西安市鄠邑区城市建设档案馆
发布时间：
2022-05-13 11:36
| 单位名称 | 西安市鄠邑区城市建设档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 保护、利用城市建设档案，为城市建设提供服务。城建档案资料的储存、利用、咨询及服务。 | |
| 住所 | 西安市鄠邑区人民路中段建设局 | |
| 法定代表人 | 张建雄 | |
| 开办资金 | 50.38万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 西安市鄠邑区住房和城乡建设局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 42.75万元 | 44.92万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 7 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年,能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，2021年12月1日，办理了开办资金变更，按时报送年度报告，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2021年,能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则的规定，按照核准登记业务范围开展活动，主要做了以下几个方面的工作：一、按照登记的宗旨和业务范围，开展业务活动情况1、根据《中共西安市鄠邑区委办公室关于开展“归档月”活动的通知》（鄠办发[2020]19号）要求，于2021年4月中旬对全系统档案归档工作进行了安排，印发了《关于开展“归档月”活动的通知》。对1万余卷文书档案进行筛选、分类、整理和扫描，同时，对移交的规划和城建业务档案编目归档，并对各单位业务档案整理进行指导。截止年底，完成2020年规划业务档案162卷整理工作；归档文书档案7260件（永久2528件，30年3442件，10年1290件）；接收整理城建档案2780卷，消防档案490卷，城建档案馆藏量为35832卷。2、人事档案审核工作。按照市委组织部要求，我馆对人事档案查阅、保管、利用等制度进行完善，对人事档案个人目录，逐一对照重新编制更新，补充完善个人履历表124份，并对住建局人事档案重新进行审核认定。3、积极开展档案信息化工作。今年以来，我馆不断完善信息化管理制度，对新进馆的2780卷城建档案按要求全部进行了数字化处理，对馆藏2011年文书档案进行数字化扫描和录入工作,9月底向区档案馆移交2011年文书档案及住建局2011大事记、组织沿革、全宗介绍等资料。4、强化档案管理。春节前，按照市住建局《西安市工程建设项目档案管理突出问题专项治理工作方案》的通知要求，我馆立即组织召开了我区工程建设项目档案管理突出问题专项治理工作推进会，成立专项工作专班，制定工作方案，节后及时对2019年以来已备案项目进行了全面对照排查，共查项目35个，其中1个为涉密项目自存外，其它项目均已归档。同时，联合建管中心全面检查在建项目，对各个在建项目进行业务指导，同时就城市运动公园和中医医院在建项目中存在的问题现场提出整改意见，并对建设单位区文体局、区卫健局下发整改通知书，2021年以来，接收建设工程档案23项，共计城建档案2780卷，城建档案总馆藏量为35832卷。收集重大活动照片410余张，录像180分钟。5、档案宣传及内部管理方面。组织宣传《陕西省地下管线档案管理条例》和《西安市城乡建设管理条例》等法律法规3次，不断提高社会各界对城建档案的认识。同时，按照区审批局要求，结合我馆工作实际，完善城建档案管理规章制度、工作流程、简化程序，对查档人员做到随到随办，不断完善一体化政务服务事项。6、查阅利用方面。今年以来共接待查阅430人次，调阅档案4300余卷。其中协助总工办查阅2003年至2019年主城区所有建设项目规划资料共计1万余卷，调取资料3500余卷，统计停车位统计工作；协助资源局鄠邑分局查阅我区30余项竣工项目资料，做好我区标定地价制定工作；协助西安华地信息技术公司查阅全区房屋及市政设施相关建筑结构施工图，调取资料745卷等。7、编撰工作。按照区委办编撰2021年《鄠邑年鉴》城乡建设与管理部分内容要求，我馆对我局承担的市政工程建设、市政设施管理、市政防汛、老旧小区综合改造项目、集中供热、集中供气、民生工程、住房保障建设、镇村规划与建设、重点示范镇建设、危房改造、美丽乡村建设、建筑业管理、建设工程招标管理、房地产开发和管理、城建融资、城建违法案件查处、建设行业培训、脱贫攻坚、城建档案管库建设和档案管理、城乡建设志等内容要求，进行编撰，共计完成1万余字，并按时向区政府办报送；按照市住建局关于开展《西安城乡建设大事记2016-2020》编撰工作资料征集函要求，我馆立即按照文件内容，收集我区城乡建设方面重要会议、重要活动；重点建设项目、市政基础设施建设工程项目的立项、开工、竣工记载；村镇建设、城中村改造、棚户区改造、三改一通一落地、综合管廊、海绵城市、十四运场馆等重要建设、管理工作，城乡建设投资等资料，完成我局建设大事记编撰；8、防疫工作。按照鄠指办发【2021】2号文件要求和我局防疫工作安排，1月15日起，我馆取消节假日，及时按照分工要求进驻包抓小区天都馨苑做好防疫监测点布置，每天安排专人对包抓天都馨苑小区进行疫情防控，检查小区物业值班人员是否对进入小区人员、车辆严格落实扫码、测温、登记、消杀，并参与协助社区、物业人员做好疫情防控宣传及对外省返回小区的人员排查工作，累计协助管控3家居家隔离人员。每天安排人员严格按照8项防疫措施要求，落实小区进出扫码、测温，对公共区域卫生进行消毒，悬挂防疫宣传横幅、防疫知识宣传海报等常态化疫情防控措施。9、路长制工作。按照今年新划定区域，重新制定路长制值班表，坚持每周对包抓路段进行巡查，对巡查发现问题及时整改上报。10、防汛工作。按照防汛要求，随时做好包抓路段画展街、政法路和易积水点（古城西路至潭峪河段）巡查、值守、排积水工作。11、按照组织部千名党员进小区及十四运指挥部《通知》要求，我馆3名同志每周坚持到北街社区对北街小区1、3、4号楼开展“大清扫、大擦洗、大整治、大规范”活动，指导小区人员按照垃圾分类投放垃圾，同时协助3个小区做好老旧小区改造工作。12、按照政府办通知征集政府工作报告照片要求，我馆根据局工作部署上报了住建局局承担的老旧小区改造，市级美丽宜居村庄建设，沣京大道拓宽改造，南北七号路工程，全区天燃气施工入户工程，全区建筑工地施工等相关资料图片，共计80余张。13、按照区委宣传部紧急通知，我馆加班加点积极收集十八大以来记录展示新时代小康社会历程和成就素材，按时上报“记录小康工程”数字展馆第三阶段网络素材。14、按照宣传部要求，完成中华版本征集有关文化历史传承价值的工业品、建筑物的设计图纸、模型、内部文献等目录上报工作。二、取得的主要社会效益和经济效益2021年，我馆馆藏档案拥有3.5万多卷，今年累计为我区规划建设方面、行业纠纷方面和老百姓日常生活方面查阅档案430人/次，调卷4300卷，复印文字3810余张。数字化处理馆藏档案10040件/卷。挽回经济损失30余万元。为当代我区城市建设、旅游、水利等事业发展提供了有利的支持。三、存在问题1、办公用房严重不足，无法实现办公、库房、阅览、整档用房三分开。2、由于资金缺乏及电子档案制度不完善，服务器无法满足现阶段软件应用，导致我馆数字化档案接收、扫描、存储进展缓慢。四、整改措施1、加强班子建设。积极发挥领导集体智慧，加强决策事项问题的研判，杜绝决策失误，凡管理决定所有事项，必须召开班子会议，集体酝酿，从而统一思想，明确方向，凝聚力量，确保决策的正确和有效落实。2、明确职责落实任务。针对目标完成时间和质量要求，按照领导分管，岗位职责，将任务层层分解，具体落实到人。3、加大职工教育培训力度。一是固定周一上午集中学习，加大干部职工政治理论、科学文化、业务知识教育。二是根据业务发展，选派送和推荐专业技术人员到上级业务部门培训进修。4、认真贯彻落实工作制度。加强日常监督管理，严格工作程序，加强督促检查，工作纪律，工作作风明显转变开展工作，工作效率明显提高；5、坚持分工不分家管理模式。由于单位人员少，全年工作任务按照轻重缓急，总体部署，对于任务较重的，由责任者拿出方案，馆内统一协调，集中力量，保证各项工作全面落实。五、下一步工作计划1、加强《西安市城乡建设档案管理条例》的宣传，认真按照条例要求，做好竣工档案预验收和竣工档案的接收。2、加大城建档案业务指导，使报送单位更好的了解最新政策。3、继续深入开展城建档案接收、保管和提供利用服务。4、积极做好局文书档案、消防档案的接收工作，并依照法规向区档案局移交2012年文书档案，同时完成2012年住建局编研资料的编撰工作。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |