宝鸡市陈仓区公证处
发布时间：
2022-05-09 10:57
| 单位名称 | 宝鸡市陈仓区公证处 | |
| 宗旨和业务范围 | 根据自然人、法人、其他组织的申请办理各类国内公证事项。 | |
| 住所 | 宝鸡市陈仓区虢镇南环路陈仓市民中心八楼 | |
| 法定代表人 | 张振岐 | |
| 开办资金 | 3万元 | |
| 经济来源 | 财政全额拨款 | |
| 举办单位 | 宝鸡市陈仓区司法局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 54.67万元 | 53.49万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 5 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2021年，我单位在主管部门的领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《实施细则》及有关法律、法规、政策，严格按照单位章程开展工作，紧紧围绕年度工作目标任务，圆满完成了各项业务工作任务。现将开展业务活动情况报告如下：一、按照登记的宗旨和业务范围，开展业务活动情况2021年，我单位按照核准登记业务范围开展活动，主要完成了五个方面的重点工作。（一）切实做好公证业务工作2021年，我处充分发挥公证服务、沟通、证明、监督的职能作用，内强素质，外树形象，强化规范管理，加大公证管理，提高公证质量，公证业务工作稳步推进，通过全体公证处工作人员的共同努力，全年共办理各类公证290件，公证总收费11万元，接待群众咨询1000余人次，较好完成了年初预定的公证业务目标任务。（二）全力做好公证队伍专项整治结合司法行政队伍教育整顿，围绕全区公证行业突出问题专项整治总体要求安排部署，认真谋划，精心组织，周密部署，扎实推进“四个环节”，各环节教育整顿取得了实实在在的效果。全处人员的精神面貌、工作作风、人民群众满意度得到明显提升。聚焦“我为群众办实事”活动，优化公证办理流程、简化证明材料、健全机构管理机制、优化公益公证办理等领域，研究出台10项便民利民举措，全年共开展公证宣传4次，上门办理公证18次，为群众办实事146件。（三）着力推进公证改革发展1、强化内部管理，确保规范运行。牢固树立公证人员全心全意为人民服务的宗旨。切实转变工作作风，提高工作效率，制定了《政治学习教育制度》、《财务管理制度》等，对单位内部事务进行人员分工，确保了内部事务和公证业务有序、高效办理。对外公开办事程序、投诉举报电话、收费标准，自觉接受人民群众和当事人的监督，赢得当事人对公证工作信任和好评，公证公信力和服务水平得到极大提高。2、抓好人员建设，提升业务能力。制定特色学习计划，加大公证业务学习内容，周例会领学、自学、理论与实际案例相结合、面对面的边学边交流等方式，增长了知识，促进了公证业务技能的提高。通过业务知识强化学习，不断提高自身业务素质，着力培养公证员助理业务资质及水平。3、多措并举开展公证业务宣传。积极参加区政法系统组织的第27个法治宣传月、“12、4”国家宪法日暨宪法宣传周集中宣传活动、“送法下乡”等普法宣传活动，全年参与法律咨询系列宣传活动4次，全年累计发放各类公证法律书籍3000册，接待公证业务咨询2000人次，向上级部门报送公证便民、“为群众办实事”信息60条，“公证为民”宣传取得了良好效果。（四）持续加强公证质量管理1、严格落实核实规定。严格贯彻落实司法部《公证程序规则》、《公证员职业道德基本准则》、《公证执业“五不准”》的工作要求，有力执行公证核实制度；对于存疑的、核实不清的案件，采取走访、实地核实，对核实情况形成书面材料、影像资料记入案卷，全年对存疑的13余件案件通过实地核实，发现当事人举证不实信息，有力保证公证办证质量。2、健全完善办证流程。对公证办证业务流程、质量管理进行规范，对较为复杂的12件公证事项和新领域公证业务，召开处务会集体研究讨论研判，加强公证业务及公证书内容的准确性、确保公证工作程序规范化，严把公证法律关、程序关、证据关、资格关，杜绝人情关，全年未发生一起违规办理公证事件。3、规范公证档案管理。严格按照公证档案管理办法，不断完善档案室基础设施，规范公证档案合理分类、规范立卷、妥善保管等措施；对2020下半年以来办理的457件公证案卷进行整理、装订归档；对档案室进行归纳整理，档案柜进行重新摆放，确保了档案归档合理，整洁有序，安全防火。（五）致力提升公共法律服务水平1、简化办证程序，减少群众跑路。结合“我为群众办实事”工作要求，为更好地为当事人提供方便快捷的公证法律服务，制定了《十项公证便民措施》，对公证办理中设定证明事项目录和清理的证明材料逐一进行了梳理，对夫妻关系证明、无犯罪记录证明等5项证明事项不再要求当事人提供有关材料，改由公证机构直接向民政部门、公安部门核实，减轻了群众办证负担，提升了公证办证效率，着力解决了群众“办事慢、多头跑、来回跑”问题，营造良好为民服务环境。2、优化办证流程，提高公证效率。在区公共法律服务中心设置公证业务咨询、办理窗口，实现了“一站式服务”。一年来，服务中心累计受理公证业务咨询248人次，办理公证业务147次。在对当事人提供真实、合法、充分证明材料的公证事项，在规定出证时限内全部办结并出具公证书，确保了公证办证时效。3、推行惠民举措，强化便民服务。按照市发改委、市司法局新出台的文件要求，及时调低了实行政府指导价管理的法律事实类和文书类公证收费，对存款在1万元以下公证事项免予办理遗产继承公证。全年为3位行动不便的当事人提供上门办理公证服务。通过推行各项公证便民利民举措，让广大人民群众深切感受公证为民服务，也为陈仓公证工作塑造了良好社会形象。二、取得的主要社会、经济效益2021年，我单位按照核准登记业务范围开展活动，充分发挥公证机构服务、沟通、证明、监督的职能作用，加强规范管理，提高公证质量，提升公共法律服务水平，取得了全年共办理各类公证290件，公证收费11万元，接待群众来访1000余人次的成果，较好完成了年初预定的目标任务。三、存在的问题及改进措施（一）存在问题1、二是公证宣传力度有待加强。2、公证服务工作水平和服务质量有待提升。3、信息化公证服务有待探索。（二）改进措施1、持续加内部人员业务培训，进一步提高业务能力，提升公证服务群众的能力和水平，践行公证为民的根本宗旨。2、三是进一步拓宽公证业务。激发全体公证工作人员主动性，积极开拓潜在新业务，全力做好公证延伸服务，如网上办证、邮寄公证书、上门服务，加强与基层司法所、法律服务所的联系，延伸服务触角，拓宽农村公证服务，为乡村振兴战略全面实施提供强有力的法律保障。3、进一步创新公证宣传形式。积极参加区局普法宣传活动，“量身定制”公证宣传资料，提高公证宣传教育的针对性和实效性。四、2022年工作计划（一）注重学习，强化队伍建设1、加强政治理论学习。坚持把党的政治理论学习放在首位，不断增强“四个意识”，坚定“四个自信”，坚决做到“两个维护”，始终做到不忘初心、牢记使命，切实提高公证人的政治素质，不断增强公证人的社会责任感和使命感。2、抓好业务知识学习。加强公证人员业务知识、法律法规等学习，提高工作业务技能，确保公证事项高质量办理，以建立学习型单位为目标，制定每周学习制度，每周五下午组织全体人员开展案例办理经验交流活动，以提高公证人员业务水平与业务素质，树立公证人的优良传统。（二）加强管理，严把办证质量1、严格执行各项规定。严格贯彻落实司法部《公证程序规则》、《公证员职业道德基本准则》工作要求，坚决防范私自出证、出假证、错证，实现人员管理规范、业务流程规范、质量管理规范、服务标准规范。2、健全完善工作流程。不断增强公证员质量意识，切实从源头上把好关，切实提高我处公证服务质量。落实办证内部审批制度，对复杂公证事项和新领域公证业务召开处务会集体研究讨论把关，确保公证质量。（三）拓展领域，发挥服务职能1、服务发展大局。努力适应新形势对公证服务的需求，充分发挥保全证据、现场监督、赋予债权文书具有强制执行效力等职能优势，拓展创新项目建设、金融贷款、产权保护、“三农”工作等领域公证服务，努力满足经济社会发展中多层次、宽领域的公证法律服务需求，为全区经济社会发展提供优质高效的公证服务。2、服务人民群众。充分发挥公证服务在矛盾纠纷化解中的重要作用，在教育、医疗、乡村振兴、土地流转、旧城改造等领域，为人民群众提供更多内容、更加贴心的公证法律服务。充分发挥公证便民服务窗口职能作用，配合区司法局做好法律咨询、法制宣传等法律服务工作。3、开展法律援助。对年老、残疾等当事人办理公证业务实行上门服务，对涉及残疾人、下岗职工、低保户、贫困户等困难群众和弱势群体的公证事项，做好法律援助工作。4、创新服务方式。着眼公证服务改革发展方向，推动服务方式向线上线下互补转变，加强互联网手段与现有服务方式的协作配合，推进公证服务方式规范化、科学化。借助公证业务网络服务平台，提高公证受理、登记、审批、出证、查询等信息化水平，做到“让信息多跑路、让群众少跑腿。”（四）完善机制，激发工作热情1、创新运行机制。全面贯彻落实司法部、中央编办、财政部、人社部《关于推进公证体制改革机制创新工作的意见》的通知精神，强力推进公证处机制创新，增强公证发展活力。建立完善改制后公证处内部各项管理制度，规范财务管理制度等工作。2、开展“双创”活动。以创建市级文明单位、区级平安单位为抓手，明确目标、健全措施、夯实责任，进一步规范文明服务行为和安全服务意识，不断提升整体凝聚力和战斗力，努力营造全处共创、个个争优、人心向上的整体氛围。（五）加强宣传，增强公证意识1、宣传法律法规。利用8月28日《公证法》颁布十五周年纪念日、12月4日法制宣传日等主题宣传日活动，大力宣传公证相关法律法规，不断提升公证认知度和满意度。2、开展宣讲活动。探索举办“公证与我相伴而行”为主题的法律服务进社区的活动，年内组织公证人员为社区居民进行公证法律服务宣讲，向群众普及公证法律知识，让广大群众了解公证、运用公证保护自己的合法权益。3、搭建宣传平台。充分利用广播、电视、APP服务平台、微信公众号等媒体，广泛宣传公证工作，努力为我区公证工作的发展创造良好的社会环境和舆论环境，营造全社会关心、支持公证事业发展的良好社会氛围。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 《公证机构执业证》审批机关：陕西省司法厅发证日期：2020年10月20日有效期：永久有效 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |