西安市高陵区档案馆
发布时间：
2022-05-13 16:04
| 单位名称 | 西安市高陵区档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 保管利用档案资料，为高陵社会经济发展提供服务。档案材料的收集、整理与保管、宣传、开发利用；档案馆库的修建、改造；档案资料的安全、完整与维护；相关社会服务。 | |
| 住所 | 西安市高陵区县门街29号 | |
| 法定代表人 | 刘宽利 | |
| 开办资金 | 16.05万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中国共产党西安市高陵区委员会 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 345.09万元 | 569万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 13 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 一、主要工作开展情况（一）以人为本，服务优先，做好档案利用服务工作。以党史学习教育为契机,提升档案工作人员素质，增强工作责任感和使命感，改进工作作风，为群众提供优质高效的服务。一是对查档群众坚持文明礼貌用语，做到“门好进、脸好看、事好办”；二是按照“最多跑一次”要求，简化办理程序；三是做好“12345”市民热线咨询服务受理答复工作。按照区行政审批局通知要求，及时完成省、市政务服务管理平台关于高陵区档案馆档案查阅利用咨询、跨馆服务异地查询两个事项的比对和相关信息确认、上报工作。四是配合区人社局、财政局，切实做好机关、企事业单位离退休人员调资和退役安置军人、优抚对象养老医保补贴等档案查阅工作。六是设立满意度测评二维码，让查档群众为档案馆工作进行满意度打分。全力落实新冠疫情防控措施，保护查档群众的生命安全与身体健康；一是根据省市档案局相关通知要求，结合本馆档案查阅利用工作实际，制定《温馨提示》，张贴于接待大门醒目处，告知广大办事群众相关注意事项，务必正确佩戴口罩，做好个人防护措施，自觉接受消毒、体温检测，如实填写个人信息。二是设立档案利用人员接待点，建立查档利用人员登记册，明确必须填写的姓名、身份证号、住址、疫病接触史等事项，准备好84和75%酒精消毒液、测温计。三是严格落实接待要求做好口罩佩戴、消毒、测温、疫病接触登记和档案代查等工作。2021年共接待单位和查档群众851人次，调阅档案2900卷件，出具证明1162份，为机关工作，部门编史修志、群众婚姻诉讼、住房贷款、养老保险、计生政策落实等工作提供了有力的依据。（二）严格落实“十防”安全要求，确保馆藏档案安全保管。一是春夏汛期、高温季节及重大节假日，对档案馆库进行安全隐患大排查，及时做好记录；二是春季虫害高发季节，对馆藏档案资料特别是明清、民国、革命历史及解放初期的档案资料存放状况、纸张质量、霉虫变等情况进行全面细致检查；三是安排专人对馆藏12万卷档案资料及库房柜架进行彻底除尘并投放防虫药物；四是坚持做到每个工作日下班前关闭电源，关好窗门，并做好馆库温湿度每日监测记录；五是严格落实安全值班制度，并保持24小时电话畅通、24小时安全监控管理；六是切实做好涉密档案与未开放档案的保密管理和利用工作。（三）扎实细致，做好档案收集编研工作按照西安市剥离办和区剥离办关于做好高陵区国有企业退休人员社会化管理交接工作中人事档案移交相关事项的通知要求，已与160家国有企业签订人事档案交接协议，并全部接收了企业退休职工人事档案数字化副本。为有效保护利用档案，丰富和改善馆藏结构，结合我馆馆藏实际情况制定了高陵区档案馆档案接收计划，共接收大棚房档案、疫情防控档案13215件和脱贫攻坚档案目录18册；共征集高陵名人、历史文化、地方特色的档案资料9种11册；采集高陵方言语音建档影像视频127分钟，照片22幅。依据档案查阅利用实际，编写了2021年档案利用实例5篇；编写了《高陵区档案业务论文汇编》和《高陵区档案利用实例汇编（2007-2021）》；征集《高陵红色地标》等图书资料55册。（四）积极开展档案法律法规宣传，增强群众的档案意识。6月9日“国际档案日”和9月5日《档案法》颁布33周年纪念日，先后在县门街广场悬挂横幅，设立宣传咨询点，发放《档案法》、省市档案管理条例、档案查阅利用须知等宣传资料、图册，宣讲新《档案法》，解答群众在档案查阅利用中遇到的疑惑和难题，增强了群众对档案的保护意识和依法利用档案的意识。（五）切实做好新馆建设工作。高陵区综合档案馆建设项目于2016年10月8日正式开工建设，2017年12月25日封顶，主体竣工。2018年以来，该项目进行二次结构施工，外墙立面施工，消防工程，电梯安装，室内外装修，档案设施设备安装，家具定制，室外绿化等工程。截止目前，该项目已经全部完工。二、取得的社会经济效益（一）截止目前共接待单位和查档群众851人次，调阅档案2900卷件，出具证明1162份，为机关工作，部门编史修志、群众婚姻诉讼、住房贷款、养老保险、计生政策落实等工作提供了有力的依据。（二）完成了全部馆藏档案1981至1990年开放鉴定工作，严格把好档案出库和入库关，按要求做好档案资料的年度、全宗、期限、卷件数等信息登记工作。对需扫描的档案逐卷逐件审核，检查案卷装订位置、缝线、页码顺序、空号、漏编等问题并及时纠正做好备注。三、存在问题及改进措施（一）档案事业经费不足，影响档案工作正常开展。改进措施：积极争取财政支持，以满足档案工作的需要。（二）新建综合档案馆项目建设水、电、路等政府配套基础设施不到位，一定程度上影响了新馆搬迁进展。改进措施：努力争取档案馆配套基础设施尽早到位，力争2022年能够搬迁新馆。四、下一步工作思路（一）积极争取各级支持，确保新馆建设项目配套基础设施尽早到位，力争早日投用。（二）继续推进馆藏档案全文扫描和信息著录，努力提升档案查阅利用工作服务水平和质量，使数字化档案服务于档案工作。（三）加强和完善档案基础设施建设，确保馆藏档案安全保管。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 1.集体2.个人 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |