 | 乾县城关街办文前巷2号 | |
| 法定代表人 | 段艳红 | |
| 开办资金 | 20万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中共乾县县委委员会 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 20.58万元 | 20.87万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 16 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2021年，我单位在市档案局（馆）和县委县政府的精心指导和大力支持下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策，按照核准登记业务范围开展活动，主要做了以下几个方面的工作：以推进档案法制建设为根本，强化档案法规宣传。利用新《档案法》颁布、建党100周年、“6.9国际档案日”之机，在全县深入开展了形式多样的档案法律法规宣传活动，扩大了档案法律法规普及教育的受众面，增强了干部群众档案安全意识。累计发放宣传资料5000多份，悬挂横幅6条，接待咨询群众300多人。加大档案文化宣传力度，利用馆藏和面向社会征集有价值的文献资料，继续充实爱国主义教育基地。以推进档案资源建设为抓手，提高档案服务水平。围绕“档案话百年”活动，加强各类档案资料的归档、移交、征集和抢救保护工作，县综合档案馆馆藏结构不断完善、内容更加丰富、数量日益增加。今年新接收进馆档案3442卷，资料112册。档案馆馆藏档案达到62394卷146923件。全力做好档案查阅利用工作，特别是面对复退军人量大面广、时间要求紧的实际，档案馆全体人员参与，免费为复退军人查阅复印资料，共接待群众15000多人（次），接待人员创历年之最，查阅档案2万多件，复印纸张4万多张，最大限度地满足了群众查阅利用档案的需求。积极做好档案编研工作，在深入挖掘地方特色文化内涵的基础上，对现有馆藏档案史料进行整理研究开发，特别是对红色档案的挖掘和目录数据采集工作，共征集到数名乾县革命烈士的珍贵红色档案，进一步加强红色档案资源的收集开发与利用工作。以推进档案信息化建设为目标，实现档案资源信息共享加快档案数字化进程，按照“存量数字化”的思路，扎实开展以建立馆藏档案目录数据库为重点的数字化工作。安排专人专机进行档案目录输入，录入文件级目录15800多条、案卷级目录660条，对所有数据进行异地异质备份，确保数据安全。申请专项资金进行了档案管理查阅系统升级和服务器更换。档案数字化方面，对原劳动局的文书档案进行了数字化加工，扫描240卷7万页；并对国有企业退休人员档案进行规范化整理和数字化加工，共3418份。此三项工作的开展，促进了各类档案的信息化管理，提高档案资料整体管理水平，也为我县档案数字化建设，进一步提高馆藏档案数字化率打好基础。四、以推进档案业务建设为重点，提高档案规范化管理水平。1、认真执行国家、省市档案行业标准及规范化管理规定，积极参加省市举办的各种业务培训班，邀请市档案局业务科科长，就档案规范化整理特别是精准扶贫档案整理工作对各镇办、各部门业务同志进行专题培训，收到了良好的效果。2、认真贯彻学习国家档案局第18号令《乡村档案工作办法》，狠抓村级档案室建设，建立健全了整理收集、查阅利用、保密等各项制度，强化精准扶贫档案整理归档，涌现出了阳洪镇上陆陌村等一批规范化档案室。积极推进档案规范化建设工作，加强对民生档案规范化指导，针对工作中存在的问题，现场进行纠正，机关档案工作逐步迈上规范化、精细化、科学化的轨道。五、以推进档案安全建设为保障，切实提高档案管护水平。强化档案安全管理，修订了《档案安全应急管理预案》，建立完善了档案收集整理、归档保管利用、接收移交、保密、鉴定销毁等制度，从收、管、存、用多个环节完善监管，确保档案实体和信息绝对安全。加强库房安全，实行专人保管、专人查阅制度，严格落实“双人进库制”，非库房管理人员进出库房必须经过局领导批准同意；坚持定期保洁和检查制度，确保档案库房干净、整洁；定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置进行检查维护，确保设备正常运行。坚持工作日库房检查、汛期高温期特殊检查等制度，落实节假日值班制度，强化应急值守，严明工作纪律，坚决防止不安全事故发生，今年以来未发生一起安全事故。取得的效益档案的提供与利用,是档案工作最终的目的。档案的收集、整理、鉴定、保管和统计都是为了利用。接待结经验,更好地推动档案利用工和手段,善于利用和调动各种人员要具备较强的业务能力,对作,以进一步发挥档案的经济效件和因素,把档案史料和信息及﹑馆藏档案了如指掌,做到准确迅益和社会效益,为社会主义建设时输送给利用者,从而更好地体﹐速地调卷，忙而不乱,提高工作效事业做出较大贡献。存在的问题档案的管理和利用中存在的问题。但是由于各种各样因素的限制，档案在其开发利用和管理工作中都存在着很多问题，这极大的限制了档案价值的充分发挥。总结其原因，主要有以下几个：档案室的资源不够丰富，档案的归档不够完整、系统，不能满足相关利用和管理的需求，这就对档案信息资源的利用积极性产生了消极的影响；档案管理缺乏专业的人才，这直接导致其在管理中有很多薄弱环节，缺乏创新意识，不能创造出高质量的工作成果；3、档案管理信息化水平不高，普遍存在对于档案信息化的建设管理工作不够重视，认为档案信息化管理只是走个过场，响应现代化信息建设的发展要求，很难为事业单位的发展带来可观的经济效益，导致事业单位的档案管理工作不能满足事业单位信息化发展建设的要求。今年以来，虽然我们做了大量的工作，取得了一定成绩，但与县委、县政府的要求相比，工作中还存在着一定差距。档案数字化推进缓慢，与新形势下省、市对档案工作的要求还有一定的差距。整改措施档案管理和利用工作的开展措施档案管理要采用现代化的方式，灵活地利用材料，使档案信息库能够充分发挥自身在档案管理中的全部职能作用和提高服务质量的重要作用。这不仅能够有效的节省档案的保管空间，同时还可以实现高效、方便、快捷、准确的检索，可大大提高传输效果和档案信息处理效率。健全档案管理体系，完善管理制度。档案具有数量大、门类多、专业性强、涉及面广、收集难度大还有利用率高等特点，正是因为这些特点的存在，首先要对归档的范围、移交的时间等进行明确的规定，以保证归档资料的及时性和完整性；其次要采用奖惩制度，对管理好的人员和部门给予相应的奖励。提高档案管理人员的综合素质。为了做好数字化档案管理工作，档案工作者一定要具备必要的信息能力。首先，档案管理人员必须加强对新知识和新技能的学习和积累，不断提高信息收集和管理的能力，充分发挥主观能动性和创造性，努力提高自身的知识水平和管理能力，由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革。其次，在思想政治方面，档案人员要认真学习档案相关的政策法规并在工作中严格遵守，热爱档案事业，在工作中做到严谨认真，求真务实，保证档案资料的真实性，确保档案资料管理工作的顺利开展。对于存在的问题，我们将采取有效的措施，在今后的工作中认真克服和解决。向省、市、县、各级申请档案数字化建设专项资金。优先对涉及民生的档案进行数字化加工。九、下一步工作计划重点抓好以下四个方面的工作：（一）突出抓好档案查阅利用，提高档案服务水平。做好民生档案查阅利用工作，满足群众利益需求。配合全县经济建设中心工作，做好重大建设项目、企业、农业农村等方面档案工作的指导，特别是要围绕脱贫攻坚抓好相关档案资料的整理归档。强化大档案、大文化意识，持续推进档案文化精品工程。（二）突出抓好档案信息化建设，提高档案追赶超越水平。加快数字档案馆建设，扎实开展以建立馆藏档案目录数据库和馆藏档案全文数字化为重点内容的数字化工作，完成案卷级目录录入至少1.5万条（页）。积极推进数字化加工、电子文件归档和电子档案移交接收，提高馆藏档案数字化率，为数字化档案馆建设打好基础。（三）突出抓好档案安全管理，提高档案管护水平。加强档案馆安全硬件设施建设，继续完善制度管理，强化应急值守，开展档案安全大检查，堵塞管理漏洞。（四）突出抓好档案干部队伍建设，推动档案事业健康发展。教育引导档案工作人员树立坚定的信念、无私奉献的精神。积极开展业务培训，提高档案管理人员业务水平。加大档案经费投入，有效保护好、调动好、发挥好他们工作的积极性和创造性。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |